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銷售部業(yè)務(wù)代表職務(wù)說(shuō)明書
崗位名稱 |
訂單專員 |
崗位編號(hào) |
|
所屬部門 |
銷售管理部 |
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直接下屬 |
|
間接下屬 |
|
直接上級(jí) |
訂單主管 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識(shí) |
知識(shí)要求 |
??埔陨蠈W(xué)歷,營(yíng)銷類、財(cái)務(wù)類、統(tǒng)計(jì)類相關(guān)專業(yè),了解財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)管理等基本知識(shí) |
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其他技能 |
熟練用使用辦公軟件,,掌握網(wǎng)絡(luò)信息化基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗(yàn) |
兩年以上訂單管理工作經(jīng)驗(yàn),一年以上銷售工作經(jīng)驗(yàn) |
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業(yè)務(wù)范圍 |
熟悉銷售數(shù)據(jù)分析的主要技巧;熟練使用各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法;了解公司產(chǎn)品及服務(wù)知識(shí);掌握行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)及趨勢(shì) |
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能力素質(zhì) |
有出色的溝通協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí),工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞 |
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崗位目的 |
在上級(jí)主管的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)所有銷售訂單的統(tǒng)計(jì)、跟蹤及確認(rèn)等工作;負(fù)責(zé)協(xié)助制定訂單物料需求計(jì)劃,保證訂單的順利生產(chǎn) |
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溝通關(guān)系 |
對(duì)內(nèi)溝通 |
訂單主管、各職能部門 |
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對(duì)外溝通 |
客戶、業(yè)務(wù)合作單位等 |
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職責(zé)范圍 |
負(fù)責(zé)程度(“”) |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
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支持 |
部分 |
全責(zé) |
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1.負(fù)責(zé)嚴(yán)格遵守公司及部門規(guī)章制度進(jìn)行日常工作的實(shí)施 |
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重大違規(guī)次數(shù)為0次 |
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2.負(fù)責(zé)對(duì)每日的銷售訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)所記錄的銷售訂單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé) |
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銷售訂單統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率達(dá) % |
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3.協(xié)助制定日常訂貨計(jì)劃,確保及時(shí)滿足各類貨品的需求 |
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日常訂貨計(jì)劃制定及時(shí)率達(dá)100% |
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4.監(jiān)控公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,確保實(shí)物進(jìn)出有序,避免差錯(cuò)發(fā)生 |
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庫(kù)存賬實(shí)準(zhǔn)確率達(dá) % |
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5.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備訂貨相關(guān)資料,確保公司各類訂貨工作順利進(jìn)行 |
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訂貨工作任務(wù)完成率達(dá)100% |
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6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各種銷售渠道的訂單交易總數(shù)量及總金額,以及總支出金額等 |
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銷售交易總數(shù)量、總金額及總支出金額統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率達(dá)100% |
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7.根據(jù)訂單情況對(duì)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)情況提出合理化建議 |
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合理化建議采納 條 |
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8.負(fù)責(zé)收集客戶需求,并滿足之,對(duì)超出權(quán)限與能力的需求及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo) |
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客戶需求上報(bào)及時(shí)率達(dá)100% |
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9.負(fù)責(zé)參加公司及部門組織的技能培訓(xùn),提高工作水平及工作技能 |
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培訓(xùn)合格率達(dá) % |
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