崗位名稱

檔案管理員

崗位編號(hào)

所屬部門

行政管理部

直接下屬

間接下屬

直接上級(jí)

行政部經(jīng)理

崗位概要

任職

條件

必備知識(shí)

知識(shí)要求

   ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，檔案管理有相關(guān)專業(yè)；具有檔[案管理、統(tǒng)計(jì)管理、行政管理學(xué)等有關(guān)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)]

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能，包括OA系統(tǒng)等的使用

工作經(jīng)驗(yàn)

兩年以上大中型集團(tuán)公司檔案管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

業(yè)務(wù)范圍

   了解有關(guān)檔案管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程

能力素質(zhì)

   具備良好的服務(wù)意識(shí)，工作細(xì)心、熱情、責(zé)任心強(qiáng)；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神

崗位目的

    全面負(fù)責(zé)公司的各部門及個(gè)人的檔案管理工作

溝通關(guān)系

對(duì)內(nèi)溝通

行政管理部經(jīng)理、各相關(guān)職能部門

對(duì)外溝通

檔案管理等政府部門

職責(zé)范圍

負(fù)責(zé)程度（“”）

考核標(biāo)準(zhǔn)

支持

部分

全責(zé)

1.及時(shí)做好各部門各業(yè)務(wù)的檔案分類及移交工作，確保各類檔案的準(zhǔn)確性、完整性

檔案的完整性、準(zhǔn)確性檢查得分不低于   分

2.定期對(duì)各部門檔案的庫存情況進(jìn)行檢查、核對(duì)，及時(shí)變更檔案臺(tái)賬，保證各類檔案賬物相符、完整和齊全

檔案臺(tái)賬準(zhǔn)確率達(dá)到100%

3.認(rèn)真落實(shí)有關(guān)檔案管理工作的方針、政策及法律法規(guī)，增強(qiáng)管理觀念，提高管理水平

檔案管理法律法規(guī)的符合性達(dá)到   %

4.嚴(yán)格按照檔案管理工作規(guī)定對(duì)各類檔案進(jìn)行征集、保管、利用及銷毀等各項(xiàng)工作

檔案日常管理工作綜合評(píng)價(jià)得分在   分以上

5.嚴(yán)格遵守檔案室各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持摟原則和制度辦事，不泄露公司檔案機(jī)密

檔案泄密事件次數(shù)為0

6.協(xié)助并配合做好各部門檔案材料的形成、積累、立卷、整理工作，檢查并驗(yàn)收各類檔案的歸檔是否符合要求，保證檔案完整準(zhǔn)確

各部門檔案完整率不低于   %；檔案歸檔驗(yàn)收合格率在   %

7.熟悉在庫檔案管理內(nèi)容，能夠快速、準(zhǔn)確地為各類使用者提供查找服務(wù)

檔案查找及時(shí)率及準(zhǔn)確率達(dá)到   %

8.保持檔案庫房的整潔，同時(shí)做好防潮、防火、防蛀、防盜等安全防范工作，保證檔案的安全性和完整性

上級(jí)對(duì)檔案庫房的安全性和清潔性綜合評(píng)價(jià)在   分以上，無安全事故發(fā)生

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)得分在   分以上