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項目溝通管理技能問題分析
    時間:2022-11-07

案例:
主題:溝通管理
背景:項目在某銀行甲方現(xiàn)場,團隊由a地開發(fā)人員與b地本地招聘的開發(fā)人員組成,開發(fā)人員經(jīng)常需要直接與銀行內(nèi)各部門溝通與對接,同一時間團隊負責(zé)人也無法同時兼顧幾個部門的問答與溝通,甲方項目經(jīng)理懂技術(shù),并且會介入我們的研發(fā)評審,所以要求現(xiàn)場的開發(fā)人員具備溝通的能力,并且需要適應(yīng)甲方項目經(jīng)理的溝通習(xí)慣。
目標(biāo):1.制定開發(fā)人員的溝通規(guī)范2.或者制定出一套能提高開發(fā)人員溝通能力的培訓(xùn)課程
實施策略:我當(dāng)時也是想了一些辦法,給團隊制定了一些與客戶溝通的方式以及公式,比如在與客戶說明問題的時候,可以套用以下公式:先說場景——再說問題——再說解決方法——再說測試方法,并且每日寫日報
最終取得的結(jié)果:結(jié)果溝通得到了很大的緩解,減少了烏龍事件的發(fā)生概率,但是治標(biāo)不治本,有時還是會發(fā)生因溝通發(fā)生的問題
管理問題:案例:甲方項目經(jīng)理有時突然會想到一個問題,就會詢問我們的開發(fā)人員A,開發(fā)人員A有時沒理解透徹甲方項目經(jīng)理的問題,再加上表達能力有問題,結(jié)果將甲方項目經(jīng)理帶偏,導(dǎo)致甲方經(jīng)理事后質(zhì)問我,我才發(fā)現(xiàn)方案并沒問題,只是傳達有問題,還有很多我不在場的時候甲方項目經(jīng)理詢問功能對應(yīng)的開發(fā)人員A是如何實現(xiàn)此功能,開發(fā)人員說不出來,就導(dǎo)致甲方經(jīng)理開始罵人,然后就讓對應(yīng)的開發(fā)人員A加班寫文檔,寫得不清楚又重寫,導(dǎo)致開發(fā)人員A身心疲憊,這樣很容易導(dǎo)致團隊浪費大量精力去彌補當(dāng)時因為溝通有誤而導(dǎo)致的問題。團隊成員包括有從a地調(diào)過去的,也有從b地本地招聘的外包同事,大家的溝通習(xí)慣都不一樣,團隊負責(zé)人應(yīng)該如何提高團隊成員的溝通能力,減少溝通問題?
自我管理優(yōu)勢(經(jīng)驗總結(jié)):
項目里大多數(shù)的問題歸根結(jié)底,本質(zhì)上都是溝通的問題,溝通的核心不是你表達了什么,而是看對方接收到了什么,其實不光外語有級別,其實中文也是有級別的,每個人的水平都不一樣,只不過平時自己感覺不到,每個人有自己的溝通方式,表達能力以及理解能力都不一樣,但是要怎樣去制定一些溝通的規(guī)則,使大家的溝通統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或者使溝通更加準(zhǔn)確 

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