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緊急!需領(lǐng)導(dǎo)快速響應(yīng)請(qǐng)求,怎么辦?
    時(shí)間:2023-12-26

 

導(dǎo)語(yǔ):在職場(chǎng)中,與領(lǐng)導(dǎo)有效溝通并獲取支持是實(shí)現(xiàn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵。


在職場(chǎng)中,我們幾乎每天都需要向領(lǐng)導(dǎo)提出各種請(qǐng)求,無(wú)論是推進(jìn)項(xiàng)目、爭(zhēng)取資源,還是解決工作中的問(wèn)題。然而,很多時(shí)候,我們的請(qǐng)求可能得不到領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)響應(yīng),這會(huì)使我們陷入被動(dòng)的局面。
那么,有沒(méi)有一些策略可以幫助我們更有效地向領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求,如何讓領(lǐng)導(dǎo)迅速響應(yīng)你的請(qǐng)求呢?4個(gè)步驟+1個(gè)工具分享給你。


第一步:充分準(zhǔn)備,明確目標(biāo)
有句話叫“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,就是這個(gè)道理。
請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)也是如此,千萬(wàn)不要頭腦發(fā)熱時(shí)把你的請(qǐng)求說(shuō)出來(lái),這樣說(shuō)出來(lái),你的語(yǔ)言沒(méi)有組織好,邏輯也不清晰。
在向領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求之前,做好充分的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的。
首先,明確你的請(qǐng)求目標(biāo),確保自己能夠清晰、簡(jiǎn)潔地表達(dá)出來(lái)。
其次,提前思考領(lǐng)導(dǎo)可能關(guān)心的問(wèn)題或疑慮,并準(zhǔn)備好合理的解答和依據(jù)。
這樣,在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),你就能更加自信、有條理地闡述你的想法和請(qǐng)求,從而增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信任和重視。


第二步:選擇時(shí)機(jī),趁熱打鐵
選擇合適的時(shí)機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求也是非常重要的。以下是一些比較好的時(shí)機(jī):
1、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)心情好的時(shí)候
領(lǐng)導(dǎo)的心情愉悅的時(shí)候,看什么都順眼,人也會(huì)變得更加和藹可親。
這個(gè)時(shí)候,你一定要抓住好機(jī)會(huì),趁領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谛那橛鋹偟臅r(shí)候,爭(zhēng)取機(jī)會(huì):“領(lǐng)導(dǎo),我有幾句話要單獨(dú)跟你說(shuō)。你覺(jué)得可以嗎?”
這個(gè)時(shí)候,他一般都不會(huì)拒絕你,只會(huì)給你耐心傾訴的機(jī)會(huì)。抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì),一切就看你的表現(xiàn)了!
2、當(dāng)你做出巨大貢獻(xiàn)的時(shí)候
你幫單位成就了一件大事,或者搞定了大麻煩,那么,這個(gè)時(shí)候你就是領(lǐng)導(dǎo)眼中的有功之臣。
不要猶豫,這是你職業(yè)生涯的高光時(shí)期。趁著領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你很滿意,這個(gè)時(shí)候,有什么要求就趕緊提出來(lái)。
3、為領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)背鍋后
出于安全考慮,有些責(zé)任只能由下屬承擔(dān)。
還有一些突發(fā)事件,但作為下屬,有時(shí)候得首當(dāng)其沖,猝不及防。
這樣的犧牲,領(lǐng)導(dǎo)也看在眼里,心里也明白。他可能就會(huì)覺(jué)得對(duì)你有所虧欠,正在找機(jī)會(huì)回報(bào)你。
這個(gè)時(shí)候,你要學(xué)會(huì)趁熱打鐵,趁領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有好感,去找領(lǐng)導(dǎo)談一談,把你的要求說(shuō)出來(lái),可能正好符合領(lǐng)導(dǎo)“想補(bǔ)償你”的想法。


第三步、了解領(lǐng)導(dǎo),投其所好
為了更好地與領(lǐng)導(dǎo)溝通并獲得支持,了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好和工作風(fēng)格是非常重要的。通過(guò)觀察領(lǐng)導(dǎo)的言行舉止、與同事的交流以及過(guò)往的決策案例等方式來(lái)了解領(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn)和工作方式。
然后根據(jù)這些信息調(diào)整自己的溝通方式和策略,以便更加有效地與領(lǐng)導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系。
例如:如果領(lǐng)導(dǎo)注重細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)支持,那么你在提出請(qǐng)求時(shí)就應(yīng)該提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和計(jì)劃;如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡直接了當(dāng)?shù)慕涣鞣绞?,那么你就?yīng)該避免過(guò)多的委婉和客套。


第四步、注意措辭,有效表達(dá)
在向領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí),注意措辭和表達(dá)方式也是非常重要的。使用禮貌、尊重的語(yǔ)言可以讓你的請(qǐng)求更容易被接受。
同時(shí),避免使用攻擊性或指責(zé)性的語(yǔ)言,以免引起領(lǐng)導(dǎo)的反感和抵觸。以積極、合作的態(tài)度表達(dá)你的想法和建議,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到你的誠(chéng)意和努力。
例如:“我非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我的支持和信任。我想和您探討一下關(guān)于項(xiàng)目資源的問(wèn)題。我覺(jué)得如果我們能夠獲得更多的資源支持,項(xiàng)目將會(huì)取得更好的成果。”
這樣的表達(dá)方式既尊重了領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和地位,又清晰地傳達(dá)了你的請(qǐng)求和目標(biāo)。同時(shí),也展現(xiàn)了你對(duì)項(xiàng)目成功的渴望和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的感激之情。這樣的溝通方式更容易引起領(lǐng)導(dǎo)的共鳴和支持。


工具:WWRO模型
W.W.R.O技巧是一種有效的溝通方法,可以幫助你更清晰、更有說(shuō)服力地表達(dá)自己的想法。具體來(lái)說(shuō),它包括以下幾個(gè)步驟:
1、What:要求什么事情;
2、Why:原因是什么;
3、Recede:讓步,指出對(duì)方可能拒絕你要求的理由;
4、Options:其他選項(xiàng),提供幾個(gè)選項(xiàng)作為折中請(qǐng)求。
“W.W.R.O0”要求我們開(kāi)門見(jiàn)山,直接說(shuō)“我想要什么”,這聽(tīng)起來(lái)太容易做到了。但由于受到中國(guó)文化中“委婉禮貌”的影響,真正能開(kāi)門見(jiàn)山提出請(qǐng)求的人其實(shí)很少。
這里給大家舉個(gè)小例子,幫助大家更好地運(yùn)用
當(dāng)你希望領(lǐng)導(dǎo)同意你提出的加薪請(qǐng)求時(shí)
What:“我希望能夠得到加薪。”
Why:“我在過(guò)去的一年里取得了顯著的業(yè)績(jī)(列舉具體成績(jī)),并且我認(rèn)為我的能力和貢獻(xiàn)應(yīng)該得到更高的薪酬。”
Recede:“我理解公司可能有薪酬預(yù)算的限制,但我也可以考慮其他的激勵(lì)方式,比如股票期權(quán)或者額外的獎(jiǎng)金。”
Options:“如果無(wú)法直接加薪,我們可以探討其他的激勵(lì)方案,比如提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。”


寫在最后
掌握以上策略可以幫助你更有效地向領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求并獲得支持。
但需要注意的是,每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)職場(chǎng)環(huán)境都有其獨(dú)特性。因此在實(shí)際操作中需要靈活運(yùn)用這些策略并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
記住在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要保持真誠(chéng)、自信和尊重的態(tài)度這是建立良好工作關(guān)系并獲得成功的基礎(chǔ)。

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