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當上領導后,很多事就別自己干了
導語:當上領導了,為什么還這么忙?
在實際管理工作中,不少人會有這樣的困惑:
明明已經晉升為領導,為何工作負擔反而越來越重?自己每天忙得團團轉,可回頭一看,團隊還是老樣子,效率沒見漲,成果也不咋地。
說實話,這種感覺真心累,還容易讓人心生怨氣。
其實,要改變這個現(xiàn)狀也不難。
關鍵是要弄清楚,你現(xiàn)在的位置和以前不一樣了。有些事得你管,有些事就交給手下人去干吧,好鋼得用在刀刃上。
當領導的不是去干所有的活,而是要帶著大家把活干好。
一、這5種工作,以后就別做了
那么,哪些事情是你做了領導后,可以不用去干的?通常而言,有以下5種工作:
1、跑腿兒的工作
就是那些雞毛蒜皮但又不可或缺的小事兒,比如打印文件、歸檔整理、排會議室、約見客戶時間等。
以前你是個普通員工,這些事兒肯定得自己干。但現(xiàn)在你成了領導,就別再被這些小事兒纏身了。
畢竟,作為領導,你的時間很寶貴。你得把精力放在更重要的事情上,比如解決核心問題、調配資源,還有支持團隊成員。
所以啊,這些小事,交給手下人去辦就行了。
2、重復性的工作
這類工作每次內容都差不多,缺乏新意和挑戰(zhàn)。
比如,每次項目交付都遵循相同的流程。這時,你可以制定一套標準操作流程(SOP),然后讓團隊成員在某些環(huán)節(jié)協(xié)助你完成。
這樣,你就能騰出時間和精力去處理更重要、更有價值的事務。
3、低價值的工作
低價值工作是指那些對團隊目標貢獻不大、意義不大的工作。這類工作可能看起來很緊急,但實際上并不重要。
作為管理者,你需要學會區(qū)分高價值工作和低價值工作,將有限的精力投入到高價值工作中去。
對于低價值工作,可以考慮通過優(yōu)化流程、提高效率等方式來減少其占用的時間和精力。
4、你并不在行的工作
有些人一當領導,就覺得自己啥都能行了,啥都想插一腳。
但其實,對于不懂的領域,還是少碰為妙。否則你瞎指揮,不僅讓下屬手忙腳亂,還會拖團隊后腿,甚至損了自己的威嚴。
所以啊,當領導就別逞能了,讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事,這才叫管理。
領導的價值,在于引領而非事事躬親。要學會放手,讓團隊成長。
5、容易掉坑里的工作
就像那句老話說的:“能干的手下沒好領導,好領導手下都能干。”
就是說,如果你太能干,手下人就顯得弱了,你得親自干很多活,結果被這些活困住,沒法去管全局。
這種容易掉坑里的工作,其實是手下的活兒,但你可能不放心或別的原因,就替他們干了。最后,手下閑著沒事干,你卻忙得團團轉。
當領導,就別替下屬背包袱,得讓讓他們學會自己挑擔子。
二、管的少才是管得好
彼得·德魯克說:“管理應該注重管理行為的結果,而不是監(jiān)控行為,才能讓管理進入一個自我控制的理想狀態(tài)。”
那么,如何才能讓管理進入理想狀態(tài)呢?答案是管頭、管腳、管要害
1、管頭——定方向,選人才!
管頭就是掌控大局,管好大家的思想,主要是解決“做什么”和“誰來做”的問題。
(1)做什么
這就是公司的方向和目標。作為領導,你得知道帶著團隊往哪兒走,想達到什么樣的目標。公司的大目標得轉化成咱們團隊自己的小目標。把任務分清楚,讓大家心里都有個數,知道勁兒該往哪兒使。
(2)誰來做
目標定了,人選得慎重。要做到公平公正,別因為跟誰好就選誰。
你就看誰能把事兒干好,誰就是最合適的人選。把合適的人放到合適的地方,讓大家都能發(fā)揮出自己的長處,那咱們整個團隊的效益就能翻倍地漲。
2、管腳——盯行動,看結果!
管腳,就是管大家怎么干。有行動,才能有結果。
目標定好了,那接下來該怎么做呢?你得和下面的員工一起商量,防止方向跑偏,同時做到心中有數。
這里的關鍵是,你的身份是教練員。要引導下屬自己去思考,而不是直接給出答案。直接給答案,久而久之,下屬就會對你形成依賴。
所以,你得學會問問題:你打算怎么完成目標?有什么方法?還有什么其他的備選方案沒?通過你的問題,幫他們找到答案。然后就放手讓他們去干,讓他們自己制定計劃,把結果給你就行了。
3、管要害——抓關鍵,出重拳!
俗話說,“牽牛要牽牛鼻子”。
管理也是如此,得抓要害、抓關鍵。要害是什么?就是那些能直接影響結果的重要環(huán)節(jié)和細節(jié)。在這些地方,咱們得下重拳,一抓到底。
舉個例子,比如咱們做個項目,項目的進度和質量就是關鍵。那咱們就得在這些方面下功夫,定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,迅速解決。這就像打蛇要打七寸一樣,只有抓住了關鍵,才能事半功倍。
那么,在實際管理工作中,我們該如何“管要害”呢?
(1)要識別出團隊中的關鍵環(huán)節(jié)和關鍵人物。
哪些環(huán)節(jié)對整個工作流程至關重要?哪些人在團隊中起到舉足輕重的作用?這些都是我們需要精準把握的。
(2)對于這些關鍵環(huán)節(jié)和關鍵人物,我們要給予特別的關注和支持。
這不僅僅是資源上的傾斜,更包括定期的溝通、指導和激勵。
寫在最后:
做管理可以管頭管腳,但是不要從頭管到腳。我們不需要面面俱到,但一定要在關鍵時刻、關鍵問題上展現(xiàn)出領導者的智慧和決斷力。
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