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走上管理崗,要做到7個(gè)少抓,7個(gè)狠抓
    時(shí)間:2024-09-14


走向管理崗,不是要你事事操心,而是學(xué)會(huì)放手與聚焦
優(yōu)秀的管理者,從不是員工的保姆,而是團(tuán)隊(duì)的掌局人。
記住這7少抓,7狠抓,讓你直擊管理核心。

01, 少抓執(zhí)行細(xì)節(jié),狠抓全局把控
在管理中,領(lǐng)導(dǎo)者常常要面臨一個(gè)平衡:
既要關(guān)注執(zhí)行質(zhì)量,又要保持對(duì)大局的宏觀掌控。
在工作中,雖然執(zhí)行細(xì)節(jié)重要,但若過(guò)度陷入其中會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)者失去對(duì)全局的把控。
所以,在團(tuán)隊(duì)做的過(guò)程中,你要學(xué)會(huì)放手,盡可能讓下屬自主處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。
這不僅僅是對(duì)團(tuán)隊(duì)能力的信任,更是培養(yǎng)他們責(zé)任感和解決問(wèn)題的關(guān)鍵。
當(dāng)然,放手不等于放任,狠抓過(guò)程方向監(jiān)控才是關(guān)鍵。
為此,建立一套行之有效的監(jiān)控機(jī)制,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都符合預(yù)期,確保團(tuán)隊(duì)在正確的方向上運(yùn)行。
實(shí)操建議:實(shí)施“透明化+自動(dòng)化”
透明化:利用數(shù)字化工具(如項(xiàng)目管理軟件、協(xié)作平臺(tái))建立項(xiàng)目透明化體系。
包括設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs)、里程碑檢查點(diǎn),運(yùn)用甘特圖、看板等項(xiàng)目管理工具,讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題和成果,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。
自動(dòng)化:引入自動(dòng)化流程和工具,如自動(dòng)化測(cè)試、智能報(bào)表生成等,減少人工干預(yù),將大量重復(fù)性、低價(jià)值的工作交給機(jī)器完成,提高執(zhí)行效率和準(zhǔn)確性。
02, 少抓命令執(zhí)行,狠抓自主管理
隨著零零后步入職場(chǎng),相信絕大多數(shù)管理者說(shuō)的最多的一句話便是:“他也不聽(tīng)我的!”
的確,如今傳統(tǒng)的命令式管理早已不能再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求。
此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)轉(zhuǎn)變思路,減少對(duì)命令的依賴,轉(zhuǎn)而培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的自主管理能力。
讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都清楚自己的目標(biāo)和責(zé)任,根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整策略,以最優(yōu)的方式達(dá)成目標(biāo)。
這樣,才能在市場(chǎng)需求中靈活應(yīng)變,持續(xù)成長(zhǎng)。
實(shí)操建議:推行“目標(biāo)共識(shí)+自我挑戰(zhàn)”
目標(biāo)共識(shí):與團(tuán)隊(duì)成員共同制定明確、可衡量的目標(biāo),確保每個(gè)人都清楚自己的責(zé)任和期望成果。
自我挑戰(zhàn):在自主管理中,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定個(gè)人成長(zhǎng)目標(biāo),并提供資源和支持,如在線課程、導(dǎo)師制度等,幫助他們實(shí)現(xiàn)自我超越。
03, 少抓任務(wù)分配,狠抓責(zé)任落實(shí)
任務(wù)分配是管理的基本功,但僅僅分配任務(wù)并不足以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
還要狠抓責(zé)任落實(shí),確保團(tuán)隊(duì)成員都明確自己的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的期望成果。
這要求領(lǐng)導(dǎo)者具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感,能夠以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān)責(zé)任。
通過(guò)建立責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)未能完成任務(wù)的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行及時(shí)提醒和輔導(dǎo),確保整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
實(shí)操建議:建立“責(zé)任田+問(wèn)責(zé)制”雙保險(xiǎn)
責(zé)任田:
為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),我們要為每位團(tuán)隊(duì)成員劃定清晰的“責(zé)任田”。
這不僅僅是分配任務(wù)那么簡(jiǎn)單,更是要明確每個(gè)人的職責(zé)范圍、期望成果以及完成標(biāo)準(zhǔn)。
讓每個(gè)人都成為自己領(lǐng)域內(nèi)的專家,對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)到底。
問(wèn)責(zé)制:
當(dāng)然,有了責(zé)任田,還必須有配套的問(wèn)責(zé)機(jī)制。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員未能按時(shí)完成任務(wù)或未達(dá)到預(yù)期成果時(shí),及時(shí)追責(zé)不僅是對(duì)其負(fù)責(zé)態(tài)度的提醒,更是對(duì)其能力提升的契機(jī)。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提供必要的改進(jìn)建議和支持,幫助團(tuán)隊(duì)成員克服困難,實(shí)現(xiàn)自我超越。
04, 少抓任務(wù)堆砌,狠抓效能優(yōu)化
在追求業(yè)績(jī)中,不少領(lǐng)導(dǎo)者陷入“任務(wù)為王,數(shù)量至上”的誤區(qū),認(rèn)為單靠堆砌任務(wù)量就能拿到好的結(jié)果。
但殘酷的是,這種粗放式的管理方式,不但難以持續(xù)推動(dòng)業(yè)績(jī)攀升。
反而可能因?yàn)楹鲆曅芘c質(zhì)量,導(dǎo)致資源浪費(fèi)、團(tuán)隊(duì)疲憊,最終影響整體競(jìng)爭(zhēng)力。
這便要求領(lǐng)導(dǎo)者從多而雜的任務(wù)分配,轉(zhuǎn)向精而準(zhǔn)的責(zé)任落實(shí),確保實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng)。
實(shí)操建議:“精益管理+敏捷迭代”
精益管理:精益管理的精髓,就在于“精益求精”。
比如,通過(guò)細(xì)致的流程分析,找出并簡(jiǎn)化工作中不必要的環(huán)節(jié)、利用數(shù)字化工具減少無(wú)效的會(huì)議和堆積如山的待處理文件等。
敏捷迭代:傳統(tǒng)的“慢工出細(xì)活”已難以適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境的迭代。
我們要借鑒敏捷開(kāi)發(fā)的精神,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)小步快跑,快速試錯(cuò),及時(shí)調(diào)整。
無(wú)論是產(chǎn)品迭代、服務(wù)優(yōu)化還是市場(chǎng)策略調(diào)整,都應(yīng)保持高度的敏銳性,確保在第一時(shí)間響應(yīng)客戶需求。
05, 少抓表面工作,狠抓人心凝聚
表面形式的工作,往往讓人產(chǎn)生錯(cuò)覺(jué),認(rèn)為團(tuán)隊(duì)已經(jīng)取得了顯著成果。
然而,真正的團(tuán)隊(duì)凝聚力并非靠形式表面能夠打造出來(lái)的。
你要狠抓人心,通過(guò)關(guān)心團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)、傾聽(tīng)心聲、解決他們的實(shí)際困難,來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的歸屬感和忠誠(chéng)度。
實(shí)操建議:打造“文化+情感”雙重紐帶
文化建設(shè):建立獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)文化,如定期舉辦文化日、分享會(huì)等活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感和認(rèn)同感。
情感連接:關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人生活和情感需求,如提供心理健康支持、家庭關(guān)懷計(jì)劃等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的情感紐帶。
06, 少抓短期成果,狠抓長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
短期成果雖然能帶來(lái)暫時(shí)的滿足感,但長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展才是團(tuán)隊(duì)持續(xù)的關(guān)鍵。
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)者要狠抓持續(xù)發(fā)展,通過(guò)制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)能力、拓展市場(chǎng)渠道等方式,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展奠基。
這要求領(lǐng)導(dǎo)者具備前瞻性和創(chuàng)新性,能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)趨勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷突破自我、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展
實(shí)操建議:構(gòu)建“學(xué)習(xí)+創(chuàng)新”雙輪驅(qū)動(dòng)
學(xué)習(xí)機(jī)制:建立持續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)制,定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)、外部研討會(huì)等,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能。
創(chuàng)新激勵(lì):設(shè)立創(chuàng)新基金或獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出創(chuàng)新想法和解決方案,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。
07, 少抓個(gè)人表現(xiàn),狠抓整體實(shí)力
個(gè)人表現(xiàn)雖然重要,但團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力才是決定勝負(fù)的關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)者要狠抓團(tuán)隊(duì)建設(shè),通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)作和配合,提高團(tuán)隊(duì)的整體執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,找到歸屬感和成就感。
同時(shí),注重團(tuán)隊(duì)文化的塑造和傳播,讓團(tuán)隊(duì)成員在共同價(jià)值觀下凝成一股繩。
千萬(wàn)別陷入明星員工的效應(yīng),在團(tuán)隊(duì)中他們雖然挑大梁,一旦有離職變動(dòng),你身邊便再無(wú)可用之兵。
實(shí)操建議:推行“協(xié)作+共贏”雙贏策略
協(xié)作機(jī)制:建立有效的協(xié)作機(jī)制,如跨部門溝通協(xié)作,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間信息共享和資源整合。
共贏文化:倡導(dǎo)共贏文化,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員相互支持、共同進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的共同成長(zhǎng)。

寫在最后:
走上管理崗位,意味著要承擔(dān)更大的責(zé)任和挑戰(zhàn)。
要真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的卓越表現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者需要不斷創(chuàng)新和實(shí)踐,將理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合。
通過(guò)實(shí)施這七大轉(zhuǎn)變,領(lǐng)導(dǎo)者可以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向更加輝煌的未來(lái)。
記住,管理的核心在于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛力和創(chuàng)造力,讓每個(gè)人都能在團(tuán)隊(duì)中找到自己的位置和價(jià)值。
 

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