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在領(lǐng)導(dǎo)面前,多說(shuō)這7類話,不提拔都不科學(xué)!
在職場(chǎng),有些人似乎總能輕松贏得領(lǐng)導(dǎo)的青睞,步步高升;而另一些人,盡管才華橫溢,卻始終難以得到提拔。
這究竟是為何?其實(shí),決定職業(yè)高度的,可不僅僅是你的能力和努力,還有你跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的方式和話語(yǔ)。
今天,就讓我們一起探討,在領(lǐng)導(dǎo)面前多說(shuō)哪7類話,不提拔你都顯得不科學(xué)!
一、匯報(bào)的話:成果+問(wèn)題+解決方案
“領(lǐng)導(dǎo),目前的進(jìn)展是……,取得的成效是……,當(dāng)下的難點(diǎn)是……,改進(jìn)的方法是……”
在職場(chǎng)上,最忌諱的就是“等、靠、要”。領(lǐng)導(dǎo)不是你肚子里的蛔蟲(chóng),不會(huì)主動(dòng)來(lái)問(wèn)你工作進(jìn)展如何。因此,主動(dòng)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的工作成果和解決問(wèn)題的能力,是晉升的第一步。
匯報(bào)時(shí),要條理清晰,既展示成績(jī),也不避諱問(wèn)題,更重要的是,要提出你的解決方案。這樣,領(lǐng)導(dǎo)不僅能看到你的價(jià)值,還能感受到你的責(zé)任心和擔(dān)當(dāng)。
當(dāng)你條理清晰地匯報(bào)工作進(jìn)展,客觀公正地評(píng)價(jià)成效,坦誠(chéng)地指出難點(diǎn),并提出切實(shí)可行的改進(jìn)方法時(shí),你在領(lǐng)導(dǎo)心中的形象就會(huì)悄然發(fā)生變化。
你不再是那個(gè)只會(huì)埋頭苦干的“小透明”,而是能夠獨(dú)當(dāng)一面、解決問(wèn)題的“得力干將”。
SCQA模型:情境、沖突、問(wèn)題、答案
在實(shí)操中,還可借助SCQA模型:情境(Situation)、沖突(Conflict)、問(wèn)題(Question)、答案(Answer)。
情境,即描述工作具體背景;沖突,即揭示工作中遇到挑戰(zhàn);問(wèn)題,即明確提出針對(duì)這些挑戰(zhàn)所要解決的問(wèn)題;答案:即給出你的解決方案。
記住,匯報(bào)不是邀功請(qǐng)賞,而是讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的價(jià)值所在。
二、請(qǐng)示的話:選項(xiàng)+優(yōu)劣+方案
“領(lǐng)導(dǎo),我有個(gè)問(wèn)題……我準(zhǔn)備了3種解決方案,各自的優(yōu)缺點(diǎn)是……個(gè)人覺(jué)得第一個(gè)方案好,您覺(jué)得哪個(gè)方案好?”
面對(duì)工作中的難題,你是選擇獨(dú)自掙扎,還是主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示?明智的人會(huì)選擇后者。因?yàn)檎?qǐng)示不僅是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重,更是展現(xiàn)你主動(dòng)思考、尋求解決方案的智慧。
當(dāng)你帶著問(wèn)題而來(lái),同時(shí)準(zhǔn)備好多種解決方案,并能夠客觀分析各自的優(yōu)缺點(diǎn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)看到你的責(zé)任心和解決問(wèn)題的能力。
更重要的是,通過(guò)請(qǐng)示,你還可以從領(lǐng)導(dǎo)那里學(xué)到更多的經(jīng)驗(yàn)和智慧。畢竟,領(lǐng)導(dǎo)之所以成為領(lǐng)導(dǎo),必然有其過(guò)人之處。
記住,請(qǐng)示不是為了推脫責(zé)任,不能將問(wèn)題拋給領(lǐng)導(dǎo),要給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不做問(wèn)答題。
三、確認(rèn)的話:復(fù)述+尋問(wèn)其它
“領(lǐng)導(dǎo),您交代的事情我理解是……您看是否還有其它情況?”
在職場(chǎng)中,誤解和溝通不暢是導(dǎo)致工作失誤和效率低下的重要原因。為了避免這種情況,學(xué)會(huì)確認(rèn)至關(guān)重要。
當(dāng)你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)或指示有疑問(wèn)或不確定時(shí),不要害怕提問(wèn)或確認(rèn)。通過(guò)確認(rèn),你可以確保自己對(duì)任務(wù)的理解準(zhǔn)確無(wú)誤,從而避免不必要的誤解和錯(cuò)誤。
同時(shí),確認(rèn)也是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。它表明你對(duì)工作的高度重視和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,讓領(lǐng)導(dǎo)更加信任和依賴你。
四、扛事的話:責(zé)任人+完成時(shí)間+注意事項(xiàng)
“領(lǐng)導(dǎo),這件事我來(lái)搞定吧,爭(zhēng)取在……時(shí)候完成,您看還有什么要特別注意的嗎?”
當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)艱巨或緊急的任務(wù)時(shí),如果你能夠主動(dòng)站出來(lái),表示愿意承擔(dān)責(zé)任并承諾完成時(shí)間時(shí),你會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中留下深刻的印象。這種勇氣和擔(dān)當(dāng)不僅體現(xiàn)了你的自信和能力,更展現(xiàn)了你的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神。
記住,扛事并不意味著盲目承諾或冒險(xiǎn)行事。在扛事之前,你要對(duì)自己的能力和資源有清晰的評(píng)估,并制定出切實(shí)可行的計(jì)劃。同時(shí),在扛事的過(guò)程中,要保持與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,及時(shí)反饋進(jìn)展和困難,以便得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。
五、回應(yīng)的話:進(jìn)展情況+階段成果+完成期限
“領(lǐng)導(dǎo),目前工作的進(jìn)展是……完成了……部分,產(chǎn)生了……成果,預(yù)計(jì)……時(shí)間內(nèi)能夠全部完成。”
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)你工作進(jìn)展時(shí),不要像有的人傻傻地說(shuō)“正在做”,而要及時(shí)、有效地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果時(shí),你會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中樹(shù)立起高效、可靠的形象。這種形象不僅有助于你獲得更多的工作機(jī)會(huì)和資源支持,還能讓你在職業(yè)晉升中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。
回應(yīng)不僅是一種態(tài)度,更是一種能力。它要求你具備敏銳的觀察力、高效的執(zhí)行力和良好的溝通能力。通過(guò)回應(yīng),你可以讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的執(zhí)行力和成果,從而更加信任和依賴你。
六、總結(jié)的話:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)+分析原因+改進(jìn)建議
“領(lǐng)導(dǎo),工作的結(jié)果是……期間遇到的問(wèn)題是……我的建議是……結(jié)合您的指示我的計(jì)劃是……”
當(dāng)你完成一項(xiàng)工作后,能夠及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、分析問(wèn)題原因,并提出改進(jìn)建議和后續(xù)計(jì)劃時(shí),你會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中留下深刻而積極的印象。這種印象不僅表明你具備反思和成長(zhǎng)的能力,還展現(xiàn)了你的前瞻性和創(chuàng)新思維。
總結(jié)不僅是對(duì)過(guò)去的回顧,更是對(duì)未來(lái)的規(guī)劃。通過(guò)總結(jié),你可以清晰地看到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而有針對(duì)性地改進(jìn)和提升。
同時(shí),總結(jié)也是與領(lǐng)導(dǎo)溝通的重要橋梁。它讓你有機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)展示自己的思考深度和解決問(wèn)題的能力,從而獲得更多的指導(dǎo)和支持。
STAR模型:情境、任務(wù)、行動(dòng)、結(jié)果
一個(gè)工作能力強(qiáng)的人會(huì)選擇運(yùn)用STAR模型來(lái)構(gòu)建其工作總結(jié):情境(Situation)、任務(wù)(Task)、行動(dòng)(Action)、結(jié)果(Result)。
情境,描述工作背景,讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的工作環(huán)境與挑戰(zhàn);任務(wù),闡述你面臨的具體任務(wù)與目標(biāo);行動(dòng),詳細(xì)介紹你采取了哪些行動(dòng)來(lái)應(yīng)對(duì)這些任務(wù)與挑戰(zhàn);結(jié)果,展示你的行動(dòng)帶來(lái)的具體結(jié)果與成就。
七、認(rèn)錯(cuò)的話:承認(rèn)錯(cuò)誤+整改措施+尋求指點(diǎn)
“領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不起,這件事是我管理失察。我的整改措施是……并打算從……加強(qiáng)預(yù)防,爭(zhēng)取不再出現(xiàn)類似問(wèn)題,您看我這樣做可以嗎?最后,希望得到你的指點(diǎn)。”
在職場(chǎng)中,每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò)。但如何面對(duì)錯(cuò)誤、處理錯(cuò)誤,卻能體現(xiàn)出一個(gè)人的品質(zhì)和格局。當(dāng)你能夠主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤、誠(chéng)懇道歉,并提出具體的整改措施和預(yù)防方案時(shí),你會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)心中樹(shù)立起謙遜、誠(chéng)信的形象。
這種形象不僅有助于你挽回?fù)p失、修復(fù)關(guān)系,還能讓你在職業(yè)發(fā)展中獲得更多的機(jī)會(huì)和信任。
通過(guò)認(rèn)錯(cuò),你可以展示自己的謙遜和誠(chéng)信,讓領(lǐng)導(dǎo)更加信任和尊重你。
同時(shí),認(rèn)錯(cuò)也是自我成長(zhǎng)的重要契機(jī)。它促使你深刻反思自己的錯(cuò)誤和不足,從而不斷完善自己、提升自我。
寫(xiě)在最后:
記住,晉升不是靠運(yùn)氣,而是靠實(shí)力。而實(shí)力,往往就藏在那些看似微不足道的日常溝通之中。
成功路上,并不擁擠,因?yàn)閳?jiān)持的人不多;而職場(chǎng)之上,能夠脫穎而出者,更是寥寥無(wú)幾。愿你在職場(chǎng)的道路上,能夠多說(shuō)這7類話,掌握溝通的藝術(shù),成為那個(gè)脫穎而出的佼佼者!
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