企業(yè)所開展的各類活動(dòng)都屬于項(xiàng)目范疇，要保證各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行就必須完善項(xiàng)目管理。該種管理方式的終極目的就是要用開展和項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng)的方式去滿足既定的項(xiàng)目指標(biāo)，甚至滿足某些潛在的需求。它是二戰(zhàn)之后發(fā)展起來的新興的一種管理方式，是活動(dòng)各項(xiàng)流程順利展開的保證，因此被廣泛應(yīng)用于各類活動(dòng)中。

在此，我們將以項(xiàng)目管理中較為重要的一步“項(xiàng)目組的成立”展開簡要分析。項(xiàng)目開展需要具體人員分工合作，項(xiàng)目組成立的成功與否是決定一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。前者是后者的前提條件。 成立項(xiàng)目組一般包括以下幾個(gè)方面：項(xiàng)目背景，目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)組，執(zhí)行組，時(shí)間表等。項(xiàng)目組背景與目標(biāo)較易確定，最考驗(yàn)項(xiàng)目組的環(huán)節(jié)就是領(lǐng)導(dǎo)組與執(zhí)行組的成立。那么，該如何抓住這兩個(gè)小組成立的核心問題呢？

1、授權(quán)給真正參與項(xiàng)目的人員

實(shí)際活動(dòng)中，大一些的項(xiàng)目一般都會(huì)是一個(gè)高層次職位的人來做領(lǐng)頭人，但隨之而來的問題就是這樣的人公務(wù)都是較為繁雜的，或者經(jīng)常被派遣到別地，很難有時(shí)間真正的去參與進(jìn)項(xiàng)目運(yùn)作環(huán)節(jié)中。此外，項(xiàng)目組長的人、主要任務(wù)也就是掌控大方向。因此，較為妥帖的做法，就是授權(quán)給一個(gè)職位相對(duì)較低，職務(wù)不是非常繁多，有足夠時(shí)間和精力的人，去管理整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行，且親自參與進(jìn)主要環(huán)節(jié)中。

2、及時(shí)報(bào)備各部門執(zhí)行人員工作

一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行和具體執(zhí)行階段不是某一個(gè)部門的事情，而會(huì)涉及到眾多部門的參與。一般來說，執(zhí)行組人員的安排，和那幾個(gè)部門有關(guān)，就會(huì)安排相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人。但是實(shí)際情況是，盡管是部門負(fù)責(zé)人具體操作項(xiàng)目組執(zhí)行，但大多都是部門負(fù)責(zé)人安排其部門中的某一個(gè)人參與進(jìn)去，因此，各個(gè)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時(shí)了解這些人員的工作情況，如果情況有變，要及時(shí)調(diào)整人員。

以上所述，只是項(xiàng)目管理過程中遇到的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，涉及到的相關(guān)注意事宜還很繁雜，需要執(zhí)行項(xiàng)目管理的相關(guān)人員了解并重視各類細(xì)節(jié)，才有助于項(xiàng)目順利進(jìn)行。