相關(guān)熱門文章
- 電話銷售的最佳時(shí)間是什么時(shí)段?為什
- 電力企業(yè)如何做好目標(biāo)與時(shí)間管理?
- 培訓(xùn)師如何做好自身的時(shí)間管理
- 把自己稀缺的時(shí)間和精力用到該用的地
- 《高效時(shí)間管理》—重慶通信建設(shè)、中
- 煙草企業(yè):做好目標(biāo)管理和時(shí)間管理
- 管理你的精力,不只是時(shí)間了!
- 如何成為一個(gè)有時(shí)間觀念的90后?
- 《目標(biāo)與時(shí)間管理》浙江華策內(nèi)訓(xùn)圓滿
- 通信行業(yè):微軟WP7系統(tǒng)入華時(shí)間推
相關(guān)熱門內(nèi)訓(xùn)課程
- 高效能人士的7個(gè)習(xí)慣
- 高效人士執(zhí)行兵法
- 成功人士的七個(gè)習(xí)慣
- 高效能人士的七個(gè)習(xí)慣
- 高效能人士的七個(gè)習(xí)慣
- 目標(biāo)、計(jì)劃與時(shí)間管理
- 高效能成功人士的七個(gè)習(xí)慣
- 通用管理課程教授—管理者的時(shí)間管理
- 時(shí)間管理技能
- 高效時(shí)間管理與個(gè)人效率提升
相關(guān)熱門公開課程
我們常常會(huì)疑惑,為什么成功人士能在短短幾十年中創(chuàng)造出令人驚嘆的成就,而我們卻一直在努力,始終在路上,任年華老去,卻依舊碌碌無(wú)為,總覺得時(shí)間不夠用。
因?yàn)樗麄兇蠖寄芎芎玫墓芾碜约旱臅r(shí)間,規(guī)劃自己的人生,用最少的時(shí)間創(chuàng)造最大的效益,他們的成功具有必然性。
下面我們從時(shí)間管理的角度來(lái)探討一下你的時(shí)間到底溜去哪里了。
奪走我們時(shí)間的小偷
干擾:來(lái)自外界的干擾,可能是一個(gè)電話,一個(gè)上級(jí)命令,甚至可能是外界環(huán)境的干擾
拖沓:工作能拖則拖,不按時(shí)完成
改變優(yōu)先:做了一半這件事,又放下去做另一件事,經(jīng)常撿了芝麻丟了西瓜
缺乏計(jì)劃:沒有全局規(guī)劃,隨心所欲的工作,沒有方向和頭緒
等待答復(fù):永遠(yuǎn)等待上級(jí)的答復(fù)之后才進(jìn)行后續(xù)工作
如何做好時(shí)間管理?
排定優(yōu)先順序
確定近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo):區(qū)分好近期必須完成的事和可以緩一緩的事
區(qū)分主次工作:區(qū)分好重要和次要的事
規(guī)劃每日工作
制定時(shí)間管理計(jì)劃:制定每天的工作流程,具體每個(gè)時(shí)段干什么事
簡(jiǎn)化工作流程:省去不必要的麻煩步驟,做到精簡(jiǎn)、干練、抓重點(diǎn)
當(dāng)日事當(dāng)日畢:今天要完成的工作要在下班前完成
高質(zhì)高效睡眠:有質(zhì)量的睡眠才可以讓第二天的工作更高效
利用時(shí)間碎片
重要事情+短空檔+重要事情:比如會(huì)議中間的間隔,這個(gè)時(shí)間最適合休息,不適合學(xué)新東西。聽聽音樂放松一下。
不重要事情+短空檔+重要事情:比如做完常規(guī)的不繁忙的工作,不久之后將有一個(gè)發(fā)言或者要上臺(tái)放ppt之類的。這段短的空檔時(shí)間就適合把下一項(xiàng)事情在腦中過(guò)一遍。
不重要事情+長(zhǎng)空檔+重要事情:早上上班或上學(xué)路上,非常適合聽東西學(xué)東西。
不重要事情+短/長(zhǎng)空檔+不重要事情:無(wú)論長(zhǎng)短,都適合聽東西學(xué)東西。
重要事情+長(zhǎng)空檔+不重要事情:下班回家路上,適合學(xué)東西。
重要事情+短空檔+不重要事情:可以適當(dāng)休息,也可以學(xué)東西,靈活應(yīng)變。
重要事情+長(zhǎng)空檔+重要事情:會(huì)議午休,視需要可休息,如果會(huì)議強(qiáng)度不大,可以學(xué)東西。
良好個(gè)人習(xí)慣與學(xué)會(huì)與人共事
自我檢討:要養(yǎng)成高效時(shí)間管理和個(gè)人習(xí)慣也有莫大關(guān)系,要懂得自我檢討
團(tuán)隊(duì)合作:團(tuán)隊(duì)間良好的合作能促進(jìn)時(shí)間管理
有效溝通:有效溝通能省去很多不必要的時(shí)間,讓工作更高效
時(shí)間管理的幾個(gè)方法:
1、GTD方法
一件事如果能在5分鐘內(nèi)完成的話就放下手里的事情做完它,因?yàn)?分鐘后思路還能接上,再長(zhǎng)就不行了。超過(guò)5分鐘的事情就記在本子或者手機(jī)上,等有時(shí)間了再整理歸類。
關(guān)鍵是要嚴(yán)格執(zhí)行,不能被突然冒出來(lái)的人和事引導(dǎo)自己的時(shí)間。
2、四象限方法。
很多人都知道,關(guān)鍵是事情太多不清楚如何歸類。我的經(jīng)驗(yàn)是凡是能與近期內(nèi)工作結(jié)果直接掛鉤的就是重要緊急的事情,未來(lái)出結(jié)果的就是重要事情。這兩類最重要,每天會(huì)劃出專門的時(shí)間分配給這兩類事情。
3、善于使用工具。
不論開大會(huì)小會(huì)長(zhǎng)會(huì)短會(huì),都帶個(gè)本子吧,聽到重要的信息就記下來(lái),千萬(wàn)別指望自己的記性。
每次出差都零零碎碎的事情一大堆,我就用清單一個(gè)個(gè)列出來(lái),航班、火車、會(huì)議時(shí)間都設(shè)置好提醒。還是不要指望自己的記性。
4、番茄工作法
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分:25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。
上一篇 : 如何應(yīng)對(duì)90后員工
下一篇 : 你跟對(duì)老板了么 ?