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中層領導如何更好地支配自己的時間?
    時間:2015-08-05

       某知名電商大佬曾經(jīng)回答過“如何做一個好的中層領導”,我覺得他的答案很令我印象深刻,“中層領導不應該是只關(guān)注自身上面,而是應學會如何處理上級、平級、下級的關(guān)系,均衡好花在上面的時間。”

       所有成功的現(xiàn)代企業(yè),中層管理者都占有至關(guān)重要的地位,他們不僅在自身崗位發(fā)揮著重大作用,更是連接各級不可或缺的橋梁,必須學會平衡好花在各級上的時間:即上級占用的時間、被組織支配的時間以及個人支配的時間。

       完美的平衡好這三類時間,是中層領導管理能力的最直接表現(xiàn),下面我們就來詳細解讀一下:

       最無可奈何:被領導占用的時間

       中層領導在和上司打交道時候往往花費了很多時間和精力。但是這些時間卻是非花不可的,只要你還在打工,就必然有上司,而管理中有一條金科玉律:金主制定規(guī)則!

       既然上司才有決定權(quán),那么讓上司對自己無可挑剔才是最好的。但是,取悅上司需要花時間,而處理讓上司不滿意的事情,則需要花的更多的時間。

       當然我并不是讓你什么事都對上司要唯命是從,相反,如果自己毫無想法,一味依附于上司,那么你就沒有實際價值,等于是多余的。所以,當你不贊同上司交給你的事情時,你需要是換位思考,我們稱之為“忠誠反對”,即向你的上司提出一些更好的備選方案,如果能說服其接受你的方案那當然好;如果說服不了,你就必須按他的要求去做。

       相信我,如果你沒有滿足上司的吩咐,你會被更多的事情綁住,你所擁有的其他時間也將越來越少,因為你要花更多的時間去應付你的上司。

       最必不可少:被組織支配的時間

       受組織支配的時間包括行政文件、例行會議、必要的表格、郵件和各種繁瑣程序等。

       在公司,中層領導除了應付上司、下屬等人,還要花費大量時間在所謂的行政事務上,繁瑣但有必不可少。比如,你丟失了一臺筆記本電腦,必須填表格向行政部門申領,列明申請的理由、型號、日期等一些列,這張表格還要你的上級、行政部門簽字,再過上一兩個禮拜,你才可以拿到筆記本電腦,這就是所謂的“繁文縟節(jié)”??赡芎芏嗳藭г?,為什么程序這么多、流程這么多、領本電腦這么簡單的事情要搞得如此復雜,但是,不付出受組織支配時間的后果更嚴重。

       在實際工作中,如果沒了這些被組織支配的時間,我們就無法進行日常管理工作,為了在組織機構(gòu)中生存下去,我們不得不按章辦事,服從組織機構(gòu)的繁文縟節(jié)。如果我們?yōu)槭r間而自作聰明、打了折扣,可能會付出更大的代價。

       最重中之重:個人支配的時間

       個人支配的時間,是我們自由意志下決定要做的事情,而不是迫于老板的壓力才去做的。

       這段時間里我們才能充分展示自我,遵從自己的個性,做自己想做的能做的,而如果沒有個人支配的時間,就無法成為工作的主人,你永遠在別人的意志和支配下做著不心不甘情不愿的工作。

       那么如何獲得更多個人時間?

       應該當機立斷,砍掉下屬占用的時間,花在自己身上。原因有兩個:第一, 下屬占用的時間不屬于管理者的日程安排;第二, 任何調(diào)整都會使一部分人焦慮和受害,如果非做不可,選擇影響最弱的。

       但是你會發(fā)現(xiàn),即使砍掉了下屬的時間,還是有這樣那樣的煩心事圍繞著你,你不可能阻擋掉所有的障礙。是的!你必須學會如果更好的利用這些可支配的自由時間,讓他充分發(fā)揮它的價值。

       對上司,需要花時間去琢磨如何滿足其要求,以贏得其信賴,以便為自己爭取更多的可自由支配的時間。

       對同事也也應如此。一旦獲可自由支配的時間,就能逐漸開始建立人脈,而后會發(fā)現(xiàn)與同事的關(guān)系越和諧,他們越愿意配合你的工作,而根本不用費太多的力氣。

        對下屬還是一樣。嘗試給下級更多的自由,也更加積極地去配合同事。而下屬越自立,同事越積極,也就意味著你的可自由支配時間越多!


 

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