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如何利用好高效工作省下的時(shí)間
時(shí)間：2016-11-22
不論是管理者還是普通員工，進(jìn)入崗位工作一段時(shí)間，隨著工作流程的熟悉與不斷改進(jìn)，效率不斷提高，慢慢的就會(huì)省下一些時(shí)間。
上一個(gè)工作任務(wù)已經(jīng)完成，下一個(gè)還需要比較長(zhǎng)時(shí)間的等待；或者，一天的工作，在下午兩三點(diǎn)的時(shí)候就已經(jīng)全部完成了。
這個(gè)時(shí)候，該如何利用好這些時(shí)間呢？
有的人選擇上上網(wǎng)、玩玩手機(jī)放松一下，有的人選擇和同事聊聊天，有的人選擇去茶水間喝水吃點(diǎn)零食換個(gè)心情，還有的人繼續(xù)擺出在工作的樣子，痛苦地熬時(shí)間。
其實(shí)除了以上這些，還有以下辦法可以幫助大家充分利用好這一段寶貴時(shí)間：
一、整理
上一個(gè)工作做完了，看過(guò)的資料是否整理好放到了檔案夾里？用過(guò)的文具是否放回了原位？讀過(guò)的郵件需不需要做標(biāo)記方便以后查找，還是可以刪除了以節(jié)省郵箱的空間？整理好后，辦公桌及辦公電腦的清爽會(huì)讓人的精神也變得清爽起來(lái)。迎接下一份工作時(shí)會(huì)更有耐心。
二、歸納總結(jié)
整理好了周?chē)僭囍碚碜约旱拇竽X。如果剛剛接待完客戶，那么這次的接待，有哪些地方做得好，哪些地方還可以下次改進(jìn)。如果剛剛開(kāi)完會(huì)，想想自己的發(fā)言是不是還有地方值得推敲；其他人的發(fā)言，有沒(méi)有值得學(xué)習(xí)的地方；領(lǐng)導(dǎo)指出的需要注意或者改進(jìn)的地方是什么；員工的反應(yīng)是怎樣的，下次是不是需要換另一種說(shuō)法或者做法，等等。做好了歸納總結(jié)，
三、寫(xiě)工作日志
以前遇到過(guò)一個(gè)同事，工作完成后，她會(huì)抽時(shí)間來(lái)寫(xiě)工作日志，把每一天遇到的、新學(xué)到的、以后可能會(huì)用到的細(xì)節(jié)都整理在一個(gè)word文檔里，“好記性不如爛筆頭”，這樣做，一方面能幫助她快速適應(yīng)崗位，牢記一些需要注意的地方，另外，哪怕是過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間以后，需要用到里面的內(nèi)容但記不清具體細(xì)節(jié)的時(shí)候，打開(kāi)文檔搜索一下即可。離職前做交接也變得更容易。
四、流程改善
“獨(dú)樂(lè)樂(lè)不如眾樂(lè)樂(lè)。”如果說(shuō)寫(xiě)工作日志帶有很強(qiáng)的個(gè)人色彩，是“獨(dú)樂(lè)樂(lè)”，那么，提出流程改善方案就是“眾樂(lè)樂(lè)”。有了“金點(diǎn)子”，提出來(lái)，讓效率更高，收益更大，風(fēng)險(xiǎn)更低，讓大家刮目相看不說(shuō)，還能讓大家的工作變得更輕松，企業(yè)這臺(tái)機(jī)器也能更加順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、持續(xù)學(xué)習(xí)
目前的工作崗位還需要提高的職業(yè)技能有哪些？要達(dá)到自己的職業(yè)目標(biāo)還有哪些需要學(xué)習(xí)的？是專(zhuān)業(yè)技能、人際交往能力、還是管理能力？是暗中觀察學(xué)習(xí)，還是虛心請(qǐng)教？是自己網(wǎng)上搜索資料，還是買(mǎi)書(shū)自學(xué)？學(xué)習(xí)讓人成長(zhǎng)，也讓生活變得更充實(shí)。
