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時間管理：如何教會下屬學(xué)會時間管理，打造團(tuán)隊高效執(zhí)行力
時間：2021-03-25
看到標(biāo)題中的時間管理四個字，在互聯(lián)網(wǎng)上經(jīng)常沖浪的小伙伴們肯定先想到的是某位明星，但是今天的對象是各企業(yè)的中層管理者。
作為管理者，你是不是經(jīng)常有這樣的疑問：
為什么多次提到的問題還沒解決？
為什么完成的事情質(zhì)量不高?
下屬每天都很忙，為什么工作效率卻很低？
..............
其實，這些都是不會時間管理造成的。
那作為管理者應(yīng)該如何去幫助下屬學(xué)會時間管理，打造高效的執(zhí)行力呢？
首先你要讓他們明白時間管理的概念是什么？
時間管理就是管理時間？是不是這么理解？
問一下自己，我們經(jīng)常說時間管理，時間真的能夠被管理嗎？時間難道會因為你的管理而加速或者減緩流失嗎？會因此而增加嗎？答案無疑是“不會”。
時間管理，其實就是管理自己的欲望，管理自己的工作習(xí)慣，管理自己精力的分配，平衡自身工作狀態(tài)與具體某一個事務(wù)的管理。
比如：你在工作的時候，有人給你發(fā)來了消息，于是你點開消息，消息是你的朋友給你發(fā)來的重大新聞，看完新聞，看完了新聞發(fā)現(xiàn)了其他感興趣的新聞，于是就點了進(jìn)去，時間一分一秒的過去，該做的事情卻沒有做。很多時候我們知道堅持的重要性，但是在一些小小的干擾面前，往往會忘記最初的目標(biāo)。所以，這個例子向我們展示了時間管理管理的是“事”而不是“時間”。
其次你還要讓他們了解時間管理的幾大誤區(qū)。
誤區(qū)一：時間管理就是工作完成就行
經(jīng)常把工作的關(guān)注點放在簡單而又重復(fù)的工作中，簡單的事情重復(fù)做，事情做完不思考不復(fù)盤。
誤區(qū)二：時間管理就是變成機(jī)器人
本上就有很多工作，又要去處理一些別人交過來的一些緊急事情，忙來忙去，發(fā)現(xiàn)還有很多緊要的工作沒做，事情不斷累積，工作堆積成山，變的心煩意燥。
如何改進(jìn)？
1.學(xué)會復(fù)盤
優(yōu)秀的人都極度自律，將自己的時間模塊化，通過時間管理實現(xiàn)24h+n的效果。不斷地重復(fù)只是天真的練習(xí)，不能帶來任何的改進(jìn)，把高精力放在高產(chǎn)出的工作上去，養(yǎng)成復(fù)盤的習(xí)慣，提高自己的工作產(chǎn)出和結(jié)果滿意度。
2.提前做好規(guī)劃，但不要太滿
真正會時間管理的管理者，不會花費大量的時間在忙碌中，而是在規(guī)劃上。前一天把第二天要做的事情找一個記事本記錄下來規(guī)劃好，將任務(wù)分成非常緊要的，緊要的，不緊要的幾個維度，依次來完成，對于突然加進(jìn)來的工作，如果是很緊急的就要往前排，先完成，以此類推。前提是之前的工作安排不要太滿，否則事情就會一直做不完。
3.學(xué)會說“不”
量力而行的說“不”是對自己的一種負(fù)責(zé)，自己不能完成的事情要及時拒絕，如果不拒絕就是對自己時間的浪費和精力的分散，并且還會影響到其它工作的完成。
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