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經(jīng)過一段時(shí)間的打卡,大家都在不斷的進(jìn)步。下面,分享兩位優(yōu)秀學(xué)員的作業(yè)~
關(guān)于《2021年干部管理提升培訓(xùn)班》實(shí)踐作業(yè)打卡
時(shí)間:2021年5月第四周
主題:關(guān)于授權(quán):在面臨有挑戰(zhàn)但風(fēng)險(xiǎn)不大或有風(fēng)險(xiǎn)但可以控制的工作時(shí),應(yīng)該授權(quán),同時(shí)應(yīng)給予員工相應(yīng)的支持。
實(shí)踐:“授權(quán)”不等同于簡單的分配任務(wù),安排工作,授權(quán)的目的除了解放管理者的時(shí)間精力,使其有更多精力關(guān)注更重要的工作外,還有非常重點(diǎn)的一點(diǎn)是通過“授權(quán)”,充分歷練員工,適當(dāng)壓擔(dān)子,良性“拔苗助長”,這就要求管理者在授權(quán)時(shí)擺正心態(tài)并注意方式方法,具體如下:
1.首先,在面臨有挑戰(zhàn)但風(fēng)險(xiǎn)不大或有風(fēng)險(xiǎn)但可以控制的工作時(shí),管理者應(yīng)該考慮授權(quán)。在這個(gè)過程中,重點(diǎn)還是要求管理者擺正心態(tài),不要過于害怕員工完成不好而影響自己作為其領(lǐng)導(dǎo)的口碑。要考慮授權(quán)并且評估風(fēng)險(xiǎn),且在過程中合理幫助員工規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。如:今年公司成立了星悅會(huì)員工八大興趣社團(tuán),在“社團(tuán)運(yùn)營”這一專項(xiàng)工作上,我的做法是授權(quán)給汪維玉全權(quán)負(fù)責(zé)。但對于負(fù)責(zé)員工關(guān)系和活動(dòng)的汪維玉來說,社團(tuán)運(yùn)營本就屬于陌生領(lǐng)域,加上她自身也剛畢業(yè)不久,沒有太多去負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作如果授權(quán)給她,就面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),但風(fēng)險(xiǎn)不大,因?yàn)樯鐖F(tuán)活動(dòng)屬于員工軟性關(guān)系維系,且第一次嘗試,出現(xiàn)問題不會(huì)影響團(tuán)隊(duì)整體氛圍和大局。因此經(jīng)過綜合考慮權(quán)衡,授權(quán)給汪維玉去牽頭負(fù)責(zé)并無不妥。授權(quán)后,我提前與其溝通了可能帶來的問題(風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估),如員工參與率不高,社團(tuán)運(yùn)營不持續(xù)、經(jīng)費(fèi)問題等等,提前告知她規(guī)避這些問題的關(guān)鍵點(diǎn)。實(shí)際上,整個(gè)負(fù)責(zé)下來,從目前來看,整體比較順暢,她本人也在整個(gè)過程中受到了很多關(guān)于活動(dòng)組織和工作牽頭推進(jìn)思路的啟發(fā),有助于她后期更好地去開展工作。
2.“授權(quán)”不等于“甩手掌柜”,要給予員工相應(yīng)的支持。如在授權(quán)汪維玉負(fù)責(zé)社團(tuán)運(yùn)營這一專項(xiàng)工作時(shí),我給予的主要是資源支持、政策支持、流程支持、思路支持。資源支持是指把有關(guān)社團(tuán)宣傳物料的設(shè)計(jì)資源提供給她,并教她如何去用好設(shè)計(jì)資源;政策支持是指對社團(tuán)運(yùn)作的經(jīng)費(fèi),在公司政策方面與公司工會(huì)主席倪總溝通爭取,給予一定的支持;流程支持方面主要指在社團(tuán)運(yùn)營推進(jìn)流程方面,帶著她一起制訂了“前期民調(diào)—宣傳發(fā)動(dòng)、成立—會(huì)員納新—常規(guī)活動(dòng)運(yùn)營跟蹤—宣傳報(bào)道—月度總結(jié)復(fù)盤”這一流程,并提前帶領(lǐng)她剖析每個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵要素;思路支持指的是在員工社團(tuán)從成立到后期運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)中,我做的非常重要的工作就是給汪維玉解釋“為什么?”,意在讓汪維玉這一新人能完全透徹地從思想意識層面去理解這項(xiàng)工作的方方面面,為其消除疑慮,排除思想障礙,克服畏難心理,并為其理清思路,明確方向。思想包袱卸掉了,方向明確了,那她工作起來就會(huì)事半功倍。總體而言,作為職場新人和第一次負(fù)責(zé)這一專項(xiàng)工作的新人,對于汪維玉的授權(quán)支持可能更偏向指令型授權(quán),后期隨著這一工作的深入,要開始考慮從“指令型授權(quán)”轉(zhuǎn)向“責(zé)任型授權(quán)”。
關(guān)于《2021年干部管理提升培訓(xùn)班》實(shí)踐作業(yè)打卡
時(shí)間:2021年5月28日
主題:如何化解團(tuán)隊(duì)之間沖突
實(shí)踐:如何處理員工沖突
如果兩個(gè)員工出現(xiàn)了矛盾,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該如何處理員工之間的沖突?這種現(xiàn)象在很多公司中都存在,大多數(shù)管理人員都會(huì)把自己無法解決的職場糾紛擱淺。我覺得分為以下步驟進(jìn)行:
一、調(diào)解前先弄清事情的基本情況
1.弄清沖突的焦點(diǎn)。不弄清沖突的焦點(diǎn)是什么爭執(zhí)的對象是什么,只根據(jù)表面現(xiàn)象或一時(shí)的表現(xiàn)急于著手調(diào)解是不妥當(dāng)?shù)摹?/font>
2.弄清當(dāng)事人。有時(shí)張三和李四的糾紛只是表面現(xiàn)象,而趙五和王六之間的糾紛才是實(shí)質(zhì),或是主要問題。主次關(guān)系或輕重關(guān)系都需要理清,調(diào)解時(shí)才能"對癥下藥”。
二、公正的態(tài)度
調(diào)解糾紛時(shí)要注意,和事佬、欺軟怕硬的方法都不利于沖突的處理和解決,應(yīng)當(dāng)以真誠、負(fù)責(zé)的態(tài)度來公正處理。這樣不僅能有效地幫助別人解決糾紛,亦會(huì)增加別人對你的信任和尊重。
三、調(diào)解要先經(jīng)過-個(gè)“冷處理”階段
當(dāng)事人正在氣頭上,不利于矛盾解決,所以讓當(dāng)事人暫時(shí)分開,或讓其中——方回避,整個(gè)過程中,你要有足夠的耐心。
四、調(diào)解過程中,要認(rèn)真傾聽當(dāng)事人陳述
作為調(diào)解人,要明白糾紛雙方都可能感情用事,因而在耐心傾聽的過程中要思考一些問題:他的陳述有沒有夸大不利于對方的成分,掩蓋或縮小于自己不利的地方?我是否保持了冷靜,不受當(dāng)事人情緒的影響?他的陳述有沒有前后不-致的地方?適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,你可以向當(dāng)事人提出有關(guān)問題,以便厘清事實(shí)。必要時(shí),也可側(cè)面向知情者了解情況。
五、必要時(shí)借助其他方面的力量
有的糾紛雙方互不相讓,矛盾尖銳,可考慮通過其他有威信的人,如父母、前輩來協(xié)助調(diào)解,使沖突緩和下來,直到最后解決。