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經(jīng)驗(yàn)萃取如何落地?
    時(shí)間:2022-05-30

 經(jīng)驗(yàn),制造一切未來(lái);經(jīng)驗(yàn),是所有過(guò)去的成果。在職場(chǎng)上,經(jīng)驗(yàn)的多少是衡量一個(gè)人價(jià)值的重要指標(biāo)之一。有經(jīng)驗(yàn)的員工在企業(yè)內(nèi)得領(lǐng)導(dǎo)器重、同事尊重,經(jīng)驗(yàn)是他們核心的競(jìng)爭(zhēng)力,也是打造自己職場(chǎng)價(jià)值必需的要素。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,企業(yè)最大的浪費(fèi)是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi),績(jī)優(yōu)員工離職之后,他所有的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、方法就都帶走了,其他員工遇到不能解決的問(wèn)題之后都束手無(wú)策,后面進(jìn)來(lái)的新員工也要從頭開(kāi)始。經(jīng)驗(yàn)萃取是企業(yè)和個(gè)人學(xué)習(xí)發(fā)展的重要途徑,不僅針對(duì)某部分人群,而是要人人都能經(jīng)驗(yàn)萃取,聯(lián)動(dòng)智慧,形成企業(yè)共享氛圍,從而促進(jìn)人才發(fā)展。
但是,對(duì)企業(yè)來(lái)講經(jīng)驗(yàn)萃取并不容易!
很多時(shí)候,我們的構(gòu)想非常棒,但在推行的過(guò)程中會(huì)遇到各種狀況,比如,大家憑借自己的理解進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)萃取,效果并不明顯;資深老員工手把手的教,然后提煉成可分享內(nèi)容十分困難。深度經(jīng)驗(yàn)萃取,更關(guān)鍵的是落地成效。
1.找原因(Reason)
在經(jīng)驗(yàn)萃取之前很重要的一件事情是要找到原因:為什么我們要做這件事情?
經(jīng)驗(yàn)萃取能夠解決的是什么呢?
大部分我們解決是知識(shí)和技術(shù)上的問(wèn)題,比如,新員工月度計(jì)劃總結(jié)寫(xiě)的流于形式,既沒(méi)有歸納總結(jié)到工作的精髓,每個(gè)月度自行定的目標(biāo)又無(wú)法完成,部門的管理人員,是否能就這一個(gè)問(wèn)題萃取出經(jīng)驗(yàn),如何深度進(jìn)行月度總結(jié)提升自己的工作效率以及如何合理制定月度目標(biāo)分解并完成?
以上這兩個(gè)問(wèn)題一個(gè)偏知識(shí)層面,一個(gè)偏技術(shù)層面,而這些都是在我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常發(fā)生,而又非常棘手的問(wèn)題,而這些現(xiàn)象就是我們?yōu)槭裁醋鲞@個(gè)主題的原因。
這個(gè)原因一般會(huì)聚焦于:某項(xiàng)工作質(zhì)量不高,效率低下,可以通過(guò)提升員工的知識(shí)和技能進(jìn)行解決的。
2.定目標(biāo)(Ami)
找到問(wèn)題的根源所在,為了讓我們的萃取有絕對(duì)的價(jià)值,我們要提前預(yù)設(shè)分享后的伙伴們?cè)谛袨閯?dòng)作上會(huì)有哪些改變從而提升了工作的效率以及質(zhì)量?
分享如何有效進(jìn)行月度計(jì)劃總結(jié)后,新人在每個(gè)月度進(jìn)行總結(jié)時(shí)至少能夠總結(jié)出2個(gè)工作方法,并能夠根據(jù)完成月度計(jì)劃90%以上。
我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在設(shè)定目標(biāo)時(shí),根據(jù)我們期望達(dá)到的好的結(jié)果進(jìn)行行為動(dòng)作上的量化,即可有一個(gè)非常明確的目標(biāo),可操作性也會(huì)非常強(qiáng)。
3.整方法(Way)
最最最核心的步驟來(lái)了,這一步可謂是RAWER法則中的靈魂步驟,最燒腦也最具備價(jià)值。
起初階段我們和老員工進(jìn)行深度訪談時(shí),大家總說(shuō):我也沒(méi)有什么特別好的辦法啊,就是一樣的做,但是結(jié)果就是不一樣,我覺(jué)得我也真的沒(méi)有做什么。
然而在我們深度對(duì)某一件事情做復(fù)盤時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:
ppt做的好的人,自己的收藏夾里面有不少ppt常用模板的網(wǎng)址,并有自己的ppt分類文件夾;
工作效率高的人,每天早上都會(huì)對(duì)一天的工作內(nèi)容進(jìn)行時(shí)間的劃分,并提前預(yù)約需要溝通的部門時(shí)間等等。
而這些內(nèi)容,在我們常規(guī)的培訓(xùn)課程中是不會(huì)出現(xiàn)的,但確實(shí)是一些實(shí)實(shí)在在提升我們工作效率和質(zhì)量的方法,這些方法單獨(dú)看起來(lái)都不起眼,但匯聚在一起形成習(xí)慣后,確實(shí)成就了不少經(jīng)驗(yàn)豐富的資深職場(chǎng)人。
那么,問(wèn)題就來(lái)了,如何讓這些職場(chǎng)大咖們,把他們無(wú)意識(shí)的工作習(xí)慣進(jìn)行萃取呢,讓他們培養(yǎng)出來(lái)的職場(chǎng)小白和他們一樣優(yōu)秀呢?
關(guān)鍵在于,把這些習(xí)慣變成可以復(fù)制的行為動(dòng)作,并給予對(duì)應(yīng)的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。
分解工作過(guò)程中的動(dòng)作變得非常的重要,在我們深度訪談過(guò)多位老員工后,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的辦法,簡(jiǎn)單粗暴,但可以幫助大家有效的提煉出那些關(guān)鍵的動(dòng)作。
那就是回憶,盡可能細(xì)致的回憶自己的成功案例,在這個(gè)案例中找到核心的知識(shí)點(diǎn)和關(guān)鍵的動(dòng)作,用現(xiàn)在培訓(xùn)市場(chǎng)一個(gè)專業(yè)的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)叫做:自我復(fù)盤。
我接到這個(gè)任務(wù)目標(biāo)后,我是如何想的?我先做了什么?然后呢?再然后呢?期間遇到了什么阻力?我是如何巧妙應(yīng)對(duì)的?期間我借助了什么工具?補(bǔ)充了哪些資料進(jìn)行學(xué)習(xí)?
比如,如何做好經(jīng)驗(yàn)萃取,我們提煉出了RAWER法則,通過(guò)往期的經(jīng)歷進(jìn)行回憶,萃取出可以復(fù)制的關(guān)鍵動(dòng)作,在反復(fù)實(shí)踐后能夠真實(shí)有效的落地執(zhí)行。
4.舉例子(Example)
整完方法,這只是我們?cè)诔尸F(xiàn)過(guò)程中用到的關(guān)鍵動(dòng)作,動(dòng)作要如何讓你的伙伴感受到真實(shí)有效,并能夠找到自己迅速上手的快感呢?
最好的方法就是現(xiàn)場(chǎng)舉一個(gè)例子,給一個(gè)實(shí)操的場(chǎng)景,讓大家現(xiàn)場(chǎng)用這個(gè)萃取的方法來(lái)進(jìn)行實(shí)操,不僅能夠現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)大家掌握的程度,同時(shí)在實(shí)踐的過(guò)程中,也能夠發(fā)現(xiàn)大家掌握的不是很明白的地方,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引導(dǎo)和更全面的分享。
5.跟結(jié)果(Result)
當(dāng)我們準(zhǔn)備好了以上4項(xiàng)內(nèi)容,離我們做一個(gè)小型的工作坊僅僅差一步之遙,回憶我們之前預(yù)期的目標(biāo),通過(guò)我們的方法是否能夠達(dá)到,這個(gè)目標(biāo)我們預(yù)計(jì)達(dá)成好的成效需要多長(zhǎng)時(shí)間呢?
如果是知識(shí)規(guī)范類的問(wèn)題,建議是即刻掌握即刻復(fù)制,如果是技術(shù)類的問(wèn)題,建議跟進(jìn)以111(1周1個(gè)月1個(gè)季度)法則為周期逐步跟進(jìn)結(jié)果。

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