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尊敬的廣大員工:
崗位分析是整個(gè)企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)平臺(tái),幾乎每一個(gè)方面都會(huì)涉及到崗位分析的成果。為了使您的工作更有意義,使您的工作順暢,使您的工作效率得到提升,也為了加強(qiáng)公司管理,我們?cè)O(shè)計(jì)了這套調(diào)查問卷,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀理解后根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真、真實(shí)的填寫(如表格有限或本問卷有遺漏的問題請(qǐng)附頁(yè)說明),謝謝!
一、崗位基本信息 |
1. 姓名: 所屬部門: 所屬班組: 崗位名稱: 崗位編號(hào): 填寫日期: 您參加工作時(shí)間: ,您擔(dān)任此崗位職務(wù)時(shí)間: 2. 您所從事的崗位工作目標(biāo)是什么?(它為什么存在?該工作在公司中的作用?) 例:以最少的成本采購(gòu)原材料以滿足生產(chǎn)的需求。 3. 您的職務(wù)概要 說明:簡(jiǎn)明扼要地概括該職務(wù)的主要工作職責(zé)。 例:銷售代表的職務(wù)概要可以是:在銷售經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)公司的銷售政策,建立、維護(hù)、擴(kuò)大銷售終端,完成分銷目標(biāo),分銷計(jì)劃。 4. 您所在部門的工作職能是什么?(盡量詳細(xì)列舉) 例:采購(gòu)部的工作職能之一:物料購(gòu)入計(jì)劃(它是依據(jù)業(yè)務(wù)訂單計(jì)劃,生產(chǎn)制造計(jì)劃和資金計(jì)劃而編制)。計(jì)劃中應(yīng)明確購(gòu)入品種、數(shù)量、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、供應(yīng)商、購(gòu)入方式、貨款支付等。 |
二、崗位基本活動(dòng)與特征。 |
1. 請(qǐng)您說明本崗位的主要工作內(nèi)容有哪些? 說明:請(qǐng)?jiān)敿?xì)列舉您全部的工作內(nèi)容,并說明您在從事這些工作時(shí)的工作時(shí)間比重;每周、每月、每季、每年工作頻度;負(fù)多大責(zé)任、責(zé)任程度,是被監(jiān)督工作還是監(jiān)督執(zhí)行;是自主處理還是經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)辦理;是組織角色還是執(zhí)行角色。 2. 請(qǐng)您簡(jiǎn)述本年度近一年內(nèi)本職位做過的重大事情或關(guān)鍵事件? 說明:事件發(fā)生的時(shí)間、過程、處理方式、結(jié)果,一件或數(shù)件均可。 3. 您工作中遇到的突發(fā)事件有多少?月均(近一年內(nèi))發(fā)生的次數(shù)? 4. 您參加公司內(nèi)部或外部的會(huì)議有哪些,舉例說明。 說明:參加會(huì)議的頻率是多少?周、月、年參加次數(shù)。 5. 您從事的崗位必須遵守哪些工作流程和工作規(guī)范? 例:人事專員崗位:招聘作業(yè)流程。 6. 您工作時(shí)常用的原始資料有哪些? 例:制程檢驗(yàn)員崗位:高壓電沖擊檢測(cè)記錄表,巡檢記錄表等。 7. 您工作的崗位需要統(tǒng)計(jì)的表格、單據(jù),需文字或計(jì)算機(jī)處理的資料有哪些?并說明其工作量。 例:會(huì)計(jì)員崗位需每日整理差旅費(fèi)清單,并錄入公司財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),約日均耗時(shí)1.5小時(shí)。 8. 您是否認(rèn)為現(xiàn)在正在做的工作有些不屬于您的工作職責(zé)?若有,請(qǐng)列舉說明。 |
三、工作權(quán)限與考核標(biāo)準(zhǔn) |
1. 您的指導(dǎo)工作監(jiān)督的責(zé)任如何?指導(dǎo)工作監(jiān)督的人員與數(shù)量多少? 例;包裝組長(zhǎng)崗位:監(jiān)督指導(dǎo)2個(gè)班長(zhǎng)或3-15名普通員工。 2. 您對(duì)您工作結(jié)果承擔(dān)的責(zé)任有多大? 說明:工作的結(jié)果以對(duì)部門或公司影響的大小做為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 例:品保部經(jīng)理需對(duì)整個(gè)部門的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 裝配工只需對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。 3. 您的崗位是否負(fù)責(zé)組織人事工作? 說明:指在正常工作中對(duì)人員的選拔、聘用、提拔、工作分工、考核、激勵(lì)等具有法定權(quán)利和義務(wù),以人事決策層次做為責(zé)任大小的標(biāo)準(zhǔn)。 例:班長(zhǎng)崗位:,僅對(duì)一般員工有工作分配,考核,激勵(lì)的權(quán)責(zé)。 4. 您在從事本崗位工作中決策責(zé)任多大? 說明:是指在正常工作中需參與決策的崗位,按其參與程序與參與決策的層次來作為決策責(zé)任劃標(biāo)準(zhǔn)。 例:制程檢驗(yàn)員在發(fā)現(xiàn)某生產(chǎn)工位品質(zhì)無(wú)法保障時(shí)可有權(quán)停業(yè)生產(chǎn)作業(yè),它的決定只影響到某生產(chǎn)工位一個(gè)或幾個(gè)普通員工。 5. 您的日常工作是以什么方式來安排? 說明:主要是指以按計(jì)劃執(zhí)行為主,自主安排為主,還是上級(jí)安排為主。 例:后勤、電焊工崗位以上級(jí)安排為主。 6. 您的工作中是否需要制訂計(jì)劃?制訂計(jì)劃是日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃還是年計(jì)劃? 說明:以本崗位需不需要做工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)的程度來描述。 7. 您的工作崗位是否需要承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任?質(zhì)量要求程度如何? 例:培訓(xùn)專員崗位對(duì)崗位操作工培訓(xùn)負(fù)部分責(zé)任,應(yīng)承擔(dān)一般質(zhì)量責(zé)任。 8. 您的崗位是否可能發(fā)生事故?發(fā)生的頻率如何?事故造成的損失如何?什么原因引起的。 例:沖床崗位有可能發(fā)生工傷事故,本崗位一年內(nèi)已發(fā)生2起事故,造成員工十級(jí)傷殘,二起均為誤操作發(fā)生。 9. 您的工作有無(wú)產(chǎn)生損耗?損耗的種類有哪些?影響多大? 例:沖床崗位產(chǎn)生損耗,主要體現(xiàn)在生產(chǎn)廢品,機(jī)器空轉(zhuǎn)電力與機(jī)械壽命損耗,生產(chǎn)效率損耗。 10. 一般情況下,您遇到哪些問題需向上一級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)? 11. 您認(rèn)為做好本崗位工作最重要的要求是? 12. 您的上級(jí)是否經(jīng)常來檢查或指導(dǎo)您的工作? 13. 您的工作方法和步驟是否有重復(fù)進(jìn)行的? 14. 您的工作失誤影響的程度如何?造成的損失多大?說明:影響的程度以給公司造成的直接與間接損失的大小來劃分。 15. 您的工作失誤影響的范圍有多大? 說明:影響的范圍按影響本崗位,影響本部門,影響多部門,影響整個(gè)公司來劃分。 16. 您的工作與內(nèi)部各部門與崗位協(xié)調(diào)程度如何?與哪些部門和崗位協(xié)調(diào)?協(xié)調(diào)不暢對(duì)本崗位影響程度如何?協(xié)調(diào)不暢對(duì)本崗位哪些部門與崗位產(chǎn)生影響,影響程度如何? 說明:內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任以協(xié)調(diào)對(duì)象的層次、人員數(shù)量、頻繁度和失調(diào)后果來劃分責(zé)任大小標(biāo)準(zhǔn)。 17. 您的工作需要與外部聯(lián)系否?失調(diào)后果如何? 說明:以協(xié)調(diào)對(duì)象的重要性,給本崗位或公司工作開展造成的影響度作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 18. 您的崗位的上一級(jí)有哪些工作內(nèi)容?您認(rèn)為哪些工作是上級(jí)應(yīng)該做的而下放給您?您認(rèn)為哪些工作不應(yīng)該您做,或者應(yīng)該上級(jí)或其它崗位做? 19. 您的崗位的下級(jí)的工作內(nèi)容有哪些?哪些工作要向您回報(bào)? 20. 您一般是如何管理和指導(dǎo)下屬工作的? 21. 您認(rèn)為本部門的職能如何?應(yīng)增加或減少哪些職能? 22. 您認(rèn)為本崗位應(yīng)該建立哪些具體的考核項(xiàng)目、考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)? 23. 請(qǐng)您列舉現(xiàn)有的能反映本崗位工作的各種指標(biāo),包括定量和定性的。 24. 您認(rèn)為現(xiàn)有的績(jī)效考核方式如何?期望哪些方面需要改善? 25. 您現(xiàn)在崗位培訓(xùn)項(xiàng)目有哪些?培訓(xùn)項(xiàng)目是否合理?培訓(xùn)時(shí)間是否合理?培訓(xùn)效果如何? 26. 您認(rèn)為現(xiàn)有哪些培訓(xùn)項(xiàng)目較好?您期望還需進(jìn)行哪些方面的培訓(xùn)? |
四、崗位任職資格條件 |
1. 您認(rèn)為勝任本崗位的最低學(xué)歷要求. 2. 您認(rèn)為順利履行本崗位工作職責(zé),需要哪些學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。 例:人事專員崗位還應(yīng)具備心理學(xué)方面的知識(shí)。 3. 您認(rèn)為勝任本崗位工作,應(yīng)具備此崗位或相近崗位工作經(jīng)驗(yàn)多少年? 說明:以0年、半年、1-3年、3-5年、5年以上、10年以上為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 |
4. 新員工勝任本崗位工作,您認(rèn)為培訓(xùn)期應(yīng)為多久? 說明:以不需要培訓(xùn),需培訓(xùn)1-2周,需培訓(xùn)1個(gè)月,需培訓(xùn)1-3個(gè)月,需培訓(xùn)3-6個(gè)月,需培訓(xùn)1年以上為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 5. 本崗位需要具備的計(jì)算機(jī)水平如何? 說明:以不需要,一般,熟練,精通為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 6. 本崗位需要具備哪些外語(yǔ),其外語(yǔ)水平應(yīng)具備什么標(biāo)準(zhǔn)。 說明:外語(yǔ)是指除中文以外的語(yǔ)種,如:英語(yǔ)、韓語(yǔ)、日語(yǔ)等。外語(yǔ)水平以:不需要,能借助翻譯軟件看懂文件資料,良好的聽說讀寫為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 7. 您從事的崗位工作復(fù)雜性或操作難度如何? 說明:工作的復(fù)雜性以:簡(jiǎn)單的獨(dú)立的;需要指導(dǎo)的;需獨(dú)立判斷和計(jì)劃的;高度自主的工作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 操作的難度以:簡(jiǎn)單手工操作或全自動(dòng)化,簡(jiǎn)單機(jī)械與手工操作,復(fù)雜機(jī)械與手機(jī)操作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 8. 您認(rèn)為從事該崗位應(yīng)該具備哪些上崗資格證書? 9. 您的崗位履行工作職責(zé)需要具備哪些軟件應(yīng)用知識(shí)與技能? 說明:軟件類型包括:ERP、MRP、財(cái)務(wù)軟件等。 10. 您的工作對(duì)體力有什么要求? 說明:以工作姿勢(shì)(如站立、坐姿),持續(xù)時(shí)間(如整班站立、50%站立、30%站立),用力大?。ㄈ纾阂淮呜?fù)重10Kg以內(nèi),10-20Kg,20-30Kg,30Kg以上)為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 11. 您從事的崗位工作應(yīng)熟練應(yīng)用哪些輔助工具? 說明:輔助工具包括卡尺、萬(wàn)用表、過型機(jī)、打印機(jī)等等。 12. 為更好履行崗位工作職責(zé),應(yīng)具備哪些其它能力與要求?
說明:其它能力包括:領(lǐng)導(dǎo)能力、邏輯思維能力、統(tǒng)籌計(jì)劃能力、分析判斷能力、創(chuàng)新能力、溝通協(xié)調(diào)能力、演講能力、文字寫作能力、應(yīng)變能力、社交能力、談判能力、組織能力、教授能力等。判斷標(biāo)準(zhǔn)以不要求、要求但較低、一般要求、要求較高、要求很高幾個(gè)維度。 |
五、勞動(dòng)條件與工作壓力 |
1. 您通常在什么樣的工作環(huán)境下開展工作? 說明:工作場(chǎng)所:以室內(nèi)為主,室外為主為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 |
工作環(huán)境:以在高溫、低溫、寒冷、粉塵、異味、噪聲等為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 2. 您在履行崗位職責(zé)時(shí)一般需要出差嗎?需出差的話一般是本地或外地?出差時(shí)間占您整 個(gè)工作時(shí)間的比重多少? 說明:出差的頻率以不需出差、偶爾出差、經(jīng)常出差為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 出差占用工作時(shí)間的比重以0%、30%以下、50%以下、50%-70%、70%以上為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 3. 您每天的工作時(shí)間是多少?需要加班嗎?一般月加班多少小時(shí)? 4. 您的工作是否忙閑不均?忙的時(shí)間段集中在每月哪個(gè)時(shí)間段?每年哪個(gè)時(shí)間段? 5. 您覺得工作壓力大不大?壓力主要來自哪些方面? 6. 日常工作中,您是否不得不中斷工作處理一些其它部門或崗位的事情,而影響本崗位工作?一般發(fā)生在哪些部門和崗位?發(fā)生的頻率如何? 7. 您在工作中與同事的協(xié)作感如何? 說明:協(xié)作感以愉快、比較愉快、不適應(yīng)、關(guān)系緊張為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 8. 您與上級(jí)相處的關(guān)系如何? 說明:相處關(guān)系以融洽,比較融洽、不適應(yīng)、關(guān)系緊張為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 9. 您從事的工作是否屬于職業(yè)病范疇?您對(duì)本崗位勞動(dòng)保護(hù)的現(xiàn)狀如何評(píng)價(jià)?您為防止職業(yè)病發(fā)生有什么建議? 說明:勞動(dòng)保護(hù)現(xiàn)狀以很好、較好、一般、很糟糕為判斷標(biāo)準(zhǔn)。 10. 您對(duì)現(xiàn)在的工作狀態(tài)是否滿意?您理想的工作狀態(tài)是什么樣的? 11. 您目前有職業(yè)規(guī)劃嗎?您的職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)是什么?對(duì)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)您是否制訂有實(shí)施的計(jì)劃? 說明:請(qǐng)陳述職業(yè)發(fā)展實(shí)施的計(jì)劃。 12. 您目前工作中遇到的最大的困惑是什么?這種困惑產(chǎn)生的原因是什么? |
六、個(gè)人建議 |
1. 您認(rèn)為本崗位的工作安排不合理地方有哪些?有什么改善建議? 2. 您認(rèn)為本部門的職能、工作內(nèi)容、職責(zé)、工作權(quán)限有哪些不合理的地方?有什么改善建議? 3. 您認(rèn)為目前的工作流程和規(guī)范是否能滿足履行職責(zé)的需要?有哪些需要改進(jìn)的地方? 4. 您對(duì)職位的任職資格條件和要求,除了本問卷列舉之外有什么補(bǔ)充的意見和建議? 5. 其他您認(rèn)為有必要的建議請(qǐng)寫在下面:
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感謝您真誠(chéng)的回答本問卷的問題,對(duì)于此問卷的問卷答案我們保證僅用作崗位分析,不會(huì)向其它人或其它渠道傳播,如有疑問歡迎致電詢問,
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公司崗位分析小組
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