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（一）、崗位分析的目的：通過(guò)對(duì)人力資源專員職務(wù)分析達(dá)成以下目的。
1. 為人力資源規(guī)劃提供信息。
2. 為招聘錄用提供明確標(biāo)準(zhǔn)。
3. 為培訓(xùn)開發(fā)提供明確依據(jù)。
4. 為實(shí)現(xiàn)組織職能奠定基礎(chǔ)。
（二）、崗位分析人員：
（三）、分析對(duì)象：人力資源專員
（四）、崗位分析計(jì)劃安排
1. 年月日至年月日，對(duì)涉及該崗位文件、資料收集，確認(rèn)階段。
2. 年月日至年月日，崗位調(diào)查階段。
3. 年月日至年月日，崗位信息整理，形成報(bào)告階段。
4. 年月日至年月日，形成職務(wù)說(shuō)明書階段。
5. 年月日至年月日，運(yùn)行試用，定稿階段。
（五）、選擇崗位調(diào)查的方法
1. 采用問(wèn)卷調(diào)查法對(duì)人力資源專員職務(wù)的每項(xiàng)工作、任務(wù)、責(zé)任、權(quán)利、工作負(fù)荷、任職條件等有一個(gè)全面了解。
2. 采用訪談法對(duì)問(wèn)卷方法已經(jīng)了解的與未能了解的問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)與補(bǔ)充。
3. 對(duì)人事的關(guān)鍵事件進(jìn)行訪談，進(jìn)一步完善崗位信息。
（六）、分析、收集、綜合 所獲得的信息資料
1. 崗位名稱分析：人力資源專員也叫人事專員，是處理人務(wù)資源管理事務(wù)的初級(jí)職務(wù)。
2. 工作概述分析：參與公司的人力資源規(guī)劃，完成人力資源管理中的各項(xiàng)事務(wù)，保證公司人力資源供給、保留以及人力資源高效利用。
3. 工作規(guī)范分析
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重要性 |
具體工作內(nèi)容 |
占用時(shí)間 |
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1 |
實(shí)施公司人才招聘和人才儲(chǔ)備管理（根據(jù)定崗定編，及公司人力需求，制定招聘計(jì)劃，組織招聘、錄用；開發(fā)調(diào)整人才測(cè)評(píng)工具；開拓招聘渠道，建立關(guān)鍵崗位人才儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫(kù)。保證普通崗位職位空缺時(shí)間不超過(guò)20天，技術(shù)與管理崗位空缺時(shí)間不超過(guò)40天，招聘達(dá)成率95%以上，面試合格率在60%以上）。 |
20% |
|
2 |
員工人事手續(xù)辦理及檔案管理工作（入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動(dòng)合同手續(xù)、晉升/晉級(jí)手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)、調(diào)薪手續(xù)、離職手續(xù)、社保福利手續(xù)、人事證明手續(xù)、人事報(bào)告審核等，出錯(cuò)率0%） |
10% |
|
3 |
負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工培訓(xùn)管理（制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃組織培訓(xùn)老師，培訓(xùn)教材、場(chǎng)地、設(shè)施。保證每個(gè)崗位達(dá)到培訓(xùn)時(shí)數(shù)要求，員工培訓(xùn)參訓(xùn)率100% ，合格率90%；組織新員工入職培訓(xùn)實(shí)施不低于8小時(shí)培訓(xùn)及外訓(xùn)的申請(qǐng)、審核。） |
15% |
|
4 |
負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核。（按照公司的績(jī)效管理制度對(duì)各部門的月度考核結(jié)果審核，匯總與反饋，次月10日前完成；督促各部按時(shí)對(duì)員工考核及績(jī)效改善，對(duì)改善結(jié)果每季度匯總評(píng)估一次） |
15% |
|
5 |
員工關(guān)系管理（受理員工投訴，并在3日內(nèi)完成調(diào)查與回復(fù)，重大問(wèn)題15日完成調(diào)查與答復(fù)；每年發(fā)放一次員工滿意度問(wèn)卷，負(fù)責(zé)制定滿意度調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容并匯總進(jìn)行分析，提交上級(jí)）。 |
5% |
|
6 |
公司企業(yè)文化建設(shè)（每月組織實(shí)施員工生日晚會(huì)；每年公司的尾牙晚會(huì)、每年的文體活動(dòng)組織實(shí)施、員工福利基金的收支統(tǒng)計(jì)、每月公布一次、困難員工幫扶計(jì)劃實(shí)施、每年職業(yè)技能比賽的組織）。 |
15% |
|
7 |
負(fù)責(zé)員工的合同管理（根據(jù)勞動(dòng)法律法規(guī)對(duì)勞動(dòng)合同范本每半年審查一次；并按規(guī)定在員工入職一個(gè)月內(nèi)保證簽訂勞動(dòng)合同，每月3日前盤點(diǎn)勞動(dòng)合同到期情況，并在員工合同到期前7天續(xù)簽或到期終止）。 |
5% |
|
8 |
員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金的管理，核算及申報(bào)繳納（要求每月27日前完成）。 |
5% |
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9 |
草擬人力資源部相關(guān)的通知、通告（人事任免、節(jié)假日安排、相關(guān)制度公布、企業(yè)文化活動(dòng)安排、員工意見回收、重大事件通告、獎(jiǎng)懲通告等），報(bào)人力資源部審核，報(bào)終審人核準(zhǔn)發(fā)布。 |
5% |
|
10 |
按時(shí)完成上級(jí)交代的臨時(shí)性工作 |
5% |
（2）工作關(guān)系分析：
上級(jí)崗位名稱：人力資源部經(jīng)理
本部門名稱：人力資源部
有無(wú)兼職：無(wú)
下級(jí)崗位名稱：人事助理
所轄人員：2人
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系：人力資源局、社會(huì)保障局、公積金管理中心、工會(huì)、各大招聘機(jī)構(gòu)與網(wǎng)
站、高等院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。
職位等級(jí)：六級(jí)
（3）工作權(quán)力分析：
對(duì)人力需求計(jì)劃的建議權(quán)
對(duì)公司編制各類制度的審查權(quán)
對(duì)員工手冊(cè)及相關(guān)人事制度的解釋權(quán)
對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的監(jiān)督核實(shí)權(quán)
對(duì)員工投訴的調(diào)查核實(shí)權(quán)
對(duì)下屬的考核權(quán)
對(duì)本部門預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)
4. 工作環(huán)境分析：
工作場(chǎng)所：辦公室安裝空調(diào)，基本無(wú)危險(xiǎn)性，無(wú)職業(yè)病。
使用工具設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等。
工作時(shí)間特征：正常工作時(shí)間、偶爾加班。
所需記錄文檔：勞動(dòng)法規(guī)、公司文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等。
5. 任職資格分析
（1）年齡：25-38歲
（2）性別：不限
（3）學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，人力資源、企業(yè)管理、中文、行政類相關(guān)專業(yè)。
（4）資格證書：助理人力資源管理師以上資格證書或相關(guān)資格證書。
（5）經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上人力資源基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)，制造性企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
（6）基本要求：
熟悉國(guó)家與地方人力資源勞動(dòng)關(guān)系管理、工會(huì)政策、法律法規(guī)。
通曉人力資源管理知識(shí)、掌握有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí)。
熟練掌握培訓(xùn)技術(shù)專業(yè)知識(shí)及各種培訓(xùn)方法，有講師經(jīng)歷。
熟練使用各類辦公軟件，具有網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)，ERP操作技能。
具有一定的分析判斷能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、人際溝通能力、談判能力、學(xué)習(xí)力、寫作能力與語(yǔ)言表達(dá)能力，具有四級(jí)英語(yǔ)水平。
性格開朗活潑又不失穩(wěn)重，積極主動(dòng)樂(lè)觀向上，具親和力，責(zé)任心、原則性強(qiáng)，有耐心，保密意識(shí)強(qiáng)。
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