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按照各個(gè)部門(mén)、各個(gè)單位的崗位分別設(shè)置的表稱(chēng)為部門(mén)崗位設(shè)置表。這種表主要是介紹部門(mén)內(nèi)有幾個(gè)崗位、工作職責(zé)等,每個(gè)部門(mén)一張表。例如公司一共有11個(gè)部門(mén),那么就要有12張表。其中公司高層,例如公司總經(jīng)理、各個(gè)副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。
企業(yè)下屬單位,例如中心或者實(shí)驗(yàn)室也要單獨(dú)一張表。如果是地區(qū)公司或者分公司,可能跟總公司一樣要有兩個(gè)層次;一個(gè)層次就是分公司的領(lǐng)導(dǎo)要有一張表;另外分公司各個(gè)部門(mén)要有一張表。
崗位設(shè)置表跟崗位說(shuō)明書(shū)是不一樣的。崗位說(shuō)明書(shū)是把崗位的主要職責(zé)、部分責(zé)任、支持責(zé)任全部寫(xiě)清楚,崗位設(shè)置表只寫(xiě)主要職責(zé)。例如表5-1-1某公司企業(yè)管理部崗位設(shè)置表。
管理部崗位設(shè)置表
部門(mén)名稱(chēng) |
企業(yè)管理部 |
||
本部門(mén)崗位設(shè)置總數(shù)(個(gè)) |
5 |
本部門(mén)總?cè)藬?shù) |
6 |
崗位名稱(chēng) |
職位人數(shù) |
主要職責(zé)分工 |
|
部長(zhǎng) |
1 |
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團(tuán)規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理、合同、法律事務(wù)管理以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。 |
|
企劃專(zhuān)員 |
1 |
集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團(tuán)刊物的編輯等。 |
|
企管專(zhuān)員 |
1 |
組織規(guī)章制度的編制、上報(bào)、審批,企業(yè)文化建設(shè)管理。 |
|
網(wǎng)絡(luò)信息專(zhuān)員 |
2 |
網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、籌建集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理。 |
|
合同法律專(zhuān)員 |
1 |
處理集團(tuán)、各子公司的法律糾紛和各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同管理與法律咨詢(xún),參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)。 |
|
備注 |
|
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小貼士:
這里需要提醒的是:部門(mén)崗位的設(shè)置,一定要根據(jù)部門(mén)的職能的大小來(lái)通盤(pán)考量,并有足夠的工作量來(lái)支持崗位的存在價(jià)值。如果設(shè)置的崗位工作量不足,則應(yīng)考慮將其它崗位的職責(zé)充實(shí)在該崗位,或者撤消該崗位將職責(zé)歸并到其它崗位中。
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