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按照各個部門、各個單位的崗位分別設(shè)置的表稱為部門崗位設(shè)置表。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個崗位、工作職責(zé)等，每個部門一張表。例如公司一共有11個部門，那么就要有12張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。
企業(yè)下屬單位，例如中心或者實驗室也要單獨一張表。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個層次；一個層次就是分公司的領(lǐng)導(dǎo)要有一張表；另外分公司各個部門要有一張表。
崗位設(shè)置表跟崗位說明書是不一樣的。崗位說明書是把崗位的主要職責(zé)、部分責(zé)任、支持責(zé)任全部寫清楚，崗位設(shè)置表只寫主要職責(zé)。例如表5-1-1某公司企業(yè)管理部崗位設(shè)置表。
表管理部崗位設(shè)置表
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部門名稱 |
企業(yè)管理部 |
||
|
本部門崗位設(shè)置總數(shù)（個） |
5 |
本部門總?cè)藬?shù) |
6 |
|
崗位名稱 |
職位人數(shù) |
主要職責(zé)分工 |
|
|
部長 |
1 |
全面負(fù)責(zé)集團的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理、合同、法律事務(wù)管理以及計算機網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。 |
|
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企劃專員 |
1 |
集團發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團刊物的編輯等。 |
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企管專員 |
1 |
組織規(guī)章制度的編制、上報、審批，企業(yè)文化建設(shè)管理。 |
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|
網(wǎng)絡(luò)信息專員 |
2 |
網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、籌建集團信息化管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)管理。 |
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合同法律專員 |
1 |
處理集團、各子公司的法律糾紛和各類經(jīng)濟合同管理與法律咨詢，參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)。 |
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備注 |
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小貼士：
這里需要提醒的是：部門崗位的設(shè)置，一定要根據(jù)部門的職能的大小來通盤考量，并有足夠的工作量來支持崗位的存在價值。如果設(shè)置的崗位工作量不足，則應(yīng)考慮將其它崗位的職責(zé)充實在該崗位，或者撤消該崗位將職責(zé)歸并到其它崗位中。
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