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表1 5S模型分析表
使用方法:
1. 首先,分析危機(jī)的信息來源、傳播速度、可信度、搜索渠道和分享方式。
2. 其次,挖掘出應(yīng)最優(yōu)先處理的危機(jī)節(jié)點(diǎn)。
3. 接著,制訂可以采取的應(yīng)對措施。
4. 最后,評估危機(jī)信息管理的效果。
信息管理要點(diǎn) |
當(dāng)前和可能的危機(jī)節(jié)點(diǎn) |
可以采取的應(yīng)對措施 |
信息來源 (source) |
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信息速度 (speed) |
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信息可信度 (suspicion) |
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信息搜索 (search) |
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信息分享 (share) |
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表2 危機(jī)管理組織架構(gòu)分析表
使用方法:
1. 首先,在總部層面建立總部指揮部。
2. 其次,成立應(yīng)急管理組、輿論引導(dǎo)組、業(yè)務(wù)恢復(fù)組和其他任務(wù)組。
3. 然后,在各區(qū)域成立相應(yīng)職能的部門。
4. 制訂各應(yīng)急組織的主要職責(zé)和具體方案。
小組名稱 |
主要職責(zé) |
具體方案 |
總部指揮部 負(fù)責(zé)人: |
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應(yīng)急管理組 負(fù)責(zé)人: |
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輿論引導(dǎo)組 負(fù)責(zé)人: |
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業(yè)務(wù)恢復(fù)組 負(fù)責(zé)人: |
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其他任務(wù)組 負(fù)責(zé)人: |
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各地區(qū)指揮部 負(fù)責(zé)人: |
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表3 歷史危機(jī)回顧表和未來危機(jī)展望表
使用方法:
1. 每個(gè)小組成員,簡要寫下自己經(jīng)歷過的,本單位歷史上一次最重要危機(jī)的相關(guān)信息,然后小組內(nèi)部進(jìn)行討論,最后進(jìn)行全體分享。
2. 每個(gè)小組經(jīng)過討論,簡要寫下本單位未來可能發(fā)生的一次最重要危機(jī)的相關(guān)信息,然后進(jìn)行全體分享。
歷史危機(jī)回顧表 |
事項(xiàng) |
描述 |
危機(jī)名稱 |
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危機(jī)時(shí)間 |
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危機(jī)類型 |
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危機(jī)影響 |
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應(yīng)對措施 |
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習(xí)得經(jīng)驗(yàn) |
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取得教訓(xùn) |
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未來危機(jī)展望表 |
事項(xiàng) |
描述 |
危機(jī)類型 |
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可能的時(shí)間 |
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影響的范圍 |
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影響的強(qiáng)度 |
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發(fā)生的原因 |
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預(yù)防措施 |
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應(yīng)對準(zhǔn)備 |
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表4 危機(jī)各階段管理重點(diǎn)分析表
使用方法:
1. 分析企業(yè)正在經(jīng)歷或可能發(fā)生的一次危機(jī)。
2. 每個(gè)小組成員列舉不同類型發(fā)展策略的具體措施,并給實(shí)施順序和時(shí)間點(diǎn)。
3. 小組內(nèi)部討論,列舉各種可能情況,并進(jìn)行排序。
4. 進(jìn)行全體分享,找出最需要的時(shí)間點(diǎn)。
發(fā)展策略 |
具體措施 |
實(shí)施時(shí)間點(diǎn) |
抓執(zhí)行
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抓使命、愿景、價(jià)值觀
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抓戰(zhàn)略 |
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抓組織 |
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表5 危機(jī)中可能受損企業(yè)的SWOT分析表
使用方法:
1. 作為危機(jī)中可能受損的企業(yè),進(jìn)行SWOT分析。
2. 首先,分析企業(yè)面對威脅怎樣能避免劣勢帶來更大損失。
3. 其次,考慮如何利用自身優(yōu)勢緩解危機(jī)帶來的威脅。
4. 第三,考慮能否利用危機(jī)帶來的機(jī)會(huì)彌補(bǔ)自身的劣勢。
5. 最后,考慮如何把自身傳統(tǒng)優(yōu)勢和危機(jī)帶來機(jī)會(huì)結(jié)合起來。
危機(jī)下的SWOT |
描述 |
重要性/優(yōu)先度 |
劣勢(W) |
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威脅(T) |
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機(jī)會(huì)(O) |
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優(yōu)勢(S) |
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W-T |
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S-T |
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W-O |
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S-O |
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