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客服部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書
崗位名稱 |
客服部經(jīng)理 |
崗位編號(hào) |
|
所屬部門 |
客戶服務(wù)部 |
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直接下屬 |
客服部專員 |
間接下屬 |
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直接上級(jí) |
營(yíng)銷中心總監(jiān) |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識(shí) |
知識(shí)要求 |
本科(含)以上學(xué)歷,營(yíng)銷類、管理類相關(guān)專業(yè),具備市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理等基本知識(shí) |
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其他技能 |
受過(guò)客戶服務(wù)方面專門培訓(xùn),具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗(yàn) |
五年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),至少三年以上同等崗位管理工作經(jīng)驗(yàn) |
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業(yè)務(wù)范圍 |
熟悉公司經(jīng)營(yíng)管理模式,了解公司客戶服務(wù)的主要工作流程和主要工作標(biāo)準(zhǔn) |
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能力素質(zhì) |
有強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識(shí)及管理協(xié)調(diào)能力;有良好的人際關(guān)系處理能力及豐富的團(tuán)隊(duì)管理能力;能承受巨大的工作壓力 |
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崗位目的 |
根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、營(yíng)銷方針等,制定各項(xiàng)客戶服務(wù)制度,建立客戶服務(wù)體系;全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部工作,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶的滿意度與忠誠(chéng)度,協(xié)助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo) |
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溝通關(guān)系 |
對(duì)內(nèi)溝通 |
營(yíng)銷中心總監(jiān)、客服部專員、各職能部門 |
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對(duì)外溝通 |
客戶、關(guān)系企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)等 |
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權(quán)限范圍 |
權(quán)限項(xiàng)目 |
權(quán)限范圍說(shuō)明 |
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審批權(quán) |
對(duì)權(quán)限內(nèi)各項(xiàng)管理活動(dòng)的審批權(quán) |
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審核權(quán) |
對(duì)客服工作制度、規(guī)范、計(jì)劃及方案具有審核權(quán) |
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考核權(quán) |
對(duì)下屬人員的工作行為及工作業(yè)績(jī)具有考核權(quán) |
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職責(zé)范圍 |
負(fù)責(zé)程度(“”) |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
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支持 |
部分 |
全責(zé) |
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1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建立客戶服務(wù)系統(tǒng),為公司的客服管理提供良好基礎(chǔ) |
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系統(tǒng)建立的及時(shí)性與有效性達(dá) % |
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2.組織編制客服的各項(xiàng)管理制度和規(guī)范,并負(fù)責(zé)監(jiān)督其落實(shí)情況 |
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各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行率達(dá)到100% |
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3.制定客服工作計(jì)劃,組織相關(guān)人員對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行分解,并具體督導(dǎo)落實(shí) |
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工作計(jì)劃完成率達(dá) % |
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4.對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管控,督導(dǎo)客服人員進(jìn)好各項(xiàng)服務(wù)工作 |
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年度客戶有效投訴次數(shù)為 次 |
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5.組織做好客戶調(diào)研工作,廣泛收集客戶信息,保證客戶信息的完整性和保密性 |
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客戶信息資料的完整率達(dá) % |
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6.協(xié)助做好客戶接待工作,并將客戶反饋意見(jiàn)和建議及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門 |
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客戶意見(jiàn)反饋率達(dá)100% |
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7.對(duì)客服成本進(jìn)行管控,定期核算匯總相關(guān)客服成本 |
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客服成本控制率達(dá)100% |
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8.做好部門下屬人員的考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰 |
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下屬人員考核合格率達(dá) % |