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人事服務(wù)主管職務(wù)說明書
崗位名稱 |
人事服務(wù)主管 |
崗位編號 |
|
所屬部門 |
人事服務(wù)部 |
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直接下屬 |
人事服務(wù)專員 |
間接下屬 |
各下屬專員 |
直接上級 |
人事服務(wù)經(jīng)理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、公共管理等相關(guān)專業(yè);熟悉人力資源管理理論,熟悉勞動關(guān)系建立和勞動糾紛處理的專業(yè)理論知識;熟悉勞動法和勞動合同法等相關(guān)法律法規(guī) |
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其他技能 |
持有人力資源管理師或人力資源法務(wù)師證書、具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗 |
三年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗,一年以上同崗位工作經(jīng)驗 |
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業(yè)務(wù)范圍 |
熟悉地區(qū)及公司合同管理、社保公積金、勞動糾紛處理等方面的規(guī)章制度,熟悉人力資源管理工作流程及運作模式;熟悉公司法務(wù)管理工作的程序、規(guī)范和方法 |
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能力素質(zhì) |
具有優(yōu)秀的目標(biāo)管理能力和計劃能力;具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和數(shù)據(jù)分析能力;工作認真細致、責(zé)任心強,能承受較大的工作壓力,具有較強的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力 |
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崗位目的 |
在人事服務(wù)經(jīng)理的帶領(lǐng)下,具體負責(zé)人事日常事務(wù)(如員工入、離職手續(xù)辦理、社保公積金繳納、工傷事故跟進、勞動合同管理、勞資糾紛調(diào)解等)的維護與管理工作 |
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溝通關(guān)系 |
對內(nèi)溝通 |
人力資源總監(jiān)、人事服務(wù)經(jīng)理、人事服務(wù)專員、各相關(guān)職能部門 |
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對外溝通 |
人力資源與社會保障機構(gòu)、人才交流中心、律師事務(wù)所等 |
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權(quán)限范圍 |
權(quán)限項目 |
權(quán)限范圍說明 |
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審核權(quán) |
對公司勞動關(guān)系相關(guān)管理制度及工作流程具有初步審核權(quán) |
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督辦權(quán) |
對勞動關(guān)系管理過程中重大事項的處理及工作進度具有督辦權(quán) |
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考核權(quán) |
對員工的日常工作及工作業(yè)績具有考核權(quán) |
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職責(zé)范圍 |
負責(zé)程度(“”) |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
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支持 |
部分 |
全責(zé) |
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1.協(xié)助部門經(jīng)理制定公司的員工關(guān)系相關(guān)管理制度,擬定相應(yīng)管理流程,并具體執(zhí)行、適時調(diào)整 |
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公司員工關(guān)系相關(guān)管理制度規(guī)范落實率達到100% |
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2.做好公司員工勞動合同、保密與競業(yè)限制協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除、保管等相關(guān)工作 |
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勞動合同管理工作完成及時率達100% |
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3.負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、升遷、休假、離職等相關(guān)手續(xù) |
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員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等各項手續(xù)辦理及時率達 % |
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4.負責(zé)員工薪資、獎金的調(diào)整申報、核算造冊及發(fā)放工作,并負責(zé)網(wǎng)上勞動用工備案的申報工作 |
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員工薪資管理各項工作及時完成率達到 % |
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5.負責(zé)員工五險一金的辦理、調(diào)整及核算工作,并做好員工各項福利費用的統(tǒng)計工作 |
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五險一金工作辦理及時率、準(zhǔn)確率達100% |
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6.協(xié)助部門經(jīng)理制定與完善公司員工的日??记诠芾砑殑t,并負責(zé)抽查各部門員工的考勤狀況 |
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考核期內(nèi),員工考勤差錯次數(shù)低于 次 |
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7.受理和協(xié)調(diào)處理一般勞資糾紛,確保公司各項日常經(jīng)營活動的順利進行 |
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勞資糾紛處理及時率達100% |
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8.負責(zé)公司人事檔案的建立與維護,并做人才儲備資料庫的建立與管理工作 |
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員工人事檔案完整率達到100% |
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9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) |
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相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價得分在 分以上 |
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