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你有沒有遇到過“一放就亂,一管就死”的問題?
比如, 你跟團(tuán)隊(duì)說:“近段時間不斷有人向我提意見,不能什么事都要我管。因此,我決定授權(quán),請各位分擔(dān)一些,從今天起,你們自主決策。”
可是,結(jié)果卻讓你頭痛不已。采購經(jīng)理完全按照你的做法,繼續(xù)采購公司一直在銷售的產(chǎn)品,關(guān)于產(chǎn)品型號和款式都不變,即使銷售部在叫嚷,即使這些產(chǎn)品不適銷也不對路,也照進(jìn)不誤。
銷售部面對這些過時的產(chǎn)品,很頭大,于是跟你提出建議:為了提高銷量,做些小的促銷活動。因?yàn)楣敬黉N是常事,你沒有細(xì)問就答應(yīng)了。可是,銷售部的員工就自作主張給客戶贈送很多的促銷品,并向客戶承諾更多的服務(wù),結(jié)果銷量是提升了,但利潤卻下降了。
這時,你不得不召集他們說:我們需要加強(qiáng)管控。結(jié)果呢?只要加強(qiáng)管控,大家就不敢動了,什么事情都來問你。
怎么辦?要解決這個問題,除了要明確具體的責(zé)權(quán)利及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)外,再就是要做到抓大、放小、管細(xì),我把這稱之為授權(quán)的六字訣。
抓大:就是管大事、管例外
所謂管大事,就是抓戰(zhàn)略性的工作。所謂管例外,即諸如財務(wù)預(yù)算、管理流程之外的情況。
放?。?
放小,首先要知道什么算“小”。簡單說就是一些小事情,對公司來說不是特別重要的事情。所有在預(yù)算內(nèi)、流程里的都是小事。對于小事,領(lǐng)導(dǎo)者要讓下級去決策。
理解了“小”,還要懂得“放”。就是從原來需要領(lǐng)導(dǎo)審批,到現(xiàn)在自主決策,但要備案。這樣即使有什么問題,就按照制度來查處,有追溯性。
簡單來說,所謂“放小”就是不是例外的決策要備案,是例外的決策要報批。
管細(xì):
“抓大放小”,也要“管細(xì)”。管細(xì),不是什么都管,而是管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。比如,有一次年度匯報會上。在投影上,每頁都是密密麻麻的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。你突然說:停,你翻到前面,這一頁的這個數(shù)字,和那一頁的那個數(shù)字,是矛盾沖突的,怎么回事。
抓大放小管細(xì),你清楚了嗎?