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公司組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)及組織結(jié)構(gòu)圖
職責(zé):
一、總經(jīng)理:
1、全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)、行政和管理活動(dòng),負(fù)責(zé)檢查和績(jī)效考核,努力營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展運(yùn)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)和組織實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并監(jiān)督完成。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大投資、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、決策和利潤(rùn)分配。
5、決定對(duì)成績(jī)顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。
6、強(qiáng)化員工管理,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。
7、代表公司對(duì)外簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
二、副總經(jīng)理
1、 負(fù)責(zé)單位日常的運(yùn)營(yíng)管理,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)單位的計(jì)劃,制度進(jìn)行實(shí)施和檢查。
2、 掌握單位的組織機(jī)構(gòu),人事制度,各部門日常操作規(guī)程以及各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
3、 向總經(jīng)理建議任免項(xiàng)目組主管人員人選。
4、 掌握控制及處理各種緊急情況的方法及步驟,妥善處理各種突發(fā)性事件。
5、 主持單位人事培訓(xùn)工作,督導(dǎo)和考核部門的服務(wù)質(zhì)量,以及紀(jì)律性符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
6、 了解和分析單位需求,制度營(yíng)銷計(jì)劃,負(fù)有拓展單位前景的責(zé)任。
7、 了解和掌握各項(xiàng)目組運(yùn)營(yíng)狀況。
8、 協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組主管工作,定期召開會(huì)議,根據(jù)總經(jīng)理的意向指導(dǎo)單位工作方向。
9、 當(dāng)總經(jīng)理外出,受總經(jīng)理委托,代理行使總經(jīng)理權(quán)力。
10、綜合協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部各部門、各種形式、各種類型的日常事務(wù)。
三、綜合組
1、負(fù)責(zé)人力資源管理工作
(1)薪酬管理
(2)績(jī)效管理
(3)員工培訓(xùn)
(4)人員調(diào)配
2、辦公室工作
(1)起草各項(xiàng)管理制度
(2)負(fù)責(zé)協(xié)議起草、招投標(biāo)文件起草
(3)負(fù)責(zé)公司文件起草
(4)督促、指導(dǎo)各項(xiàng)目組管理規(guī)定的制定、執(zhí)行
(5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作
3、物資采購工作
(1)制定物資采購計(jì)劃
(2)執(zhí)行采購流程
(3)建立物資采購臺(tái)賬及物資采購數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),保證物資采購數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可追溯性
(4)建立物資采購月報(bào)制度,每月向總經(jīng)理報(bào)送數(shù)據(jù)。
4、做好各項(xiàng)目組的溝通工作,及時(shí)將各項(xiàng)目組存在問題及需要公司解決的問題,形成專題報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
四、維修項(xiàng)目組
1、負(fù)責(zé)維修計(jì)劃制定、實(shí)施
2、負(fù)責(zé)員工考勤、員工績(jī)效考核
3、完成公司績(jī)效考核計(jì)劃
4、負(fù)責(zé)工具、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及管理,保證其完好。
5、負(fù)責(zé)與其他項(xiàng)目組的溝通、協(xié)調(diào)、配合,全面完成各項(xiàng)工作計(jì)劃
6、負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn),完成公司下達(dá)的客戶滿意度目標(biāo)
五、供暖組
1、負(fù)責(zé)供暖計(jì)劃的制定、實(shí)施
2、負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備日常檢查計(jì)劃的完成和落實(shí),并保存所有檢查記錄
3、按照相關(guān)安全管理規(guī)定,負(fù)責(zé)特種設(shè)備的年檢、維護(hù)保養(yǎng)、日常維護(hù)、潤(rùn)滑工作,并保存所有記錄。
4、主管每日須對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面檢查,保證設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行
5、負(fù)責(zé)工具、設(shè)備維護(hù)及管理,保證其完好
6、與其他項(xiàng)目組保持良好溝通和協(xié)助,全面完成工作計(jì)劃
7、完成公司績(jī)效考核計(jì)劃
8、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn),原則每周一次,完成公司下達(dá)客戶滿意度指標(biāo)
六、倉庫保管
1、進(jìn)出庫嚴(yán)格執(zhí)行入庫、領(lǐng)料制度
2、倉庫賬目清楚,日清月結(jié)
3、保持倉庫干凈、整潔,物品存放有序、便于取放
4、倉庫每日須進(jìn)行巡視,做好防雨、防風(fēng)、防盜工作,保證存放物品的安全。
5、每月將庫房賬目報(bào)綜合組進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。
公司組織結(jié)構(gòu)圖
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