博爵裝飾管理層周例會管理制度

一、目的

1、實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、追蹤各部門的工作進度；

3、集思廣益，提出改進性方案和建議；

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

5、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源。

二、參會人員

1、公司各部門經(jīng)理及以上崗位，包括總經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門臨時負責人，原則上不能缺席；

2、會議主持人：總經(jīng)理。負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；

三、會議時間、地點

1、時間：固定在每周日18：30準時召開，特殊原因需要延期召開、停開及其他安排由總經(jīng)理提前通知。

2、地點：公司會議區(qū)；

四、會議內(nèi)容

1、對本周的工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度說明；

2、本周工作中存在的問題及困難、分析及改善措施，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；

3、所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決方案。如仍無法解決的，要向更高級領導匯報，獲取支持和工作指導；

4、下周工作部署及安排；

5、協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預期目標有序進行；

6、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討；

7、年度、月度工作目標的工作計劃及進度匯報；

五、會議程序

1、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；

2、會中發(fā)言：周會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后總經(jīng)理發(fā)言；

3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當周工作進度，并在下周例會上做出匯報；

六、會議紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。如遇特殊事情不能參加周會者，應當事先請假，并提前將周報表/月報表以書面形式交總經(jīng)理。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得玩手機，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員提前做好當周工作總結(jié)及下周工作計劃安排，并于周日18:30前將周報表/月報表交至總經(jīng)理處；

5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，不得擅自外泄。

七、處罰規(guī)定

1、遲到：所有參加會議的人員在18：30未到者，并且提前在管理群內(nèi)表明遲到原由的，計為遲到。因公遲到不處罰，因私遲到50元/次，未在管理群提前說明遲到原由遲到者，按100元/次處罰；

2、無故缺席：凡參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為無故缺席。按500元/次處罰；

3、請假：凡參加會議人員如遇特殊情況，不能出席周會者，需在14：00以前當面或電話向總經(jīng)理請假，批準后，因公或因病請假不處罰，因私請假按200元/次處罰；

4、周報表/月報表遲交者一次罰款50元，未交者一次罰款200元；

5、會議期間手機發(fā)出響聲或玩手機者，首次罰款20元；二次100元；

6、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的處罰；

7、本條涉及的罰款將充抵管理層活動經(jīng)費。

八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

                                  昆明博爵裝飾公司

                                   2015年3月18日

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      周會議紀要