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如何合理地給下屬分配工作?這三個原則和五個小建議,你最好知道。
    時間:2023-03-14

如何合理地給下屬分配工作?這三個原則和五個小建議,你最好知道。

曾有人問我:在工作分配時,你給下屬的任務多,除了擔心他無法及時完成外,還擔心下屬心中產(chǎn)生不滿;而你分配過少,會導致自己的事過多,忙得團團轉(zhuǎn),無法實現(xiàn)離場管理。那么,對于任務分配的度如何把握呢?

關于這個問題,談幾點看法:

一,三點小原則:

1,放下?lián)?,因為下屬有點不滿是正常的。對一個強調(diào)效率的公司,下屬通常會認為上級的工作標準比較高,任務比較重;而工作太閑,沒有壓力,對下屬來說并不是什么好事,會很容易覺得工作不充實。

2,工作任務到底多不多,要看團隊工作量的平均水平,可以以優(yōu)秀員工能完成的量,作為參考值。如果大部分人都完不成相應的工作,要么是目標太高,要么組織效率太低。
3,看管理者自己忙的情況,如果忙得沒有空閑,就要適當將工作任務往下放,或適當增加人員。
這個問題的原則,就是要根據(jù)員工的能力、性格、特長及實際情況來分配任務。有些經(jīng)理把困難的任務,包括一些“燙手山芋”交給員工,這會讓自己名聲不好。
在決定把任務交給員工之前,應該問問自己為什么要這樣做。如果是因為任務不容易完成,或者很容易得到負面反饋,那么最好把工作留給自己。

二,五個小建議:
曾有一位國企的高管領導,和我討論工作分配這個話題時,談了他的一些看法,分享給你:
1.重要的,但不是很難的事,要留給自己特別信賴的人去做,讓他有機會出成績。
2.很難,但不重要的事,就給那些平時不聽話的人去做,讓他們沒功夫瞎折騰別的事了。
3.不重要,也不難的事,留給新人去做,一是練練手,分擔點事,二是發(fā)現(xiàn)人才,收服人心。
4.重要的,且又難的事,最好親自出面,帶著大家一起干!不能撒手不管,不至于搞砸;還能讓別人最大化把忠心變成實際行動。
5,能得名的事,給那些想提拔的人;能得利的事,給自己想照顧的人;能得權的事,留給核心圈的人;得罵的事給其他派的人。

寫在最后的話:
工作分配除了要合理外,還要明確,就是結果要量化,責任要到人,不能籠統(tǒng)和模糊。
這里的重點是,結果或目標,而不是強調(diào)怎么做,否則就是指揮。一般來說,工作分配出去,就意味著授權,要關注,但不要干涉。 

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