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它的意思,不是說(shuō)每天找出最重要的2小時(shí),其他時(shí)間都不重要了。它的意思是,如何讓你在需要的時(shí)候調(diào)動(dòng)自己的身體能量,迅速進(jìn)入一種高效的工作狀態(tài),這個(gè)時(shí)間當(dāng)然可以是30分鐘、2個(gè)小時(shí)或是更多。
之所以用這個(gè)標(biāo)題,就是想大家意識(shí)到,重點(diǎn)不是將自己的時(shí)間排得滿滿的,而是如何提高效能。分享五種策略來(lái)幫助你提升效能。
1.關(guān)注停頓點(diǎn)。
就是做完一件事,先停一下,想一想下一件事情要做啥,以及怎么做,有哪些可以優(yōu)化的地方,這個(gè)時(shí)間空隙就是停頓點(diǎn)。
你千萬(wàn)別小看這個(gè)動(dòng)作哦,這往往是普通人和高手的區(qū)別,很多人被工作的慣性帶著跑,忙完一件趕快忙下一件。
比如普通人打臺(tái)球的時(shí)候,通常是趴下就出桿,其實(shí)這一桿和上一桿沒(méi)區(qū)別,都是低效地重復(fù)。而高手打臺(tái)球的時(shí)候,他會(huì)趴下身子瞄一會(huì),如果他覺(jué)得自己這一桿不能掌控,沒(méi)感覺(jué),那他會(huì)停下來(lái),起身調(diào)整一下再去打。
再比如,很多人從上家公司辭職,就趕緊找下一家公司上班。其實(shí),別急著找工作,給自己一個(gè)月的時(shí)間,想想自己下一步怎么走,自己需要什么能力,什么樣的工作,能和自己的天賦興趣結(jié)合起來(lái),把自己真正想去哪兒,想清楚了再行動(dòng)。
因此,一旦完成一個(gè)新任務(wù),不要立馬進(jìn)入下一個(gè)任務(wù),停下來(lái),喝杯水,休整一會(huì),好好思考一會(huì),有意識(shí)地選擇下一件事情,這樣通常會(huì)節(jié)省更多的時(shí)間。
2.管理心理能量。
腦力和體力一樣,是會(huì)波動(dòng)的。當(dāng)體力消耗很大的時(shí)候,人會(huì)出汗,心跳會(huì)加速,甚至?xí)霈F(xiàn)四肢無(wú)力的狀況,這些會(huì)很明顯感知到。而腦力消耗到一定程度的時(shí)候,它的表現(xiàn)就是腦力遲鈍,人會(huì)發(fā)呆,注意力會(huì)游走,不能進(jìn)行深度的思考。
因此,要根據(jù)自己大腦的狀態(tài),選擇相應(yīng)難度的工作。比如,在早上精力充沛的時(shí)候先把困難的、費(fèi)腦力的事情搞定,之后再做些簡(jiǎn)單的重復(fù)性的工作。
而我發(fā)現(xiàn),很多人早上去公司,先刷一會(huì)朋友圈或短視頻,然后回幾封郵件,等真正要進(jìn)入工作狀態(tài)的時(shí)候,精力已經(jīng)耗掉三分之一了。這很不劃算。
所以,要注意減少這種無(wú)謂的消耗。比如,我今天需要講一天課程,早上起來(lái)就會(huì)開(kāi)始有意識(shí)地,讓自己進(jìn)入到這種盡量少做選擇的狀態(tài)里,比如穿什么衣服,昨晚就安排好。
當(dāng)然,也會(huì)盡量不看手機(jī),腦子里面只是去醞釀會(huì)議的內(nèi)容,狀態(tài)通常會(huì)非常地好,給人的感覺(jué)就是特別自信和有活力。
總之,相關(guān)準(zhǔn)備工作提前做好,盡量避免臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,影響自己的心理能量。
3.理解你的注意力。
我們平時(shí)都覺(jué)得,注意力不能長(zhǎng)時(shí)間集中是一種缺陷,只要做事一分心,就會(huì)習(xí)慣性地責(zé)怪自己。其實(shí),我們的注意力不能長(zhǎng)時(shí)間集中,這是大腦本身的特點(diǎn),是人類進(jìn)化的結(jié)果。
與其責(zé)怪自己,不如讓自己主動(dòng)地走神,就是你專注一會(huì),大概20分鐘的時(shí)候,有意識(shí)地干一會(huì)其他的事情來(lái)?yè)Q換腦子。
比如,起來(lái)走走,看看窗外的風(fēng)景,也可以整理一下桌面,或是聽(tīng)會(huì)兒歌,這些任務(wù)都不需要太多的思考。
另外,就是覺(jué)察注意力,就是任由思緒亂飛,不去控制它,不去試著把它拉回來(lái),而是多一份覺(jué)察,知道自己想到哪了。然后,有意識(shí)地找到,和自己正在做的事情相關(guān)的思緒。
總之,學(xué)會(huì)從一種消極抱怨的狀態(tài),主動(dòng)進(jìn)入積極行動(dòng)的狀態(tài)。
4.掌控飲食和運(yùn)動(dòng)。
一個(gè)人的身體狀態(tài)好,自然思維就清晰,工作就高效。如果你熬完夜,第二天還正常上班,那大腦肯定就要罷工。
為什么很多人就是堅(jiān)持不了運(yùn)動(dòng)?其實(shí),是因?yàn)槲覀儗?duì)運(yùn)動(dòng)的期望值太高。一說(shuō)到運(yùn)動(dòng),很多人腦袋里就會(huì)出現(xiàn)舉著啞鈴揮,汗如雨的畫(huà)面,這是過(guò)度的練習(xí)。
如果你想減肥,想練肌肉,這種高強(qiáng)度的練習(xí)就是必要的,但是如果你只是想保持健康的身體狀態(tài),保持清晰的頭腦,為了在工作的時(shí)候表現(xiàn)得更好,做輕量的運(yùn)動(dòng)就可以了,比如快走或者其他有氧運(yùn)動(dòng)。
有策略地飲食也很重要。我們都知道,大腦的主要能量來(lái)源是葡萄糖,那你可能覺(jué)得,我多吃糖是不是就能一直維持大腦的能量供給了。其實(shí)不是,恰恰相反,直接吃太多的糖會(huì)讓你變遲鈍。
如果直接吃糖,在15分鐘之內(nèi)可能會(huì)讓你覺(jué)得能量充足,但是超過(guò)15分鐘,葡萄糖水平就會(huì)瞬間降下來(lái),你會(huì)感覺(jué)昏昏沉沉,疲憊不堪。
所以,如果你想保持大腦的高效率運(yùn)轉(zhuǎn),最主要的一個(gè)任務(wù)是把血液中的葡萄糖維持在一個(gè)穩(wěn)定的水平。
那怎么保持它的穩(wěn)定呢?
有兩種方法,一種是少吃多餐,一次吃個(gè)半飽,每天多吃幾次;另一種是不要吃碳水化合物多的食物,像甜點(diǎn)、面包、薯?xiàng)l,這些東西盡量少吃,除非你只想維持15分鐘的高效注意力。
5.讓環(huán)境為你服務(wù)。
我們都知道,在有噪音的環(huán)境下一個(gè)人很難保持注意力。
那怎么避免呢?如果你要做創(chuàng)造性的工作,最好就是找個(gè)安靜的地方一個(gè)人待著,這樣等于在給大腦清除緩存,讓大腦輕松上陣,別指望用自己的意志力對(duì)抗周圍環(huán)境的噪音。
光線對(duì)大腦的工作效率也有很大的影響。經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),在藍(lán)白光的照射下一個(gè)人會(huì)很有活力,邏輯分析能力和思維的敏捷度會(huì)提高。
藍(lán)白光就是天氣晴朗的時(shí)候天空的顏色,舉個(gè)常見(jiàn)的例子,比如你睡覺(jué)的時(shí)候把窗簾拉開(kāi),等天亮的時(shí)候,外面要是很晴朗的話,你會(huì)很自然地睡不著,因?yàn)槲覀兊纳眢w會(huì)對(duì)這種光線產(chǎn)生反應(yīng)。
所以,如果你早上總是起不了床的話,不妨把窗簾提前拉開(kāi),讓陽(yáng)光叫醒你吧。在你的工作場(chǎng)所,也可以掛一個(gè)藍(lán)色的窗簾,或是把電腦的桌面背景設(shè)置成藍(lán)色,這樣小細(xì)節(jié)都會(huì)讓你的大腦保持活力。
最后的話:
時(shí)間管理的秘訣,不在于分秒必爭(zhēng),那樣會(huì)讓自己的生活越繃越緊,人會(huì)受不了的。它的秘訣在于“沉浸”二字,就是尊重、享受和認(rèn)真你正在做的事情,它里面包含著對(duì)生活的一種熱愛(ài)和對(duì)未來(lái)的美好預(yù)期。
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