2024年，砍掉一身贅肉，來搶這套“瘦身秘笈”！

    時間：2024-01-04

踏入2024年，吳曉波說“定力至上”，劉潤講要“貼地飛行”，我說，砍掉一身贅肉，要輕裝上陣。

而扁平化管理，就像是給企業(yè)來了一劑“瘦身針”，讓它瞬間煥發(fā)青春活力。

在這個“時間就是金錢，效率就是生命”的時代，企業(yè)們紛紛追求瘦身健體，以應對市場的快速變化。

不信？看看美國的紐柯鋼鐵公司就知道了。

曾經(jīng)，這家擁有2萬名員工的龐然大物，從門衛(wèi)小哥到董事長大佬，職位等級居然只有5級！

是不是感覺像是在看科幻小說？

但這就是扁平化管理的魔力所在，它讓這家小電爐煉鋼廠一躍成為了美國鋼鐵界的“賺錢小能手”。

而我們國內(nèi)的一些企業(yè)呢？

還在“幾個人監(jiān)管，一個人去執(zhí)行”的老路上蹣跚。

結(jié)果就是：管理者抱怨連連，員工們也是一肚子苦水。

那么，扁平化管理這位“瘦身教練”究竟有何魅力呢？

讓我們來一探究竟！

01

瘦身不減肌：扁平化

扁平化管理，顧名思義，就是讓企業(yè)變得“扁平”，也就是減少那些層層疊疊的管理層級和冗余人員，打造一個精干、高效的團隊。

這可不是簡單的“裁員”或“縮減部門”，而是一場全面的“組織架構(gòu)瘦身運動”。

在這個過程中，我們需要先了解幾個 “小伙伴”：

1. 管理幅度

就是你管多少人或部門。人多了管不過來，人少了又閑得慌。

即要找到一個平衡點，才能讓管理更有效。

亞馬遜的貝佐斯提出兩個Pizza原則，即一個高效的團隊，最佳的團隊規(guī)模應該控制在2個pizza就可以吃飽的人數(shù)規(guī)模。

一般建議在4到9個人，最佳在6個人。

2. 管理層級

就是組織內(nèi)部的層級關(guān)系。

層級太多，信息傳遞就像走迷宮；層級太少，又可能失去必要的管控。

所以，要恰到好處才行。

管理層級就像是一系列堆疊起來的俄羅斯套娃，每個套娃都代表一個不同的管理級別。

最里層的套娃是基層員工，他們負責具體地執(zhí)行任務(wù)；往外一層是中層管理，他們負責協(xié)調(diào)和指導；再往外就是高層管理，他們像是個巨人，掌控著整個組織的方向和策略。

每個套娃都緊密相連，共同構(gòu)成了一個復雜而有趣的管理體系。

3. 科層結(jié)構(gòu)

這是那種典型的“寶塔形”結(jié)構(gòu)，上面尖尖的，下面寬寬的。

這種結(jié)構(gòu)往往導致效率低下，因為信息在傳遞過程中會不斷被稀釋和扭曲。

這種結(jié)構(gòu)是典型的官僚制。

科層結(jié)構(gòu)就像是一座精心設(shè)計的迷宮，每一層都有其獨特的規(guī)則和守護者。

在這座迷宮中，每個人都有自己明確的角色和位置，就像是一顆顆精心安排的棋子。

要想到達迷宮的中心，你必須遵循一系列的步驟和程序，每一步都不能有絲毫差錯。

否則，你可能會迷失在迷宮中，永遠找不到出口。

4. 扁平化結(jié)構(gòu)

與科層結(jié)構(gòu)相反，它追求的是少層級、大管理幅度。

這樣可以讓信息更快速地傳遞，決策更迅速地執(zhí)行。

扁平化結(jié)構(gòu)就像是把傳統(tǒng)的公司金字塔翻轉(zhuǎn)過來，變成了一個飛盤。

在這個飛盤上，不再有高高在上的頂層管理者，每個人都是邊緣的一部分，但每個人都能直接參與到?jīng)Q策中，像是玩飛盤游戲一樣，每個人都可以隨時接手并推動事情的發(fā)展。

這些概念就像是企業(yè)的“健身教練”，告訴你哪里需要“減脂”，哪里需要“增肌”。

02

“瘦身”的魅力：輕裝上陣，跑得更快

1. “瘦身”讓組織更靈活

減少了中間層級后，組織變得更加靈活和敏捷。

無論是應對市場變化還是抓住商機，都能迅速作出反應。

2. “瘦身”讓成本更低

人員減少了，辦公設(shè)備、用品等自然也會減少。

這樣一來，管理費用就能省下一大筆！

想想看，這可是一筆不小的開支哦！

3. “瘦身”提升員工積極性

在扁平化管理的組織中，員工有更多的自主權(quán)和決策權(quán)。

這不僅能激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神，還能提高整體的工作效率。

03

如何讓組織“瘦身”

除了常規(guī)意義的組織架構(gòu)扁平，打碎，形成小組織外，在管理上也要瘦身，具體分享三個方面：

1. 信息流“瘦身”

即實施數(shù)字化管理，這就像是在家里安裝了一套智能家居系統(tǒng)，打通“任督二脈”，讓信息暢通無阻。

通過這套系統(tǒng)，我們可以隨時掌握家里的各種情況（企業(yè)運營數(shù)據(jù)），從而更好地做出決策。

還可以定期召開跨部門溝通會議等，讓信息在組織內(nèi)部暢通無阻，提高決策效率和響應速度。

具體有兩個建議：

（1）“跨部門協(xié)作挑戰(zhàn)賽”

鼓勵不同部門的員工組隊參與解決公司實際面臨的問題或挑戰(zhàn)。

通過設(shè)置獎勵和認可機制，激發(fā)員工的協(xié)作精神和創(chuàng)新意識。

（2）“云端咖啡時間”

利用視頻會議工具安排定期的“云端咖啡時間”，讓員工在輕松的氛圍中進行非正式的交流和分享。

這種方式既能保持扁平化溝通的優(yōu)勢，又能適應遠程工作環(huán)境的挑戰(zhàn)。

2. 工作流“瘦身”：簡化，再簡化，一鍵直達。

即將流程重新排列組合，優(yōu)化操作，這就像是把家里的雜物間整理成一個多功能儲物室。

（1）“流程擠水分”

即將復雜的流程想象成一塊海綿，里面充滿了不必要的水分。

組織瘦身就是要用力擠一擠這塊海綿，把多余的水分（即冗余的步驟和環(huán)節(jié)）擠出來，讓流程變得更加簡潔、高效。

比如，合并同類項，優(yōu)化職能。

這就像是把復雜的家務(wù)活簡化成一系列的流程圖。

通過規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，我們可以提高工作效率和質(zhì)量。

（2）“流程瘦身大賽”

可以組織鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并提出流程中的冗余和低效環(huán)節(jié)，然后進行改進。

可以設(shè)立獎項，對提出有效改進方案的員工進行表彰和獎勵。

總之，通過合并相似的職能部門，我們可以提高工作效率，減少資源浪費。

3. 決策流“瘦身”：分權(quán)與集權(quán)相結(jié)合，玩得就是心跳。

這就像是在家里實行民主集中制。

每個人都有發(fā)言權(quán)（分權(quán)），但最終決策還是由家長（集權(quán)）來定。

這樣既保證了決策的迅速性，又避免了混亂和失控。

具體做法有：

（1）“開放式領(lǐng)導日”

每周或每月設(shè)定一天為“開放式領(lǐng)導日”，在這一天里，公司的高層領(lǐng)導將走出辦公室，與不同部門的員工共同工作，甚至參與到一線項目中。

這種方式不僅能夠讓領(lǐng)導更直觀地了解基層工作，還能打破層級壁壘，鼓勵員工直接與領(lǐng)導交流想法和反饋。

（2）“團隊輪值CEO”

在小型團隊或項目中實施“輪值CEO”制度。

每個成員都有機會輪流擔任團隊的臨時負責人，負責決策、分配任務(wù)和溝通協(xié)調(diào)。

這種做法能夠培養(yǎng)員工的領(lǐng)導力和責任感，同時促進團隊成員之間的理解和合作。

（3）“閃電決策小組”

成立一個由跨部門員工組成的“閃電決策小組”。

當公司面臨緊急或重要決策時，這個小組被迅速召集起來，利用集體智慧和多樣化的視角快速做出決策。

這種方式既能加快決策速度，又能提高決策質(zhì)量。

（4）“透明化目標墻”

在辦公區(qū)域設(shè)置一面“透明化目標墻”，上面展示公司、部門乃至個人的短期和長期目標。

這樣做不僅能讓每個員工清楚了解公司的整體方向，還能促進不同部門之間的協(xié)同合作，共同朝著共同目標努力。

這些做法結(jié)合了扁平化管理的核心理念和現(xiàn)代工作方式的創(chuàng)新元素，旨在提高組織的靈活性、效率和員工的參與度。

當然，具體實施時還需要根據(jù)公司的文化和業(yè)務(wù)特點進行調(diào)整和優(yōu)化。

寫在最后：

當然啦，雖然扁平化管理有很多好處，但也不是萬能的。

在實際操作過程中，可能會遇到一些問題。

比如過于追求扁平化，權(quán)力分散可能會導致一些內(nèi)部失控的問題等。

所以嘛，企業(yè)在實施扁平化管理時還是要從實際出發(fā)，“量身定制”適合自己的管理模式哦！

總之呢，扁平化管理就像是一劑“瘦身良藥”，只要用對了方法和劑量就能讓你的企業(yè)煥然一新！

成功“瘦身”后能穿上舒適合腳的鞋子的企業(yè)也必將煥發(fā)新的生機與活力！