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做管理,布置工作的五個大忌
    時間:2024-01-25

經(jīng)常聽到領(lǐng)導(dǎo)們抱怨:

“我布置的任務(wù),下屬總做不好,一點都不上心!”

遇到這種情況,先別急著去怪下屬執(zhí)行力差。

問題可能就出在你自己身上——布置任務(wù)的方式大有問題。

想讓下屬乖乖聽話,高效完成任務(wù)?

來,做好五步走,輕松搞定,建議學(xué)起來!


01
忌猜謎:清晰傳達,直戳要點


在工作中,我們經(jīng)常會遇到這種情況:

有些管理者總覺得下達任務(wù)就是開會,因此,三天一大會,兩天一小會。

把要做的事情簡單交代一遍,然后靜待交付結(jié)果就ok。

但我想說,頻繁開會并不等于有效溝通。

很多時候,下屬之所以執(zhí)行力不強、事情沒辦好。

其實,是因為管理者在布置任務(wù)時表達不夠清晰。

 

比如,你對下屬說:“做一份項目匯報。”

結(jié)果一周后,下屬遞給你的卻是一份月度總結(jié)。

這時你當(dāng)然會生氣,但問題真出現(xiàn)在下屬身上嗎?

其實不然。

 

如果你一開始就能明確地說明:

 

“我需要一份季度項目匯報,重點關(guān)注這幾個方面,下周五前給我。”


那么,下屬自然就能get到你的點,執(zhí)行起來也會更加到位。

所以,布置任務(wù)的第一環(huán),千萬不能含糊其辭,不然一步錯步步錯,后續(xù)努力都將付之東流。

那該如何去做呢?

這里可以使用“3+1結(jié)構(gòu)化思維”:即背景、內(nèi)容、重心+交付時間。

比如,你讓下屬寫一份策劃方案:

你要講清楚是什么方案,具體內(nèi)容有哪些,重心點該放在何處,以及最終交付時間,形成下達任務(wù)的閉環(huán)。

只有你表達具體了,下屬才能聽明白,最終成果才能入你心。

因此,在布置任務(wù)前一定要記?。呵捌跍贤?,清晰明了,準(zhǔn)確具體。


02
忌單向:復(fù)述確認(rèn),對齊信息


在職場中,有效溝通永遠(yuǎn)都是雙向的。

要想任務(wù)順利執(zhí)行,你得和下屬把話說清楚,才能更好地去落地。

那如何產(chǎn)生有效溝通呢?這里要注意兩個點:

(1)說了不算,確認(rèn)才行

管理者在傳遞任務(wù)時,經(jīng)常想當(dāng)然地認(rèn)為:

我說了,下屬也就知道了。

但事實上,很多誤會和偏差,也就由此產(chǎn)生:

你說了,但下屬并沒get到。

比如,在工作中,我再三要求員工不允許回復(fù):“好的”,而是回復(fù):“確認(rèn),收到”。

雖然看似多此一舉,但在這個確認(rèn)的過程,可以讓你規(guī)避很多意外。

同樣,一場有效的下達,它不是個人的獨角戲,而需要你呼我應(yīng),所發(fā)信息也必須得到下屬本人確認(rèn)。

(2)化繁為簡,大家都懂

就是下達任務(wù)時,站在下屬的認(rèn)知水平上,將復(fù)雜問題簡單化。

在工作中,我們常常會存有溝通漏斗:

心里想的是100%,說出來80%,聽到60%,聽懂40%,執(zhí)行20%。

每個人的腦回路,思維認(rèn)知都是不同的。

很多時候事做不到位,往往不是下屬執(zhí)行力有問題。

而是領(lǐng)導(dǎo)的“我認(rèn)為”,下屬的“我以為”,所導(dǎo)致的信息不對稱。

因此,在溝通任務(wù)時,不要過于賣弄自己的學(xué)識,將復(fù)雜的事情簡單化,讓下屬聽明白。

那面對雙方的溝通偏差,信息層層遞減,該怎么辦?

無疑,向上復(fù)述是最好的選擇!

讓下屬按自己的理解,去復(fù)述一遍你所說的任務(wù),確保雙方信息保持高度一致。


03
忌死板:探討目的,思辨為先


有這樣一個故事:

猴王讓小猴去種桃子,兩猴一組,分工明確。

路過的猴子見它們只澆水不栽樹,便急忙問道:“你們在做什么?”

兩猴低頭回答:“在種樹”

猴子接著問:“樹呢?沒樹怎么種?”

挖坑的猴子答:“我的工作是挖坑和埋坑”

另一只猴子說:“我只負(fù)責(zé)澆水就好”

你看,有的猴子看到的是種樹這個全過程,有的只知低頭按部就班,卻從不思考變通。

雖然是故事,但在實際工作中,這樣的“小猴”員工還真不少。

他們只知道按管理者的要求去完成任務(wù),卻從不思考背后的原因和目的,問題出在哪兒?

其實,管理者也是有責(zé)任的。

分配任務(wù)時,不能只說“去做這個”,還得解釋“為什么做”和“怎么做”。

這樣,員工才能明白任務(wù)的真正意義,擺脫機械,更好地執(zhí)行并應(yīng)對變化。

在線下授課中,我一直強調(diào),團隊里是需要靈活思辨的氛圍。

只有當(dāng)員工深入理解任務(wù)后,他們才能更有創(chuàng)造力地完成工作,讓整個團隊更加高效和充滿活力!

所以,管理者們,別忘了“點亮”員工工作背后的意義!


04
忌獨攬:確認(rèn)邊界,授權(quán)有度。


當(dāng)管理者布置任務(wù)時,最怕遇到兩種極端:

一是自己插手過多,讓下屬束手束腳。

二是下屬大小事都匯報,任務(wù)仿佛又回到了自己頭上。

那面對這種情況該怎么辦?

解決之道在于明確邊界!這里有兩點小建議。

(1)授權(quán)80%,掌控20%

有研究發(fā)現(xiàn),80%的工作都是可以授權(quán)的。

所以,管理者手中的大部分工作都可以放心交給下屬去完成。

自己只需聚焦關(guān)鍵的20%,確保大方向不跑偏,其余80%,就放心大膽讓下屬去施展。

同時,還要設(shè)定好讓下屬匯報的關(guān)鍵節(jié)點,以確保不出問題,輕松掌控全局。

(2)量其能,授其權(quán)

給了職位,就要給相應(yīng)的權(quán)力。

別搞把下屬“扶上馬”,卻舍不得“撒韁繩”,處處干預(yù)這一套。

在授權(quán)的同時,管理者也要有毒辣的眼光。

不能盲目地“一刀切”,而要根據(jù)下屬的能力來匹配。

避免大材小用,小材大用,有才不用和無才寵用。

在下達任務(wù)時,做到量才任職、視能授權(quán),循序漸進,確保充分發(fā)揮下屬的潛能。

總之,布置任務(wù)要明確邊界,授權(quán)有度,做到抓大放小管細(xì)。

這樣既能保證任務(wù)順利推進,又能讓管理者收放自如。


05
忌分歧:征求意見,共筑共識


很多時候,下屬在工作中的能力問題,關(guān)鍵還是態(tài)度問題。

他們愿不愿意干,直接影響到最終成果。

所以,布置任務(wù)時,你還要關(guān)心下屬是怎么想的。

畢竟,他們是一線執(zhí)行者,可能有更接地氣的見解和建議。

因此,放下身段,主動去探討,尊重下屬的真實想法和需求。

這樣不僅能提升他們的積極性,參與度也會變得更高。

管理大師彼得德魯克曾表示:

“做管理,要重視反對意見的價值。”

在工作中,我也一直認(rèn)為,激勵下屬去做,不單單自上而下,依靠權(quán)力去制約。

而是想辦法讓下屬參與進來,多聽他們的反對意見,這樣下屬會更有存在感。

同樣,根據(jù)下屬反饋的動態(tài),來調(diào)整任務(wù)安排。

確保雙方在做的過程中,更好地達成共識,讓執(zhí)行更順暢!

總之,好的決策,是面對各種方案的綜合選擇。

因此,管理者別只顧著布置任務(wù),而忽視了下屬的想法。

寫在最后

很多時候,下屬執(zhí)行力不夠,先別看下屬的問題,從自身出發(fā)。

把自己的管理和布置做好,如何更好地去促成落地結(jié)果才是你所思考的。
 

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