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在工作中,我們常常會(huì)遇到這樣的場(chǎng)景:
明明兩個(gè)人談的好好的,可畫(huà)風(fēng)卻突然一變,雙方各執(zhí)己見(jiàn),據(jù)理力爭(zhēng)。
原本和諧的討論氛圍變得異常緊張……
其實(shí),在這種情境下,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)還是下屬,往往都陷入爭(zhēng)論的漩渦,似乎早把洽談地初衷?huà)佋谀X后。
然而,做管理你要明確一點(diǎn):
管理的關(guān)鍵,在于如何高效解決問(wèn)題。
01
認(rèn)知差異
管理的多元視角
在管理過(guò)程中,沒(méi)有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。
你的“對(duì)”,可能只是站在你的角度而言;
別人的“錯(cuò)”,也可能只是基于他們的立場(chǎng)認(rèn)知。
正是這種認(rèn)知上的差異,導(dǎo)致職場(chǎng)中絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和下屬矛盾沖突不斷。
作為管理者,你必須要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。
否則,將無(wú)法理解為什么你的決策總能遭到反對(duì),為什么你的團(tuán)隊(duì)總無(wú)法達(dá)成共識(shí),為什么你的管理效果總是不佳?
這并不是你的管理能力不夠,而是沒(méi)有真正理解和尊重,你與下屬間的認(rèn)知差異。
因?yàn)?,每個(gè)人所站背景、工作經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知思維都截然不同。
這便導(dǎo)致我們?cè)诿鎸?duì)同一問(wèn)題時(shí),往往會(huì)產(chǎn)生不同的看法,你要學(xué)會(huì)尊重和理解。
當(dāng)然,這并不意味著要放棄自己的原則和立場(chǎng),而是傾聽(tīng)、溝通、協(xié)調(diào),以便找到最有利于團(tuán)隊(duì)的解決方案。
畢竟,管理的關(guān)鍵是如何解決問(wèn)題。
02
結(jié)果導(dǎo)向
管理的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
在管理上,過(guò)程的探討固然重要,但結(jié)果才是最終檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
優(yōu)秀的管理者必須始終保持對(duì)結(jié)果的敏銳和執(zhí)著,將結(jié)果導(dǎo)向作為核心原則。
(1)用結(jié)果,來(lái)說(shuō)話(huà)
“事實(shí)勝于雄辯”,在工作中結(jié)果才是最好的名片。
作為管理者,你必須具備結(jié)果導(dǎo)向思維。
這就意味著,你的所有決策和行動(dòng)都要聚焦在達(dá)成預(yù)定目標(biāo)上。
但在實(shí)際管理過(guò)程中,我們過(guò)于去糾結(jié)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),卻忽略了真正的目標(biāo)是什么。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):
假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)一個(gè)重要項(xiàng)目推進(jìn)。
在項(xiàng)目初期,你與下屬就已經(jīng)產(chǎn)生分歧。
你認(rèn)為應(yīng)采取A方案,而下屬則堅(jiān)持B方案更可行。
面對(duì)這種情況,你不妨從暗中掌控大方向。
允許下屬先按照他自己的方案去執(zhí)行一段時(shí)間,看看成效如何。
如果B方案確實(shí)能夠帶來(lái)更好的成效,那么就及時(shí)調(diào)整思路和管理策略。
如果不行,下屬也會(huì)乖乖認(rèn)頭,去執(zhí)行你的方案。
這樣一來(lái),不僅證明了下屬的價(jià)值和能力,也體現(xiàn)了你的管理胸懷。
如果在沒(méi)有明確結(jié)果之前,你們雙方所謂的對(duì)錯(cuò)之爭(zhēng),不過(guò)更多的是站在自己的角度而言。
“是騾子是馬,你也要賽一賽才知道”,在職場(chǎng)中這句話(huà)也同樣適用。
(2)用實(shí)踐,來(lái)證明
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”
再完美的計(jì)劃,無(wú)法得到有效執(zhí)行,那么也不過(guò)是紙上談兵,無(wú)法帶來(lái)真正價(jià)值。
所以,作為管理者,你必須不斷用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)自己的管理理念和方法。
在這個(gè)過(guò)程中,只有你深入團(tuán)隊(duì),了解實(shí)際情況和需求,與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作。
才能共同去面對(duì)問(wèn)題,明白哪些是真金,哪些是沙礫。
(3)用手段,來(lái)解決
管理者不應(yīng)只是理論上的巨人,行動(dòng)上的矮子。
面對(duì)復(fù)雜的職場(chǎng),“用手段,來(lái)解決!” 也不是一句口號(hào),而是對(duì)管理者提出的切實(shí)要求。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力不足時(shí),管理者要通過(guò)及時(shí)激勵(lì)機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等來(lái)提升下屬積極性;
當(dāng)面對(duì)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力時(shí),管理者可以通過(guò)調(diào)整市場(chǎng)策略、創(chuàng)新產(chǎn)品等方式來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力。
不僅要能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更要有能力提出解決問(wèn)題的有效方案,并實(shí)施開(kāi)來(lái)。
03
解決問(wèn)題
管理的核心要義
在實(shí)際工作中,每位管理者都面臨著無(wú)數(shù)挑戰(zhàn)。
但不論挑戰(zhàn)如何,管理的核心始終不變——那就是解決問(wèn)題。
只有你把問(wèn)題解決了,才能算合格的管理。
(1)解決,人性問(wèn)題
做管理,必須洞察人性的奧秘。
在職場(chǎng)中,人性更是展現(xiàn)出多面性:
趨利避害、擇言而聽(tīng)、喜歡表現(xiàn)、充滿(mǎn)惰性……
作為管理者,單一的管理策略顯然行不通,要想進(jìn)行有效的管理,就必須因人而異,分別對(duì)待。
首先,你得先識(shí)人性,后抓人心!
通過(guò)觀(guān)察和交流,了解每個(gè)下屬的性格、價(jià)值觀(guān)、工作動(dòng)力以及潛在的恐懼和不安。
只有在尊重人性的基礎(chǔ)上,真正了解了他們,你才能運(yùn)用一系列的策略,找到最合適的管理方式來(lái)激發(fā)下屬的潛能和動(dòng)力。
(2)解決,資源問(wèn)題
“不患寡而患不均”
資源問(wèn)題一直是一個(gè)不可忽略的焦點(diǎn)。
在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中,由于資源分配不均,從而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗和沖突的比比皆是。
作為管理者,如何在有限的資源下,科學(xué)、合理的分配,使每一份資源都能發(fā)揮最大化價(jià)值。
為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與資源的最佳匹配,你要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和決策。
比如,對(duì)團(tuán)隊(duì)整體戰(zhàn)略和目標(biāo)定位,對(duì)各項(xiàng)資源的準(zhǔn)確評(píng)估,以及團(tuán)隊(duì)成員能力的準(zhǔn)確把握,從而避免資源浪費(fèi)和短缺。
同樣,對(duì)于分配,我們也只能做到相對(duì)公平,而非絕對(duì)公平,這一點(diǎn)管理者需要明確。
(3)解決,發(fā)展問(wèn)題
“士為知己者死,女為悅己者容。”
當(dāng)員工感到自己的努力和才能被管理者看見(jiàn)、認(rèn)可和重視時(shí),他們會(huì)迸發(fā)出巨大的工作熱情和創(chuàng)造力。
所以,在解決資源問(wèn)題之后,你就要考慮下屬的發(fā)展問(wèn)題。
畢竟,沒(méi)人愿意在一個(gè)長(zhǎng)期毫無(wú)發(fā)展的環(huán)境中逗留。
員工們也渴望成長(zhǎng)、進(jìn)步,他們會(huì)不斷從工作中去挑戰(zhàn)、突破自己。
如果管理者忽視了這一點(diǎn),那么團(tuán)隊(duì)很難留住人才,更別說(shuō)吸納新的人才加入。
所以,為下屬搭建適合的發(fā)展路線(xiàn)至關(guān)重要。
這時(shí),你需要深入了解每個(gè)員工的興趣愛(ài)好、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)和職業(yè)規(guī)劃,為他們量身定制個(gè)性化的發(fā)展。
據(jù)我了解,在我所授課的某些企業(yè)中,是非常注重員工的職業(yè)發(fā)展。
他們通過(guò)設(shè)立完善的線(xiàn)下培訓(xùn)體系、提供多元化的職業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
無(wú)論是技術(shù)部門(mén)、管理崗位,還是業(yè)務(wù)高手......
公司都會(huì)根據(jù)員工自身的能力,為他們匹配相應(yīng)的培訓(xùn)課程。
我一直強(qiáng)調(diào),“授人以魚(yú)不如授人以漁”。
幫助下屬成長(zhǎng)不僅是他們的需要,更是團(tuán)隊(duì)持續(xù)發(fā)展的活力關(guān)鍵。
這種以人為本的管理理念,不僅讓企業(yè)留住了優(yōu)秀人才,更吸引了“活水”的加入。
(4)解決,意愿問(wèn)題
管理者最核心的挑戰(zhàn),便是如何激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力,將“要我干”轉(zhuǎn)為“我要干”。
雖然一字之差,但背后的態(tài)度和效果卻天壤之別。
當(dāng)員工發(fā)自?xún)?nèi)心地投入工作時(shí),他們的創(chuàng)造、執(zhí)行和持久力都會(huì)達(dá)到驚人的水平;
反之,若是疲于應(yīng)付,那么工作成果也堪憂(yōu)。
所以,解決員工的意愿問(wèn)題不言而喻。
首先,明目標(biāo),畫(huà)愿景
讓員工的工作與團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)緊密相連;
讓人人頭上有指標(biāo),人人肩上有擔(dān)子,從而增強(qiáng)他們的使命感和責(zé)任感。
其次,建立公正、透明的激勵(lì)機(jī)制
確保這個(gè)目標(biāo)愿景,踮踮腳尖就能得到應(yīng)有的回報(bào),而不是天方夜譚。
同時(shí),在做的過(guò)程中不必要求均分,而用一種公平的方式,實(shí)現(xiàn)多勞多得,讓優(yōu)秀員工不吃虧。
這樣一來(lái),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)形成一個(gè)良性循環(huán):
員工越努力工作,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)就越好;
團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)?cè)胶?,員工獲得的回報(bào)就越多;
員工獲得的回報(bào)越多,他們就越有動(dòng)力去努力工作……
這既是對(duì)他們工作的認(rèn)可,也是對(duì)他們未來(lái)發(fā)展的鼓勵(lì)。
最后,營(yíng)造積極、開(kāi)放的氛圍
在團(tuán)隊(duì)中,要鼓勵(lì)員工提出自己的想法和建議,讓他們感受到自己的聲音被重視。
不僅能提升歸屬感和參與感,你也能在探討中發(fā)現(xiàn)一些新的問(wèn)題。
✎ 寫(xiě)在最后
做管理,核心要義就是解決問(wèn)題!
身在管理崗,你就不要只盯對(duì)錯(cuò),我們要做的不是爭(zhēng)論,而是不斷學(xué)習(xí)和探索如何更有效地去解決問(wèn)題。