高效開(kāi)會(huì)，狠狠記住這8句話！

當(dāng)了主管，開(kāi)會(huì)可不能再像以前那樣隨性而為了！
高效開(kāi)會(huì)，不僅是解約時(shí)間的保障，更是團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的體現(xiàn)。
記住這8句話，讓你的會(huì)議直擊人心、更高效、更簡(jiǎn)潔！

01， 凡是會(huì)議，必有主題
別小看這一步，這是開(kāi)會(huì)的“靈魂”， 別讓那些“咱們一起來(lái)聊聊”的會(huì)議害了團(tuán)隊(duì)！
會(huì)前，主題你得明確、具體。
讓團(tuán)隊(duì)一看就知道這次會(huì)議主要討論什么，解決什么問(wèn)題？千萬(wàn)別干坐著浪費(fèi)大家的時(shí)間，也別讓下屬心里犯嘀咕：“這又是開(kāi)的哪門子會(huì)？”
對(duì)下屬而言，那些模棱兩可、含糊不清的主題，只會(huì)讓他們一頭霧水。
你要做的是，讓每次會(huì)議主題清晰，讓大家都能圍繞這個(gè)主題目標(biāo)展開(kāi)討論。

02， 凡是主題，必有議程
開(kāi)會(huì)，主題一旦確定，議程就得跟上，這可是會(huì)議的“骨架”，決定了往哪走，節(jié)奏有多快。
會(huì)前，制定個(gè)詳細(xì)的議程，每個(gè)環(huán)節(jié)要聊啥，聊多久，誰(shuí)來(lái)說(shuō)，你都得安排得明明白白。
這樣，會(huì)議才不會(huì)亂成一鍋粥，或聊聊就跑題了。
當(dāng)然，議程也不能太死板，要靈活點(diǎn)兒。
難免會(huì)遇到突發(fā)情況，或有人和你唱反調(diào)，這時(shí)你就得眼觀六路，耳聽(tīng)八方，別愣在那，不知所措！
還有，就是綜合考慮到參與者的多樣性。
畢竟，每個(gè)人背景不同，興趣不同，關(guān)注點(diǎn)也不同，盡量讓大家都參與進(jìn)來(lái)，發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造力，不能讓某個(gè)人或某些人唱獨(dú)角戲，其他人都在那兒打哈欠。
總之，議程就是要你把會(huì)議開(kāi)得有頭有尾，這樣，大家才能覺(jué)得會(huì)議有價(jià)值。

03， 凡是議程，必有決議
別開(kāi)到最后，大伙還跟開(kāi)會(huì)前一樣，各有各的想法，沒(méi)個(gè)準(zhǔn)。
這樣，豈不是浪費(fèi)大家的時(shí)間！
決議這事，要實(shí)在，能落地。
不能說(shuō)些模棱兩可的話，讓人聽(tīng)了跟沒(méi)聽(tīng)一樣，你就明確告訴下屬，接下來(lái)要干啥，誰(shuí)負(fù)責(zé)，這樣大家才能一塊動(dòng)起來(lái)，把事辦了。
那怎么達(dá)成共識(shí)呢？
投票是個(gè)好辦法，誰(shuí)同意誰(shuí)反對(duì)，一目了然，公平又公正。
當(dāng)然，投票前多聊聊，把問(wèn)題掰開(kāi)了揉碎了說(shuō)清楚，讓大家心里都有個(gè)數(shù)。
這樣投出來(lái)的結(jié)果，才能公平公正，才能一塊去執(zhí)行。
還有，決議要合理，考慮實(shí)際情況。
你不能當(dāng)老好人，光想著說(shuō)些好聽(tīng)的，想想能不能做得到。不然，決議是出來(lái)了，可做起來(lái)難如登天，那不是坑下屬！

04， 凡是決議，必有跟蹤
決議，可不是當(dāng)場(chǎng)說(shuō)說(shuō)，要落到實(shí)處。
你安排專人負(fù)責(zé)跟蹤決議的執(zhí)行情況，定期向團(tuán)隊(duì)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
同時(shí)，還要制定一套完善的跟蹤機(jī)制，包括時(shí)間表、責(zé)任分配、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。
這樣，才能確保決議得到有效執(zhí)行，不會(huì)成為一紙空文。
那么，怎么跟進(jìn)會(huì)議效果呢？以下這3個(gè)建議，值得一試：
（1） 定節(jié)點(diǎn)，促執(zhí)行
將決議分解成一個(gè)個(gè)可落地執(zhí)行的小目標(biāo)，定好完成時(shí)間，并明確責(zé)任人。
這樣，大家執(zhí)行起來(lái)就有方向，不會(huì)拖拖拉拉，也不會(huì)推諉甩鍋。
同時(shí)，你還能通過(guò)節(jié)點(diǎn)來(lái)檢查進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并調(diào)整策略。
（2） 勤檢查，促進(jìn)度
別等著團(tuán)隊(duì)成員來(lái)找你匯報(bào)進(jìn)度，你得主動(dòng)去檢查。
可以通過(guò)定期抽查、詢問(wèn)、查看工作報(bào)表等方式來(lái)了解決議的執(zhí)行情況。
這樣既能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，又能給大家一種“領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注”的壓力，促使大家更認(rèn)真地對(duì)待工作。
（3） 要反饋，促成效
檢查完了，是好是壞，你得給反饋。
做得好，要表?yè)P(yáng)，做得不好，就要針對(duì)性提出改進(jìn)意見(jiàn)。
總之，反饋得具體、有針對(duì)性，別泛泛而談。
這樣，大家才能知道哪些地方做得好，哪些地方需要改進(jìn)，會(huì)議成果才能真正落地，有成效。

05， 凡是跟蹤，必有結(jié)果
平時(shí)干工作，跟蹤可不是為了好玩，那是要拿實(shí)實(shí)在在的結(jié)果！
你開(kāi)會(huì)定了一大堆計(jì)劃，回頭要是不盯著點(diǎn)，那不就成了一場(chǎng)空？
你要確保會(huì)后每個(gè)決議都有人去落實(shí)，每個(gè)問(wèn)題都有人去解決，不能光說(shuō)不練。
我相信，有時(shí)候下屬給你反饋個(gè)結(jié)果，模棱兩可，什么“大概齊”，“感覺(jué)還行”，那能算數(shù)嗎？
讓他們給出明確、能衡量的結(jié)果，讓大家伙兒一眼就能看出來(lái)，這事是辦成了還是沒(méi)辦成。
這樣，會(huì)議才算是真正發(fā)揮了作用，大家才對(duì)下一次開(kāi)會(huì)充滿期待，心里有底。
比如說(shuō)，你定了個(gè)目標(biāo)，要這個(gè)月銷售額提升20%，那你就緊盯這個(gè)數(shù)，天天看，周周問(wèn)。到月底了，到底提升了多少，有個(gè)準(zhǔn)數(shù)。
提升了，咱們就慶祝；沒(méi)提升，咱們就找原因，想辦法。
這樣，會(huì)議才沒(méi)白開(kāi)。

06， 凡是結(jié)果，必有責(zé)任
結(jié)果出來(lái)了，是好是壞，要有人認(rèn)賬，絕不能含糊。
在團(tuán)隊(duì)中，有時(shí)候一旦出事，這個(gè)推那個(gè)，那個(gè)推這個(gè)，跟踢皮球似的，最后事沒(méi)人管，團(tuán)隊(duì)士氣也掉得沒(méi)影了，這可不成！
責(zé)任，你得明明白白落到人頭上，可以來(lái)個(gè)責(zé)任書，簽個(gè)字，誰(shuí)干的誰(shuí)負(fù)責(zé)，讓大家心里都有個(gè)數(shù)，誰(shuí)也別想賴賬。
同時(shí)，有一套完善的責(zé)任追究機(jī)制，誰(shuí)失職、誰(shuí)瀆職，有個(gè)說(shuō)法，逮到絕不輕饒。
這樣，大家才能認(rèn)真對(duì)待，不敢隨便糊弄，不敢掉以輕心。
舉個(gè)例子，你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目出了問(wèn)題，那你就站出來(lái)，說(shuō)明原因，提出解決方案。
不能光說(shuō)“這不是我干的”，“那是他的問(wèn)題”，“我也沒(méi)想到會(huì)這樣”，那沒(méi)用。
責(zé)任到人，才能解決實(shí)際問(wèn)題，去推動(dòng)工作的進(jìn)展。

07， 凡是責(zé)任，必有獎(jiǎng)罰
有責(zé)任就得有獎(jiǎng)有罰，這是天經(jīng)地義。
你得根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)來(lái)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
你干得好，我就獎(jiǎng)勵(lì)你，獎(jiǎng)到心花怒放，也讓大家看看，努力和回報(bào)是對(duì)等的。
同樣，你犯了錯(cuò)，我也得懲罰你，讓你知道，犯錯(cuò)是要付出代價(jià)的。
當(dāng)然，懲罰要嚴(yán)厲有效，不能不痛不癢，那樣反而讓大家覺(jué)得犯錯(cuò)沒(méi)啥大不了的。

08， 凡是獎(jiǎng)罰，必須透明
獎(jiǎng)罰不能暗箱操作，讓大家都知道。
通過(guò)公開(kāi)、公正的方式來(lái)宣布獎(jiǎng)罰結(jié)果，讓大家都能看到自己的努力和成果得到了怎樣的區(qū)分對(duì)待。
透明化，還能讓團(tuán)隊(duì)互相監(jiān)督，形成良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。
同時(shí)，建立一套完善的申訴機(jī)制，對(duì)獎(jiǎng)罰結(jié)果有異議的團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行申訴和復(fù)議。
這樣，大家才能心服口服。

寫在最后：
當(dāng)主管不容易，操心的事多了去了。
但只要記住這8句話，嚴(yán)格按照這個(gè)邏輯去開(kāi)會(huì)，一定能在會(huì)議中產(chǎn)生實(shí)際效果。
開(kāi)會(huì)，別整天抱怨下屬不行、團(tuán)隊(duì)不給力，先問(wèn)問(wèn)你自己有沒(méi)有做到位！