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京東 | 導師制在管理培訓生項目中的應用案例分享 | |
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發(fā)布時間:2022年5月6日10:17 |
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項目背景 隨著京東體量不斷增大、發(fā)展速度越來越快,京東對于人才的需求也隨之增加。在2013 年確定管理人才由內部培養(yǎng)的戰(zhàn)略后,京東開始逐步豐富內部培養(yǎng)人才的手段。 2013 年末,京東集團首次規(guī)劃導師制,選拔優(yōu)秀管理者作為導師傳承京東文化,并將自身豐富的管理經驗傳遞給核心人才。 進行導師制規(guī)劃時,京東總裁劉強東希望選拔管理能力和價值觀皆優(yōu)的管理者帶領管培生走向職業(yè)化,幫助管理培訓生進行職業(yè)規(guī)劃。以此為契機,京東在2014 年開始針對管培生實行導師制。 京東管培生項目背景: 京東的管培生項目已開展7 年,從組織和人員發(fā)展的需求考慮,京東對管培生的培養(yǎng)周期為三年半。在剛進公司的前6-8 個月時間內,組織會要求管培生到各條業(yè)務線上輪崗,熟悉業(yè)務,輪崗之后管培生自主選擇定崗。為了讓這些管培生在定崗之后依舊保持京東的價值觀,并在職業(yè)規(guī)劃上輔導他們、在視野上幫助他們不斷開闊,,組織決定將導師制引入了京東的管培生項目體系中。
1 通過運營京東導師制,總結經驗、教訓,形成京東自己的導師制方法論; 實施范圍 出于嚴謹的考慮,目前導師制僅針對管理培訓生,項目過程中人才發(fā)展部不斷總結經驗,以便沉淀適合京東的導師制經驗。經驗成熟后會逐漸鋪開,在2015 年高潛人才培養(yǎng)中,京東也會拓展到部分高潛人才; 導師選拔標準、職責 導師的選拔是比較嚴格的,成為導師也是一種榮譽,管理培訓生是京東儲備的管理人才,與導師制日后服務的對象定位基本一致,只是在職業(yè)成熟度方面有差距。所以京東在導師選拔時使標準比較嚴格,京東主要在以下幾方面設定導師標準: 1 職級上要求導師在總監(jiān)及以上,甚至CXO 也參與到導師制中; 學員選拔標準 導師制的學員主要針對所有入職第2 年的管理培訓生??紤]到入職2 年的管培生有過輪崗的經驗,也有了一定定崗后的工作經驗,對于職業(yè)道路有一定思考,對于自身有一定自我認知,但還未定型,在采用導師制這個培養(yǎng)手段上更為合適。 學員參與人數 共124 人,所有第六屆管理培訓生均參與導師制活動 配對模式、比例和考量因素 配對主要由人才發(fā)展部負責,配對考慮學員所在部門、職級和導師擅長領域三個維度。在導師輔導人數上會上限為3 人。 配對中考量的因素主要是以下四個方面: 1 導師和學員所屬部門情況:導師與管理培訓生進行跨部門配對,部分優(yōu)秀管培生跨體系配對,以此鼓勵學員進行跨界思考; 培養(yǎng)內容、途徑、頻率 培養(yǎng)內容落到實處主要還是圍繞著工作難點和職業(yè)規(guī)劃兩個方面,企業(yè)文化和管理理念是在交流過程中慢慢傳遞給學員的,但在京東運營過程中發(fā)現,輔導關系緊密的導師和學員甚至在生活困惑方面也有交流。導師和學員溝通的具體課題由學員實際需求決定,組織會定期跟蹤回訪培養(yǎng)進度和質量。 制度層面,要求導師和學員每個季度進行一次溝通,但是實際溝通的頻次是一個半月/ 次。主要是配對確立后,組織主動跟蹤回訪次數較多,使得學員較為主動聯(lián)系導師,這也是一個很好的經驗,可以后續(xù)推廣。 組織采取多樣化的培養(yǎng)方式,可以是咖啡聊天,可以是團建出游,方式都會根據導師和學員的需求而不同,組織會提供良好的后備力量,專項經費支持,甚至也有較高階的導師會帶學員進行行業(yè)峰會交流,例如某位高管帶領兩位管培生參加了電商行業(yè)研討會,也有高管帶領兩位管培生參加了其負責體系的戰(zhàn)略會議。優(yōu)秀的交流經驗會形成一個良性循環(huán),好的輔導方法會大范圍進行推廣。 導師的激勵 組織對導師制的支持措施 具體信息: 首先,組織專門針對管培生進行了訪談,了解管培生的需求和顧慮,為導師們撰寫了“導師攻略—破冰篇”。在進行了第一次輔導之后,通過“曬照片,獲大獎”的活動,促進導師和學員之間的親密互動。評獎之后,組織再次對學員和導師共同進行調研,了解彼此之間的疑惑和顧慮,再次發(fā)送“導師攻略—信任篇”,幫助導師與學員間建立信任。調研回訪后,確定雙方已經建立了溝通機制后,組織再次每周發(fā)送引起話題的提問話術,堅持發(fā)送一個月。過程中如果管培生整體參與了測評或者培訓,相關信息組織也會分享給導師。 前期鋪墊一個季度之后,組織開展了京東好導師評選活動,如上介紹。而后在各個節(jié)日都推送溝通提醒給學員,不斷回訪學員溝通情況。 導師制的評估 剩下的挑戰(zhàn) 項目收獲 對于管理培訓生來講,可使其穩(wěn)定性增加。導師會及時反饋管理培訓生動態(tài),有助于項目組掌握管培生的整體情況。并且,在與高管交流中,管培生的視野大大開闊,為未來走向管理崗位做了很好的鋪墊。 此外,組織在導師輔導過程中也可以獲得大量管理信息,例如學員的個人成長情況、導師對于人才發(fā)展工作的投入和個人管理者能力的提升,這些都是導師制之外的豐富收獲。 |
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