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公司來賓參觀接待辦法
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發(fā)布時間:2011年5月31日14:52
資料介紹:

(一)茲為促進公共關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。
(二)參觀種類:
1.定時參觀:先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。
(1)團體參觀:機關學?;蛏鐣F體約定來廠參觀者。
(2)貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責人經(jīng)公司允準來廠參觀者。
(3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。
2.臨時參觀:因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。
(三)接待方式:
1.團體參觀:凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關單位決定。
2.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關單位簡報。
3.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關部門派員陪同。
4.臨時參觀:同普通參觀。
(四)參觀規(guī)則:
1.貴賓參觀及團體參觀:由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補通知單。
2.普通參觀:由各部經(jīng)理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應比照團體參觀辦理。
3.臨時參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。
4.未經(jīng)核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。
5.參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。
(五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。
(六)本辦法呈報公司核準后公布施行。

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