培訓(xùn)（研修）名稱(chēng)： 時(shí)間：
教 學(xué) 秘 書(shū) ： 督察：

檢查 執(zhí)行 內(nèi) 容 時(shí)間要求

一、會(huì)前
 考察并確定會(huì)議地點(diǎn) 提前1.5月
 預(yù)計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用
 制定培訓(xùn)方案、預(yù)算 提前37天
 上報(bào)培訓(xùn)方案、預(yù)算 提前35天
 撰寫(xiě)通知 提前1月
 通知報(bào)批
 下發(fā)通知并接受報(bào)名
 在E學(xué)院發(fā)布培訓(xùn)通知
 給主講人下發(fā)課程安排/邀請(qǐng)函并確認(rèn)是否可以錄像
 確定是否安排視頻
 通知行管培訓(xùn)時(shí)間以避免干擾 提前15天
 收回執(zhí)確定參加人員 提前10天
 通知學(xué)員下榻地點(diǎn)及交通路線(xiàn)
 收集講師課程資料 提前8天
 完成學(xué)員房間安排 提前6天
 完成學(xué)員分組安排
 安排老總做開(kāi)辦致辭并與其秘書(shū)確定具體時(shí)間
 復(fù)印、裝訂學(xué)員資料（包括試卷、評(píng)估問(wèn)卷） 提前5天
 確定外地學(xué)員航班號(hào)并安排接機(jī)（或接列車(chē)） 提前3天
 聯(lián)系管理處安排停車(chē)位
 確定是否安排參觀建筑研究中心并聯(lián)系規(guī)劃設(shè)計(jì)部
檢查并完成所用設(shè)備 提前2天
制作導(dǎo)識(shí)牌
制作標(biāo)題條幅
準(zhǔn)備學(xué)員餐卡
制作座位牌
通知行管新加就餐人數(shù) 提前1天
檢測(cè)視頻設(shè)備
準(zhǔn)備咖啡、茶、點(diǎn)心、水果、紙杯等
準(zhǔn)備禮品、星星、小組積分榜
準(zhǔn)備講師課酬
通知管理處布置教室
擺放學(xué)員用夾、鉛筆、稿紙
（課程安排、隔頁(yè)、評(píng)估問(wèn)卷）
準(zhǔn)備考勤表、簽字筆
聯(lián)系安排參觀用車(chē)
將授課PP存入手提電腦
檢查常備品

序號(hào) 名稱(chēng) 數(shù)量 備注 檢查
電器設(shè)備 1. 錄象機(jī) 1臺(tái) 視頻線(xiàn)
2. 攝象機(jī) 1臺(tái)
3. 視頻設(shè)備
4. 照相機(jī) 1臺(tái)
5. 麥克風(fēng)及電池 2個(gè)
6. 三腳架 2部
7. DV磁帶 20盒
8. 實(shí)物投影機(jī) 1臺(tái)
9. 手提電腦 1臺(tái)
10. 閃光燈電池 8個(gè)
11. 激光筆 1個(gè)
12. 膠卷 4卷
13. 軟盤(pán) 4張
14. 錄音機(jī) 1臺(tái)
15. 大錄象帶 10盒
16. 接線(xiàn)板 2個(gè)
17. 備用數(shù)據(jù)線(xiàn) 1根
教務(wù)用品 18. 打孔機(jī) 1個(gè)
19. 折疊白板 2個(gè)
20. 小鈴鐺 1個(gè)
21. 簽到表
22. 評(píng)估表
23. 學(xué)員資料
24. 活頁(yè)夾
25. 結(jié)業(yè)證書(shū)
26. 會(huì)務(wù)組門(mén)牌 1張
27. 白板 6個(gè)
28. 大白紙 400張
29. 鉛筆
30. 稿紙 4本
31. 白板筆 20支
32. 座位牌
33. 橫幅 1個(gè)
34. 接待牌 3個(gè)
35. 29’電視 2個(gè)
學(xué)員材料 36. 封面
37. 歡迎辭
38. 課程目錄
39. 課程資料
40. 隔紙
41. 文件夾

檢查環(huán)境
燈源
空調(diào)
隔音
視頻
二·會(huì)中

課室清理（設(shè)備及用品的檢查）
教務(wù)跟蹤（課程銜接、資料分發(fā)、教學(xué)輔助）
發(fā)放餐卡
安排茶點(diǎn)、水果、紙杯
與老總秘書(shū)確定座談和合影時(shí)間
打印結(jié)業(yè)證書(shū)
制定試題并上網(wǎng)
標(biāo)準(zhǔn)答案的整理
發(fā)放禮品
帶相機(jī)采訪、準(zhǔn)備膠卷、相機(jī)
安排訂票 結(jié)束前3天
安排送機(jī)用車(chē) 結(jié)束前2天
通知授課老師合影時(shí)間
發(fā)放講師課酬
教室電話(huà) 內(nèi)線(xiàn) 380

教學(xué)秘書(shū)： 督察：

三、會(huì)后
回收餐卡 結(jié)束當(dāng)天
收集培訓(xùn)感想、評(píng)估問(wèn)卷
清理教室
研修資料分析、匯總 結(jié)束后1周
會(huì)議總結(jié)
資料整理歸檔
錄像資料存檔上網(wǎng)
相片沖印
相片寄發(fā)
在周刊和萬(wàn)網(wǎng)景發(fā)資料做宣傳
檢查考試情況 結(jié)束后半月

教學(xué)秘書(shū)： 督察：
 

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