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Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作

課程編號(hào):58208   課程人氣:383

課程價(jià)格:¥4800  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類別:各行業(yè)通用    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:甘磊

課程安排:

       2024.5.25 廣州



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
提供產(chǎn)品服務(wù)解決方案的客戶經(jīng)理,需要涉及文案、數(shù)據(jù)分析匯總、 制作報(bào)表的專業(yè)人士,內(nèi)訓(xùn)師,各部門骨干,會(huì)議發(fā)起人

【培訓(xùn)收益】
企業(yè)收益: 1、對(duì)企業(yè)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化、可視化,提高數(shù)據(jù)溝通場(chǎng)景(提案,匯報(bào))的溝通效率與效果; 2、在對(duì)外的展示(產(chǎn)品營銷、對(duì)外介紹)中提升企業(yè)形象; 3、在對(duì)內(nèi)的關(guān)鍵溝通場(chǎng)合(提案、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)傳承等)提升決策質(zhì)量,提高溝通的質(zhì)量與效率。 崗位收益: 1、理解數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)邏輯,掌握關(guān)鍵分析方法和思路; 2、掌握行業(yè)標(biāo)桿制圖方法,了解如何設(shè)置高吸引力的幻燈片開頭和有效結(jié)尾; 3、掌握溝通呈現(xiàn)的關(guān)鍵三元素文字、圖形、色彩;學(xué)會(huì)用不同字型應(yīng)對(duì)不同情景、情緒; 4、掌握匯報(bào)中三種關(guān)鍵圖形的處理方法,通過色彩工具改善幻燈片呈現(xiàn)風(fēng)格。

 第一天:Excel數(shù)據(jù)分析與洞察
一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換
(會(huì)用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎?從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。)
1、具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的?
2、優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個(gè)要點(diǎn)

二、讓數(shù)據(jù)井然有序
(基本技巧不熟悉,收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率?這些問題都可以在本章找到答案。)
1、效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作
2、讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序
(1)數(shù)與數(shù)大不同,數(shù)據(jù)與文本、等量與等級(jí)傻傻分不清楚
(2)分列、查找和去除重復(fù),對(duì)不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整理

三、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視(進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具)
1、核心函數(shù)使用指南
(1)函數(shù)的構(gòu)成與限制
(2)關(guān)鍵函數(shù)深度實(shí)踐:日期、文本、匯總、判斷、查找
(3)函數(shù)何其多,如何更有效的自學(xué)與回顧
2、掌握透視表
(1)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br /> (2)三張表三件事,打破透視的高墻
(3)透視表深度實(shí)踐

四、從分析到洞察
(普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法,讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機(jī)會(huì))
1、如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問題
(1)通過流程拆解法縱向分析問題
(2)使用元素拆解法橫向分析問題
2、專業(yè)分析方法的簡(jiǎn)單探索
(1)用對(duì)比法發(fā)現(xiàn)問題與機(jī)會(huì)
(2)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測(cè)
(3)借助透視進(jìn)行多元素交叉分析

五、呈現(xiàn)洞見(重構(gòu)圖表,用最專業(yè)與最具說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù))
1、借條件格式將表格可視化,讓數(shù)據(jù)會(huì)說話
2、重構(gòu)圖表,分析并掌握標(biāo)桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3、用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息

第二天:PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作
【課程導(dǎo)入】:糟糕演示的必備元素有哪些,你是否也常犯這樣的錯(cuò)誤呢
1、我們眼中的幻燈片是什么
2、閃耀幻燈片一分鐘速成

一、講演結(jié)構(gòu)——一語中的
不同演示場(chǎng)景有著相似的底層邏輯。把握聽眾心理,以價(jià)值為核心進(jìn)行設(shè)計(jì)。
1、內(nèi)容邏輯三段論
(1)不同場(chǎng)景下觀眾的認(rèn)知偏差
2、從心設(shè)計(jì),演示中的黃金圈法則
(1)跟喬布斯學(xué)演示
(2)SCQA序言構(gòu)建法
(3)用OGSM和CPTR明確聽眾價(jià)值訴求
(4)峰與終定律構(gòu)建觀眾巔峰體驗(yàn)
3、為幻燈片搭建邏輯框架
(1)思緒萬千卻無從下手,怎么辦
【實(shí)踐】:用導(dǎo)圖/拼貼法搭建演示框架

二、頁面設(shè)計(jì)——一見傾心
本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計(jì),包括字體選擇,示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一1、脫胎換骨,三步外觀改造
(1)文字的視覺力量
(2)用圖表說話,好圖表從哪兒來
(3)掌控色彩,這并不難
(4)打破常規(guī),讓你的演示別具一格
2、掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

三、數(shù)圖呈現(xiàn)——一目了然
數(shù)據(jù)的表達(dá)是展示的重要組成部分,本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。打破對(duì)于數(shù)據(jù)表格的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)清數(shù)據(jù)表達(dá)的關(guān)鍵要義,選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。
(1)化表為圖,提升數(shù)據(jù)的洞察力
(2)走近專業(yè),打破圖表的僵局
(3)化繁為簡(jiǎn),數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)

四、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)——一網(wǎng)打盡
本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn),并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。
(1)專業(yè)演示者禮儀與工具
(2)雙屏幕的喜與憂
(3)推薦資源

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