執(zhí)行流程如何抓
| 執(zhí)行流程如何抓 作者：邱柏森 領導是執(zhí)行的主導者，領導力決定執(zhí)行力。領導如何抓執(zhí)行？有三大要素，即抓好流程，抓好關鍵，抓好自身。 重大任務的執(zhí)行在運行中必定要歷經(jīng)若干個階段、環(huán)節(jié)，所有必經(jīng)的階段、環(huán)節(jié)按順序連接在一起，便是執(zhí)行流程。領導必須貫穿于整個執(zhí)行流程中，領導在其中的責任便是：執(zhí)行前謀準備；執(zhí)行中謀控制；執(zhí)行終謀結果。 企業(yè)管理者在做很多任務中往往忽視了執(zhí)行前的準備工作，毛澤東同志十大軍事原則就提出“不打無準備之仗，不打無把握之仗，每戰(zhàn)都應力求有準備，力求在敵我條件對比下有勝利的把握。”同樣應用在企業(yè)里就是要事前做好準備，而我們的企業(yè)中還總是準備不夠，往往造成后面打亂仗的現(xiàn)象。那么領導都改做哪些準備？ 執(zhí)行前的準備要有：計劃準備；物質準備；組織準備；法規(guī)準備；能力準備； 經(jīng)驗準備 ；思想準備。 計劃準備。一般做事之前大家都會做計劃，而計劃做的粗細則嚴重影響了事情的進展，我們調研一家鋼鐵企業(yè)時，就發(fā)現(xiàn)在一個廠區(qū)工程項目建設中一個小小的土堆影響了工程的進程，原因就是在做計劃時沒有將那個土堆當回事，沒有人去清理這個土堆，恰恰因為這個微不足道的漏項卻拖住了工程的進展。我們再看洛陽有家化工廠的建設，其中對于采購的計劃中明確規(guī)定了什么日期，幾點誰將貨車從那個門進入到何地點，而且配有詳細的路線圖；卸貨時貨物堆放在哪個區(qū)域，怎么堆，堆幾層；如果未按要求來做扣除貨款的1%；在貨物將要堆放的地點上原來堆放的是水泥，于是還有一個附件計劃里注明，這些水泥在什么時間之前由誰必須使用完，用不完的自己拉走，如未做到扣除工程款的1%。正是有這樣嚴密的計劃，保證了這個項目的順利實施。領導在做計劃時應該注意以下問題： 1、必須重視總體計劃，階段計劃的擬制。有些領導在制定計劃時缺乏對總體計劃的重視，更多的精力放在了目前的短期或局部的計劃，這都是不對的。要在總體計劃列出之后，再細化階段計劃。 2、要建立分級計劃制度。要按照關鍵事件模型，對總計劃，每個執(zhí)行部門和執(zhí)行團隊也都要做出實施計劃。實施計劃不僅要將任務分解到月、周、天，還要分解到每個崗位、每一個人。 3、計劃要有“七定”： 規(guī)定完成任務的數(shù)量、質量、成本、時限 規(guī)定執(zhí)行任務的主要方法、流程 規(guī)定執(zhí)行任務的主要團隊和負責人 規(guī)定執(zhí)行中的協(xié)作部門、團隊及其任務和責任 規(guī)定執(zhí)行中必須遵守的方針原則和行為規(guī)則 規(guī)定執(zhí)行中允許利用的資源范圍和數(shù)量 規(guī)定業(yè)績考評與獎懲的方法 4、對需要部門之間、團隊之間、個人之間相互鏈接協(xié)作的工作必須做出專注和強調，以便及時協(xié)調，免得耽誤。 5、計劃要實事求是，統(tǒng)籌兼顧，突出重點，具有彈性。 6、既定的計劃要保持穩(wěn)定性，除了客觀條件發(fā)生了重大變化，可作相應變化之外，其他情況都不能影響其穩(wěn)定執(zhí)行。 |
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