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如何做好一個(gè)文書助理?

課程編號(hào):24962

課程價(jià)格:¥23000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:1033

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張礫勻

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】
1.了解做一名合格文書助理的格局 2.掌握跟不同人格特質(zhì)的上司相處技巧 3.掌握跟不同管理風(fēng)格上司的相處技巧 4.掌握做好承上啟下工作的能力

第一節(jié):文書助理的職責(zé)把握
1.思考題:你覺得什么樣的文書助理是領(lǐng)導(dǎo)離不開的?
2.助理的定位---輔佐的深刻含義
3.助理的功能--跟秘書角色功能不同
4.助理的困難--大概會(huì)碰到的問(wèn)題
5.參照榜樣:兩個(gè)著名的助理:諸葛亮和劉伯溫
6.如何做一個(gè)全方位的助力:《穿著prada的惡魔》。
第二節(jié):上司的類型及人格特質(zhì)分析
1.上司的類型:開明型、魅力型、思考型、,懷疑型、隨和型、控制型、嚴(yán)格型?
2.上司的人格特質(zhì):老虎、孔雀、考拉、貓頭鷹、變色龍?
3.了解你的上司:為你的上司寫一篇說(shuō)明文。
第三節(jié):職能能否百分之百發(fā)揮?
1.取得上司的深度信任
(1)工作之中見真章
(2)你處理意見沖突的方式
(3)你嘴里的上司形象
2.明確自己的行事風(fēng)格。
(1)授權(quán)主導(dǎo)型,教練型,疑問(wèn)性協(xié)調(diào)性。
3.做助理的核心技術(shù):
(1)外圓內(nèi)方
(2)贏得上下級(jí)信任的能力---對(duì)上忠,對(duì)下義
(3)贏得人緣和人心的能力
4.做好助理要容下委屈,做好事!
5.角色扮演:日常工作中的一個(gè)場(chǎng)景演練
第四節(jié):做一個(gè)稱職助理的秘訣,
1.承上啟下---全方位的溝通
2.向上溝通---第一捕手
3.下情上達(dá)---了解全面資料
4.充分展現(xiàn)追隨者的本色—保密與守分(公私分明)
5.如何做一個(gè)全面的助理---案例分析:《西游記》
6.小組總結(jié):描繪出一名優(yōu)秀文書助理須具備的能力和特質(zhì)。
第五節(jié):與上司共榮辱
1.學(xué)習(xí)一些管理學(xué)
2.做好情緒和壓力管理
3.做好極限管理---挑戰(zhàn)極限的決心與執(zhí)行力
4.協(xié)助上司做好績(jī)效管理
5.技巧練習(xí):表象訓(xùn)練
第六節(jié):課程回顧與分享 

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