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化干戈為玉帛——投訴處理技巧

課程編號(hào):27520

課程價(jià)格:¥20000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:417

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:顧文豪

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
客戶服務(wù)部門、接待中心、投訴處理中心

【培訓(xùn)收益】
提升客服借貸者處理客戶投訴的能力,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件處理能力等。

企業(yè)特別是窗口服務(wù)企業(yè),每天都會(huì)從前臺(tái)、客戶公關(guān)部門收到客戶關(guān)于服務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的投訴。處理投訴是考驗(yàn)和考察一家企業(yè)客戶管理機(jī)制和內(nèi)部管理制度是否健全的重要標(biāo)志。

企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生投訴是一件很正常的事,投訴是一把“雙刃劍”,若能妥善處理好客戶投訴案件,不僅不會(huì)失去客戶,而且還會(huì)招徠更多地客人;反之投訴處理不當(dāng),輕則失去客戶,影響企業(yè)市場,重則將對(duì)該行聲譽(yù)和企業(yè)形象造成嚴(yán)重的影響,甚至上升為公關(guān)危機(jī),直接威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。 因此,如何妥善處理客戶的投訴,建立健全應(yīng)對(duì)投訴的管理機(jī)制,是擺在每位企業(yè)高層管理者眼前的當(dāng)務(wù)之急。若您還在為處理客戶投訴搞得焦頭爛額嗎?您還在為建立投訴管理機(jī)制而苦于無策嗎?請(qǐng)聽中國職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)培訓(xùn)師、資深投訴案例分析專家顧文豪先生將為獻(xiàn)上錦囊《企業(yè)投訴處理金牌課程——化干戈為玉帛》,為您應(yīng)對(duì)投訴案件出謀劃策、指點(diǎn)迷津。

學(xué)習(xí)本課程可以幫助酒店解決以下問題:

u 投訴身份識(shí)別

u 妥善處理客人投訴的實(shí)戰(zhàn)技巧

u 投訴管理機(jī)制建立健全

u 學(xué)會(huì)處理傳媒和政府部門的公關(guān)

n課程提綱:

一、 概述

二、 知己知彼,百戰(zhàn)不殆的應(yīng)用

1、 投訴的詮釋

1) 了解客服涵義

2) 投訴的定義

3) 非正常的投訴

2、 投訴的分類

1) 有效投訴

2) 無效投訴

3) 重大投訴(VIP投訴)

4) 一般投訴

3、 深入分析,找出酒店的不足

1)不投訴≠滿意

2)零投訴不是好兆頭

3)妥善處理投訴,是酒店贏得回頭客的最好契機(jī)

4)從處理分析投訴中,找到酒店的缺陷

5)分析客人投訴的心里

三、 妥善處理投訴的應(yīng)對(duì)技巧

1、應(yīng)對(duì)客人投訴的心理準(zhǔn)備

2、應(yīng)對(duì)投訴的技巧

1)VIP投訴的識(shí)別

2)處理投訴的依據(jù)

3)應(yīng)對(duì)脾氣暴躁,情緒易激動(dòng)的投訴者

4)處理無理取鬧的投訴者

3、處理投訴流程——投訴處理四步法

1)認(rèn)真傾聽

2)全面記錄

3)及時(shí)處理

①及時(shí)協(xié)調(diào)

②及時(shí)匯報(bào)

③ 盡快處理

4) 反饋處理結(jié)果

①口頭反饋

②書面反饋

4、進(jìn)行必要的補(bǔ)償

①精神補(bǔ)償

②物質(zhì)補(bǔ)償

③ 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

四、 防患于未然,建立投訴管理機(jī)制

1、緒論

2、投訴應(yīng)對(duì)機(jī)構(gòu)的建立

3、如何處理好公關(guān)危機(jī)

4、對(duì)客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理等人員的專業(yè)培訓(xùn)

5、傳媒管理與酒店公關(guān)

6、有切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)管理辦法

五、 掌握必備的法律知識(shí),樹立法制觀念

1、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法

2、中華人民共和國民法通則

3、中華人民共和國合同法

4、中華人民共和國法

5、最高人民法院關(guān)于《民法通則》若干意見及司法解釋

6、地方政府、消協(xié)關(guān)于客戶投訴處理意見

六、課程總結(jié) 

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