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WPS表格數(shù)據(jù)管理技巧
課程編號(hào):29754
課程價(jià)格:¥19000/天
課程時(shí)長:1 天
課程人氣:895
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
已經(jīng)熟練掌握WPS表格基礎(chǔ)操作,需要提升數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析能力的職場人士。
【培訓(xùn)收益】
人類社會(huì)對(duì)知識(shí)/科學(xué)的認(rèn)知過程是從“不知道”到“知道”,而80%的職場人士一般只使用到了WPS表格軟件中20%不到的功能,也就是所謂的“不知道”自己“不知道”,還在堅(jiān)持自認(rèn)為高效的工作方法。 本課程中老師結(jié)合職場經(jīng)歷,對(duì)工作中的使用場景做了大量深入調(diào)研,將WPS表格軟件中的基本功能、中級(jí)功能以及高級(jí)功能的相關(guān)技巧進(jìn)行巧妙演繹,演示他們?cè)诼殘鲋械母咝н\(yùn)用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高,使您的數(shù)據(jù)分析報(bào)告準(zhǔn)確、安全、漂亮又專業(yè),讓您在職場競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
1、開胃小菜—-WPS表格基礎(chǔ)操作
熟悉WPS表格界面,掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
1)數(shù)據(jù)高效錄入
填充——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充(如周一、周二、周三……)
2)排序也可以玩出新花樣
單一排序與多條件排序
數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除?如何通過快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)?
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序(如總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)部/人事部……)
3)篩選精準(zhǔn)鎖定數(shù)據(jù)范圍
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
4)這些快捷鍵讓你效率倍增(快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列等)
2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)來源有哪些?
數(shù)據(jù)類型有哪些?
2)自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算(如工齡5年/重量10噸)
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)(如XX部/GH-XXX/0512-……)
3)他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”
限定單元格的錄入內(nèi)容/類型
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)自動(dòng)選擇
設(shè)置出錯(cuò)提醒
禁止重復(fù)輸入
4)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)?
5)復(fù)制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
格式
運(yùn)算
轉(zhuǎn)置
6)定位功能的多種應(yīng)用場景
找文本——快速找出文本數(shù)據(jù)
找不同——快速對(duì)比行列差異
整對(duì)象——快速選擇對(duì)象并修改
快求和——快速對(duì)表格求和計(jì)算
快填充——快速填充合并單元格
快制作——一分鐘制作千份工資條
7)數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算,1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)(公式法)
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算,1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)(合并法)
8)文件打印與凍結(jié)功能
3、數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個(gè)職場中常用的函數(shù)公式,應(yīng)對(duì)通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1)糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
認(rèn)識(shí)各種運(yùn)算符號(hào)
單元格的多種引用方式(絕對(duì)引用VS相對(duì)引用)
復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來的
二個(gè)必會(huì)的快捷鍵:查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
2)智能計(jì)算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ROUND、SUM、SUBTOTAL
3)快速統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4)是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR
5)日期統(tǒng)計(jì)——日期時(shí)間函數(shù)
NOW、TADAY、DATE、DATEDIF
6)文本變形——文本函數(shù)
文本清洗(TRIM、SUBSTITUTE)
文本連接(&)
字符提?。↙EFT、RIGHT、MID)
7)最強(qiáng)大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()、MATCH()
4、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用WPS表格強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1)動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選
更改字段的格式,美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局(壓縮/大綱/表格/)
2)驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能
強(qiáng)大的值顯示方式(總計(jì)百分比/分類百分比/差異百分比)
計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3)數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能有哪些?
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖?
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
4)數(shù)據(jù)分析還有這些方法
條件格式——讓W(xué)PS表格表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)
5、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí) 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1)認(rèn)知圖表
為什么要使用圖表?
什么場景下使用什么圖表類型?
圖表制作的正確流程:確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計(jì)美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎?不同結(jié)論下圖表的不同展示
2)搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧(柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖)
組合圖形的畫法(線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐)
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
3)高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
溫度計(jì)圖
注:學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行隨堂練習(xí)。
資深實(shí)戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)管理學(xué)碩士
微軟MOS大師級(jí)認(rèn)證專家
金山WPS軟件授權(quán)講師
國家管理咨詢師(CMC)
英國博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師
2020全國講師推優(yōu)大賽三十強(qiáng)
15年企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾就職于一汽集團(tuán)、恩福(中國)集團(tuán)、華潤燃?xì)?、Avago科技等知名央企和外資企業(yè),歷任招聘主管、薪酬經(jīng)理、人事經(jīng)理等職務(wù)。
張老師擁有5年專職培訓(xùn)講師經(jīng)驗(yàn),培訓(xùn)客戶500+,受訓(xùn)學(xué)員1萬+。其課程設(shè)計(jì)以案例為主,秉承“授人以魚又授之以漁“的教學(xué)理念,課堂上講師與學(xué)員互動(dòng)教、學(xué)同步演練,課后學(xué)生可立即將所學(xué)技能還原到工作中,給實(shí)際工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。
張老師的課程以極強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名,廣受參訓(xùn)學(xué)員的好評(píng)。
職場技能系列:
《“專業(yè)排版”Word商務(wù)文案制作技巧》
《“數(shù)據(jù)達(dá)人”Excel數(shù)據(jù)管理技巧》 《秒變Hero-Excel在人力中的高級(jí)應(yīng)用》
《想清楚說明白-工作PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)》 《從思維到制作-內(nèi)訓(xùn)師PPT構(gòu)思設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)》
《高效辦公-WPS文檔/表格和演示高效應(yīng)用》 《企業(yè)公文寫作實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》
《思維導(dǎo)圖在職場中高效應(yīng)用》 《Visio2016圖形設(shè)計(jì)從新手到高手》
大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)分析系列:
《用Power BI駕馭企業(yè)大數(shù)據(jù)管理》 《Tableau商業(yè)智能數(shù)據(jù)分析》(版權(quán))
《基于Excel的大數(shù)據(jù)分析之道》
《用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值——大數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)》
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第一部分:服務(wù)創(chuàng)新第一講:服務(wù)的真正內(nèi)涵一、常見的服務(wù)的誤區(qū)1. 態(tài)度好就是好的服務(wù)?2. 有問必答就是好的服務(wù)?案例分析:某行呼叫中心的對(duì)話分析、顧客問廁所二、服務(wù)的概念1. 提供幫助,創(chuàng)造感覺2. 提供客戶幫助的細(xì)節(jié)分析3. 創(chuàng)造客戶感覺的十八個(gè)小做法4. 讓我們的服務(wù)引發(fā)顧客自發(fā)傳播的技巧三、情感幫助..
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前言:投訴新內(nèi)涵1. 體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代“投訴”的新含義1)客戶沒有告狀算不算投訴?2)員工沒有犯錯(cuò)但顧客不滿意算不算投訴案例分析:某行匯款重復(fù)排隊(duì)的案例第一講:有效處理客戶投訴的原則1. 有效處理客戶投訴的原則1)三變?cè)瓌t2)“四要四先原則”案例分析:表哥事件、保險(xiǎn)公司客戶跳..
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第一講 班組長的使命與職責(zé)第一節(jié) 班組長的管理水平現(xiàn)狀1、生產(chǎn)技術(shù)型2、盲目執(zhí)行型3、大撒把型4、勞動(dòng)模范型5、哥們兒義氣型第二節(jié) 班組長的地位界定1、班組長的地位2、班組長對(duì)三個(gè)階層人員的不同立場3、班組長的產(chǎn)生形式4、班組長的重要作用第三節(jié) 班組長對(duì)三個(gè)階層人員不同立場1、面對(duì)經(jīng)營者他又應(yīng)站在反映部..
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房地產(chǎn)客戶投訴處理技巧與卓越客戶關(guān)系
一、正確認(rèn)識(shí)客戶投訴1.客戶投訴的心理分析(1)對(duì)客戶投訴的“價(jià)值”認(rèn)識(shí)【資料】關(guān)于客戶投訴的心理動(dòng)機(jī)調(diào)查(2)客戶投訴的八大心理動(dòng)機(jī)分析【提示】客戶投訴后的心理期待2.客戶投訴的原因3.房地產(chǎn)客戶投訴的十大熱點(diǎn)4.客戶投訴的渠道分析二、客戶投訴處理的影響因素分析 1.服務(wù)人員可能影響顧..
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