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OFFICE高效辦公 ——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升

課程編號(hào):29767

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長:3 天

課程人氣:618

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士,如人資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)營、營銷等。

【培訓(xùn)收益】
通過3天的學(xué)習(xí),使學(xué)員能夠: 將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機(jī)結(jié)合,不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用;同時(shí)老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑,為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法,避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,幫助學(xué)員提高自我的工作效率,提升其在職場中的價(jià)值,讓其脫穎而出!

第一部分 WORD商務(wù)排版 (3小時(shí))
第一章開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個(gè)鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯修改
第二章文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標(biāo)拖拽,選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號(hào)
Word表格中的函數(shù)計(jì)算不是你想象的那么復(fù)雜
第三章商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁,別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧,如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS?其實(shí)Word就可以(設(shè)置透明色、高級(jí)去背)
如何讓圖片生動(dòng)起來?圖片樣式、邊框及效果的高級(jí)應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級(jí)別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級(jí)編號(hào)
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級(jí)目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級(jí)別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳、腳注尾注
第二部分 EXCEL數(shù)據(jù)管理 (9小時(shí))
第一章開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面,掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
1.數(shù)據(jù)錄入
−填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
−如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充(如人事部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部……)
2.排序與篩選
−各種排序方法(單一排序VS多條件排序)
−部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序
−讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
−多條件篩選并不難,快速創(chuàng)建條件區(qū)域
−如何刪除每列中的重復(fù)值?
3.快捷鍵−掌握幾個(gè)EXCEL常用快捷鍵,讓你的效率倍增。
第二章數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1.自己錄入
−表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
−設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
2.他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
−限定單元格錄入
−創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
−設(shè)置出錯(cuò)提醒
−限制工號(hào)、身份證號(hào)的重復(fù)錄入
3.系統(tǒng)導(dǎo)出
−利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
−利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
4.數(shù)據(jù)整理
−復(fù)制黏貼并不簡單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
−多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算(合并計(jì)算就這么簡單)
−打印中的設(shè)置技巧有哪些?
−掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
−07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
5.數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
−如何保護(hù)公式不被誤修改,如何隱藏公式
−如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
−如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
第三章數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1.學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
−各種運(yùn)算符號(hào)
−單元格的多種引用方式(絕對(duì)引用VS相對(duì)引用)
−復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來的
−二個(gè)必會(huì)的快捷鍵:查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
−函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
2.六大類函數(shù)綜合運(yùn)用
−常用數(shù)學(xué)函數(shù)(ABS、MOD、ROUND、SUM)
−常用統(tǒng)計(jì)類函數(shù)(MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS)
−邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用(IF、AND、OR、IFERROR)
−日期函數(shù)綜合應(yīng)用(NOW、TADAY、DATE、DATEDIF、EOMONTH、EDATE)
−字符函數(shù)綜合應(yīng)用(LEFT、RIGHT、MID、Concatenate、Phonetic)
−查找引用函數(shù)Vlookup()、match()、index()等
3.函數(shù)在日常工作中的綜合運(yùn)用
−IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取性別
−DATE、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取生日
−DATEDIF、TODAY、EDATE自動(dòng)計(jì)算年齡、司齡、退休時(shí)間
−利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做一個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)表格
第四章數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1.數(shù)據(jù)透視表初探
−理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
−值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
−對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
2.數(shù)透表高級(jí)應(yīng)用
−將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
−自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
−太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
−不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
−誰說數(shù)據(jù)透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
3.數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
−公司工資分布情況
−公司員工年齡分布
−選出公司白富美和鉆石王老五
4.分類匯總與條件格式
−做個(gè)簡單的統(tǒng)計(jì),就用多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
−如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)?
−如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第五章數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí) 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1.圖表類型與制作流程
−什么場景下使用什么圖表類型?
−圖表制作的流程:數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
2.普通圖表制作與美化
−熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
−精準(zhǔn)操控圖表元素,讓你的圖表與眾不同
3.高級(jí)圖表制作與美化
−組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
−復(fù)合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
−如何將精美小圖(如公司產(chǎn)品小圖等)應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表?
第六章協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作面試邀請(qǐng)函、坐席卡
第三部分 PPT報(bào)告制作與呈現(xiàn) (6小時(shí))
第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報(bào)告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1.如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
−增效神器----快速訪問工具欄大變身
−母版設(shè)計(jì)----從此告別收費(fèi)模板
−所有的WORD文檔都能秒轉(zhuǎn)PPT嗎?
−如何對(duì)WORD文檔進(jìn)行大綱級(jí)別設(shè)置?
−提高戰(zhàn)斗力,就借助高效PPT小插件
2.思維工具在制作PPT中的應(yīng)用
−金字塔原理
−思維導(dǎo)圖
3.邏輯清晰四個(gè)實(shí)用原則
−結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)
4.請(qǐng)給自己的報(bào)告設(shè)計(jì)PPT邏輯頁?
−封面頁
−目錄頁
−轉(zhuǎn)場頁
−總結(jié)頁
−結(jié)束頁
5.標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
−如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題?
−頁面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說明意圖?
6.手把手教會(huì)你用PPT輔助軟件PPT美化大師
−模板不用再付費(fèi),這里應(yīng)有盡有
−魔法圖示功能,快速制作圖示效果
−目錄功能,快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
7.~贈(zèng)送~
−封面封底工具、目錄轉(zhuǎn)場頁工具
−報(bào)告設(shè)計(jì)的典型邏輯結(jié)構(gòu)
第二章風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個(gè)很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號(hào)字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號(hào)、母板、配色來展現(xiàn)PPT報(bào)告最完美的一致性。
1.字體一致性
−PPT中字體字號(hào)的設(shè)計(jì)要求
−如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計(jì)
−用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
2.配色一致性
−格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
−配色的基本原則:如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
−更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
3.~贈(zèng)送~
−超華麗字體庫,拿來即用
第三章信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報(bào)告令聽眾倍受困擾,如何將報(bào)告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報(bào)告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊,不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。
1.信息適量的四化原則:
−文字概念化
−概念層次化
−層次圖形化
−圖形動(dòng)態(tài)化
2.文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
−SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
−專業(yè)圖示:顏值高復(fù)制黏貼
−美化大師:魔法圖示碰運(yùn)氣
3.讓PPT亮起來--動(dòng)畫創(chuàng)意
−區(qū)別兩種動(dòng)畫類型
−換片動(dòng)畫的切換效果
−頁面動(dòng)畫的四大類
−常用的商務(wù)動(dòng)畫制作
−路徑動(dòng)畫—做出動(dòng)畫片一樣的高大效果
4.使用聲音和視頻多媒體文件
−聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
−視頻在幻燈片中的應(yīng)用
5.~贈(zèng)送~
−專業(yè)圖示模板,讓你拿來就用多種
第四章圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言,70%的人屬于視覺化思維,如何在報(bào)告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力?如何通過圖表及表格的美化插入,來增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)化表達(dá)!文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配圖
−圖片選擇的原則有哪些?
−好圖片的來源:吸引眼球的圖片哪里來?
−為何我還是搜不到好圖片,應(yīng)該如何選擇圖片?
−圖片不滿意,如何修改?學(xué)會(huì)這些小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
−圖片像素太低,應(yīng)如何增大?
−排版應(yīng)遵循什么規(guī)律?
−單圖、偶數(shù)圖、奇數(shù)圖應(yīng)如何排版
−神奇的蒙版,對(duì)比效果立馬呈現(xiàn)
−布爾運(yùn)算----圖片處理的神器
−更多排版技術(shù),你可以這樣做?
2.數(shù)配表
−文不如字,子不如表,表不如圖
−PPT中表格的繪制與美化
−PPT中五種基本圖表的繪制
−快速制作圖表的三部曲
−圖表標(biāo)題應(yīng)如何總結(jié)提煉
−信息圖表美化的秘訣
−高級(jí)圖表的制作技巧(折線面積圖、人形圖、溫度計(jì)圖等)
3.~贈(zèng)送~
−PPT海量圖片網(wǎng)站、精選背景圖、精選信息圖表
七、特別注意:
1、 學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí);
2、 建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

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