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輿情公關(guān)與危機(jī)應(yīng)對技能提升

課程編號:32103

課程價格:¥29000/天

課程時長:2 天

課程人氣:439

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:范蓉

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
1.董事長、總裁及其他董事會成員 2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高管 3.首席危機(jī)官(危機(jī)管理小組組長) 4.公關(guān)部經(jīng)理 5.新聞發(fā)言人 6.其它新媒體人員管理人員

【培訓(xùn)收益】


第一模塊、突發(fā)事件概述及常見問題

一、突發(fā)事件概述
突發(fā)事件的定義
人們對突發(fā)事件的認(rèn)知
突發(fā)事件的構(gòu)成要素
突發(fā)事件與危機(jī)

二、突發(fā)事件的性質(zhì)
突然性
社會危害的嚴(yán)重性
復(fù)雜性
難以預(yù)料性
持續(xù)性
可控性

三、突發(fā)事件的類型
按誘因分
按危害程度分
按是否可以預(yù)測分
按是否可防可控分
按影響范圍分

四、突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對常見的問題
缺乏足夠的危機(jī)意識
突發(fā)事件管理沒有做到“以人為本”
缺乏科學(xué)的應(yīng)對機(jī)制
一線管理者的能力有缺陷
缺乏對員工的教育

第二模塊、危機(jī)處理的應(yīng)對原則

一、突發(fā)事件處理的一般原則
整體性原則
及時性原則
公開性原則
靈活性原則
適度性原則

二、第一時間原則
兩個第一:第一時間、第一現(xiàn)場
兩個馬上:馬上上班、馬上處理
第一時間是多長時間?3小時?6小時?24小時?
第一時間通過什么渠道發(fā)出自己的聲音
新聞發(fā)布會已經(jīng)過時?
應(yīng)對輿情危機(jī),態(tài)度至關(guān)重要,沒結(jié)論有態(tài)度


三、真實(shí)坦誠原則
態(tài)度決定一切?真相是最好的告知?
可以不說但千萬不能說謊
危機(jī)處理的關(guān)鍵?
溫總理的“五真”特點(diǎn)
哈爾濱水危機(jī)的啟示

四、第三方原則
自己說一萬句不如第三方說一句
危機(jī)中的信任排名?哪些人適合做第三方?
如何尋找組織的“第三方”?
第三方的典型特征
與第三方的溝通原則?

五、息事寧人原則
不要讓媒體興奮?給予足夠的傾聽、面子與尊嚴(yán)
不要采取對抗的方式?溫和的語言遠(yuǎn)勝于雄辯
理直氣壯在心?理直氣和在表?

六、口徑統(tǒng)一原則
一個出口
一個口徑
了解口徑
制定口徑
嚴(yán)格按照口徑說話
前后一致
記住說過的話

七、留有余地原則
話不要說得太滿
速報事實(shí),慎報原因
領(lǐng)導(dǎo)人不要擔(dān)任新聞發(fā)言人
沒有回旋的余地
領(lǐng)導(dǎo)人不擔(dān)任新聞人那做什么?

第三模塊、危機(jī)處理中隔離的策略

一、時間
多久反應(yīng)比較合適?對內(nèi)或者對外
原因還沒調(diào)查清楚要不要對外做出回應(yīng)?
如果回應(yīng),怎么回應(yīng)?回應(yīng)的最快渠道是什么?

二、現(xiàn)場:
設(shè)置隔離帶?現(xiàn)場隔離的三大要點(diǎn)?
隔離記者?現(xiàn)場能拒絕媒體采訪嗎?

三、網(wǎng)絡(luò)
刪帖?
沉帖?
網(wǎng)絡(luò)分流?
網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人?
屏蔽?

四、受害人
危機(jī)一開始向受害人道歉?道歉意味著什么?不道歉怎么表達(dá)?
對受害者不承諾?過度承諾?要不要拿錢出來
足夠的傾聽?給尊嚴(yán)給臺階。即使有理也要打官司?
合作而非對抗?關(guān)愛弱者?先示弱后逞強(qiáng)?擒賊先擒王?各個擊破?

五、責(zé)任人
處理責(zé)任人的步驟?臨時工?編外人員?
問責(zé)?放大抓???戴罪立功?

六、原因
內(nèi)因隔成外因?大事化小小事化了?及時主動告知

七、信息
謠言止于什么?公開?智者?
了解媒體的需求?媒體在傳播中堅持的價值排序
媒體最關(guān)心的問題

八、產(chǎn)品
對問題產(chǎn)品下架召回
產(chǎn)品召回的原則?產(chǎn)品召回的要點(diǎn)?
產(chǎn)品召回中如何與利益相關(guān)人溝通?

第四模塊、危機(jī)處理的實(shí)施步驟

一、突發(fā)事件處置的一般程序
啟動應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)對系統(tǒng)
確認(rèn)突發(fā)事件的狀態(tài)
適時公布公布事件的真相
查明事件的真實(shí)原因
制定應(yīng)對突發(fā)事件的具體方案
突發(fā)事件應(yīng)對方案的實(shí)施
實(shí)施情況的評估及策略的調(diào)整

二、危機(jī)處理的步驟與策略
危機(jī)處理的五種錯誤心理
危機(jī)管理的六大原則
視頻:秦大士的危機(jī)公關(guān)
視頻:喬致庸的危機(jī)應(yīng)對
危機(jī)處理的兩個核心問題
危機(jī)處理的兩個維度
危機(jī)溝通的三大原則

三、危機(jī)處理的五個步驟
1、分析判斷
危機(jī)是什么?所處的階段?
涉及到的利益相關(guān)者有哪些?
可能的發(fā)展方向及對企業(yè)的危害
2、制定目標(biāo)
定量分析?
定性分析?
3、制定策略
潛伏期:大事化小?
爆發(fā)期:引導(dǎo)輿論、有效疏導(dǎo)?
持續(xù)期:控制局面、轉(zhuǎn)移視線?
終止期:形象重塑?
4、組織策劃三步驟
成立危機(jī)處理小組
組織企業(yè)資源
形成具體行動方案
5、管理實(shí)施
五個原則
兩種機(jī)制
四個注意
6、與客戶溝通的三個層面
態(tài)度層面
行為層面
行動層面

第五模塊、媒體應(yīng)對策略與新聞發(fā)布技巧

一、新聞的標(biāo)準(zhǔn)
什么容易頭版頭條?
硬新聞?軟新聞?
如何尋找新聞?
二、媒體的人員特征
基層?
中層?
高層?

三、記者圈五大潛規(guī)則

四、成功的媒體關(guān)系十要

五、面對媒體的大忌
保持沉默?掩蓋事實(shí)?推諉他人?對記者反唇相譏?
態(tài)度不慍不火,漠不關(guān)心?沒有統(tǒng)一的信息源頭?

六、危機(jī)公關(guān)通用的五大目標(biāo)

七、危機(jī)期間實(shí)現(xiàn)對媒體有效傳播的通用準(zhǔn)則

八、危機(jī)公關(guān)應(yīng)避免的一些陷阱

九、危機(jī)中媒體公關(guān)的具體路徑
泄洪模式-信息加工-新聞發(fā)言人
實(shí)施泄洪模式應(yīng)注意的五大問題
信息如何加工?應(yīng)遵循什么原則?
有效的傳播:言之有物?言之有情?言之有方?
亞里士多德的建議:信息傳播從人性出發(fā)?人性的特點(diǎn)?
危機(jī)信息的四大發(fā)布形式?新聞發(fā)布會的基本程序?

十、新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人不是人?
新聞發(fā)言人不是一個人?
新聞發(fā)言人不僅僅發(fā)布信息?
新聞發(fā)言人發(fā)布的是新聞?
新聞發(fā)言人需具備的素養(yǎng)?
新聞發(fā)言人應(yīng)具備的技巧?
新聞發(fā)言人說出重點(diǎn)的十一個步驟?
新聞發(fā)言人的授權(quán)體系?
新聞發(fā)言人的口徑原則?
新聞發(fā)言人工作驗(yàn)收單?
新聞發(fā)言人應(yīng)對不同類型記者的技巧?
媒體公關(guān)策略與輿情管理
媒體與新聞運(yùn)作的基本規(guī)則
十一、如何組織新聞發(fā)布會
十二、如何應(yīng)對記者采訪提問
十三、模擬新聞發(fā)布會現(xiàn)場演練
十四、媒體與新聞運(yùn)作的基本規(guī)則
媒體的功能和基本運(yùn)作方式
媒體組織類別及運(yùn)作特點(diǎn)
正確把握與記者的關(guān)系
如何維護(hù)與記者的關(guān)系

十五、如何接受采訪以及專訪中的注意點(diǎn)
接受記者采訪前的準(zhǔn)備
采訪中的注意事項(xiàng)
采訪后的后續(xù)工作
采訪方式的選擇
專訪的四個注意點(diǎn)
底線法則
專訪中的陷阱
專訪的四種形式
電視鏡頭前的身體語言

十六、與記者的溝通法則
與媒體溝通的要點(diǎn)
與記者溝通的原則把握
記者溝通法則

十七、如何應(yīng)對不同類型的記者
“百事通”型及對策
“旁敲側(cè)擊”型及對策
“機(jī)關(guān)槍”型及對策
“偷換概念”型及對策
“飛鏢投手”型及對策
“迫不及待”型及對策
“套近乎”型及對策
“幽默搞笑”型及對策
“沉默寡言”型及對策
“故作糊涂”型及對策

第六模塊、危機(jī)應(yīng)對實(shí)戰(zhàn)演練

練習(xí)一:危機(jī)應(yīng)對策略演練——全體學(xué)員 (分組進(jìn)行)
考察學(xué)員在具體危機(jī)下的反應(yīng),包括策略的制定,團(tuán)隊(duì)的任務(wù)分配及講師點(diǎn)評
新型冠狀病毒肺炎之后,被手機(jī)媒體迅速轉(zhuǎn)載,國家領(lǐng)導(dǎo)人如何應(yīng)對,迅速制定策略。模擬過程中學(xué)員將學(xué)習(xí)如何在輿論壓力下做出決策、如何與其他部門進(jìn)行溝通、如何在充滿變數(shù)的輿論環(huán)境中制定正確策略等。

練習(xí)二:模擬新聞發(fā)布會——全體學(xué)員 (分組進(jìn)行)
模擬新聞發(fā)布會,包括短時間的準(zhǔn)備,記者招待會及講師點(diǎn)評
在危機(jī)處理的后期,學(xué)員代表將共同出席一個模擬新聞發(fā)布會,他們將推舉一個新聞發(fā)言人對此次危機(jī)事件做出正式聲明。另外,他們還將接受媒體采訪,并隨時準(zhǔn)備回答各類問題,力爭變被動為主動,利用危機(jī)事件傳遞企業(yè)的正面信息。

練習(xí)三: 模擬鐵道部7.23溫州動車事故新聞發(fā)布會(分組進(jìn)行)
模擬新聞發(fā)布會,包括短時間的準(zhǔn)備,情況通報會
7.23溫州發(fā)生動車追尾事故,作為鐵道部的發(fā)言人需要在第一時間召開新聞發(fā)布會對外發(fā)布信息以及回應(yīng)媒體記者提出的各類問題。考察新聞發(fā)言人如何在復(fù)雜多變的環(huán)境下隨機(jī)應(yīng)變,為鐵道部挽回形象。

練習(xí)四::模擬銀行營業(yè)廳聚眾鬧事(分組進(jìn)行)
模擬危機(jī)管理中的媒體溝通策略
因?yàn)槭召M(fèi)問題引起了廣泛投訴,顧客在利益受損后到營業(yè)廳聚眾鬧事,并與營業(yè)廳工作人員發(fā)生了沖突。此事引起了媒體的廣泛報道,之后被全國媒體迅速轉(zhuǎn)載形成了對形象與市場銷售產(chǎn)生較大沖擊的危機(jī)事件。危機(jī)管理小組需要迅速制定媒體溝通策略。模擬過程中學(xué)員將學(xué)習(xí)如何在輿論壓力下做出決策、如何與其他部門進(jìn)行溝通、如何在充滿變數(shù)的輿論環(huán)境中制定正確策略等

練習(xí)五:模擬新聞發(fā)布會(分組進(jìn)行)
在危機(jī)處理的后期,學(xué)員代表將共同出席一個模擬新聞發(fā)布會,他們將推舉一個新聞發(fā)言人對此次危機(jī)事件做出正式聲明。另外,他們還將接受媒體采訪,并隨時準(zhǔn)備回答各類問題,力爭變被動為主動,利用危機(jī)事件傳遞的正面信息。
示范指導(dǎo)、模擬演練 就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點(diǎn)評

第七模塊、危機(jī)處理中的網(wǎng)絡(luò)輿情管理

一、網(wǎng)絡(luò)時代,危機(jī)頻出
1.網(wǎng)絡(luò)危機(jī)事件展示(一系列網(wǎng)絡(luò)危機(jī)事件展示)
2.危機(jī)的三重效應(yīng)
3.網(wǎng)絡(luò)文章引發(fā)的危機(jī)分析
4.網(wǎng)絡(luò)時代輿情管理的重要性

二、網(wǎng)絡(luò)時代讓企業(yè)處于高危狀態(tài)
1.社會失衡成為公共危機(jī)頻發(fā)的土壤
2.槍手、推手和水軍的推波助瀾
3.信息少過濾,公共危機(jī)發(fā)生率高
4.傳播快、覆蓋廣,緩沖時間少
5.公眾參與、情緒煽動加劇公共危機(jī)
6.公共危機(jī)病毒式復(fù)制,后遺癥多

三.網(wǎng)絡(luò)時代的公眾分析(案例分析、互動研討)
1.網(wǎng)絡(luò)危機(jī)發(fā)生后,公眾最關(guān)心什么
2.網(wǎng)絡(luò)危機(jī)發(fā)生后,以最快的速度與公眾接觸
3.如何把握公眾的情緒
4.組織化、串聯(lián)化趨勢漸強(qiáng)

四.網(wǎng)絡(luò)時代需要認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)媒體(案例分析、互動研討)
1.網(wǎng)絡(luò)媒體是誰
2.重視網(wǎng)絡(luò)媒體
3.如何主動建立與網(wǎng)絡(luò)媒體的良好關(guān)系
4.與網(wǎng)絡(luò)記者打交道的技巧
5.如何處理網(wǎng)絡(luò)媒體的錯誤報道
6.如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)媒體引發(fā)的突發(fā)事件

五.網(wǎng)絡(luò)時代媒體的應(yīng)對策略(案例分析、互動研討)
1.“鴕鳥政策”行嗎?
2.媒介是把雙刃劍
3.第一時間通過媒體發(fā)布消息
4.日常雙贏關(guān)系的建立
5.正確對待曝光的報道或失實(shí)的報道
6.信息時代(Web2.0)的網(wǎng)絡(luò)衍生危機(jī)管理

六.網(wǎng)絡(luò)危機(jī)中的內(nèi)部輿情管理(案例分析、互動研討)
1.居安思危,培養(yǎng)全員危機(jī)意識
2.防范未然,建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)
3.未雨綢繆,及早進(jìn)行危機(jī)培訓(xùn)
4.防微杜漸,第一時間排除險情
5.彌補(bǔ)過失,勇于承擔(dān)事故責(zé)任
6.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),謹(jǐn)防危機(jī)事件重演

七.網(wǎng)絡(luò)危機(jī)中的外部輿情管理(案例分析、互動研討)
1.關(guān)心政策,積極配合主管部門
2.統(tǒng)一口徑,策略應(yīng)對媒體質(zhì)疑
3.誠心溝通,盡力贏得各方諒解
4.低調(diào)處理,暫避對抗雪上加霜
5.轉(zhuǎn)危為安,尋找契機(jī)重獲市場
6.積極公益,重塑良好社會形象

八.網(wǎng)絡(luò)時代,輿情危機(jī)管理的整體框架(案例分析、互動研討)
1.信息收集、危機(jī)識別、發(fā)出警示、建立預(yù)案
2.調(diào)查分析、安撫客戶、聯(lián)絡(luò)媒介、控制蔓延
3.落實(shí)方法、提出方案、做出行動、傳播溝通
4.落實(shí)整改、消除影響、修補(bǔ)關(guān)系、矯正形象

九.如何應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)危機(jī)(案例分析、互動研討)
1、做好網(wǎng)絡(luò)信息預(yù)警
2、制造焦點(diǎn),轉(zhuǎn)移危機(jī)話題加強(qiáng)日常監(jiān)測

十、加強(qiáng)日常監(jiān)測并上升為制度層面
應(yīng)有專門部門或者專門人員來負(fù)責(zé)
鎖定監(jiān)測的主要渠道
思考:有哪些渠道?最重要的渠道是什么
與輿情內(nèi)容進(jìn)行分類
網(wǎng)民輿論
媒體輿論
網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測周期
常規(guī)監(jiān)測
非常規(guī)監(jiān)測
輿情閱評工作
定時定點(diǎn)收集
及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報
敏感問題重點(diǎn)查辦
思考:什么叫三不分原則
組建網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人隊(duì)伍
網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人的責(zé)任與要求
網(wǎng)絡(luò)輿情評論員的任務(wù)
網(wǎng)絡(luò)輿情疏導(dǎo)的四種方法
網(wǎng)絡(luò)輿情疏導(dǎo)的具體步驟
尋求意見領(lǐng)袖
意見領(lǐng)袖的作用
意見領(lǐng)袖的特征
意見領(lǐng)袖的確定標(biāo)準(zhǔn)
意見領(lǐng)袖言論操作的細(xì)節(jié)
加大與網(wǎng)民的溝通
通過各種方式加大與網(wǎng)民的溝通
對網(wǎng)民反映的問題要及時回應(yīng)
對網(wǎng)民提出的建議進(jìn)行梳理

第八模塊、突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對策略

一、突發(fā)事件預(yù)防體系的建立
培養(yǎng)突發(fā)事件防范意識
建立突發(fā)事件預(yù)警系統(tǒng)
健全突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)制
建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
成立突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)構(gòu)
儲備足夠的后勤保障
組織必要的訓(xùn)練與演習(xí)
預(yù)警機(jī)制建立的內(nèi)部架構(gòu)設(shè)計
媒體關(guān)系的建立與維護(hù)

二、危機(jī)處理最常見的問題
危機(jī)出現(xiàn)后應(yīng)在多長時間做出反應(yīng)?越快越好嗎?
當(dāng)還不知道事實(shí)真相的情況下,應(yīng)該怎么辦?
危機(jī)發(fā)生后,態(tài)度與行動的比例各占多少?
危機(jī)出現(xiàn)后,應(yīng)急團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人要不要在第一時間站出來?
危機(jī)出現(xiàn)后,最重要的處理策略是?
危機(jī)出現(xiàn)后,如何對待受害者的“情緒高漲”?
如果危機(jī)是對污蔑,是大事化小小事化了還是用法律手段?
如果危機(jī)沒有及時處理,被媒體曝光了,怎么辦?
危機(jī)處理中如何發(fā)揮第三方的作用?
如何與危機(jī)中的受害者商談賠償金額?
如果受害者要挾你,怎么辦?
如何保證危機(jī)發(fā)生后整個應(yīng)急團(tuán)隊(duì)的口徑統(tǒng)一?
危機(jī)發(fā)生后,網(wǎng)絡(luò)渠道上的各種信息如何應(yīng)對?
如何理解并運(yùn)用危機(jī)處理中的“隔離”策略?
危機(jī)中的受害者“獅子大開口”我們無法滿足,怎么辦?

三、常見的突發(fā)事件及應(yīng)對流程
1、發(fā)生盜搶事件的應(yīng)對流程與方法
2、發(fā)生火災(zāi)事件的應(yīng)對流程與方法
3、打架鬧事的應(yīng)對流程與方法
4、遇特殊顧客來訪(政協(xié)、人大、警察、城管)等的應(yīng)對流程與方法
5、明訪記者的應(yīng)對流程與方法
6、暗訪記者的應(yīng)對流程與方法
7、業(yè)務(wù)系統(tǒng)突發(fā)故障的應(yīng)對流程與方法
第八模塊、課程回顧與總結(jié)
1、課程重點(diǎn)知識回顧
2、互動:問與答
3、學(xué)員:學(xué)習(xí)總結(jié)
4、制定課后行動計劃 

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