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利刃在手,所向披靡 實用管理工具與技巧應(yīng)用之項目管理

課程編號:35700

課程價格:¥21000/天

課程時長:1 天

課程人氣:578

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
中基層管理者、骨干員工,及對此感興趣的職場人士。

【培訓(xùn)收益】
能夠運用相關(guān)工具與技巧對工作任務(wù)進行有效的管理 理解不同工具與技術(shù)所蘊含的管理思維及適用場景 掌握十種對保障工作任務(wù)達成有益的實用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)路圖、甘特圖與里程碑圖、責任分配矩陣、風險管理、跟蹤與控制、復(fù)盤及思維導(dǎo)圖 通過工具與技巧的應(yīng)用加深對任務(wù)管理中相關(guān)重點管理環(huán)節(jié)的認識

序號 名稱 收益 內(nèi)容 練習/示例/討論 用時
破冰 學員融合
營造學習氛圍 宣布學習PK規(guī)則
學員組內(nèi)自我介紹
學習小組創(chuàng)建活動
講解活動中的項目管理思想 游戲:“指”定組長
練習:按要求創(chuàng)建學習項目小組 15分鐘
1 干系人管理——管理影響工作的人
對干系人進行識別、分類和有效管理 誰可能影響你的工作?
找出影響你工作的人
干系人分類維度
誰是最需關(guān)注的人?
管理影響你工作的人
研討:《西游記》取經(jīng)項目干系人分析
練習:識別出實戰(zhàn)項目干系人及期望
示例:
權(quán)力利益矩陣
干系人排序表
干系人管理登記表干系人管理溝通表 45分鐘
2 將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù) 掌握明確界定工作任務(wù)的基本要求 什么是清晰的需求?
將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng) 視頻案例:主人公是如何將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的? 20分
3 WBS——化繁為簡的利器 將復(fù)雜的問題簡單化,便于更有效地解決問題 WBS——切蘋果的“刀”
如何創(chuàng)建WBS
WBS分解的原則
WBS第一層分解的邏輯 練習:實戰(zhàn)項目WBS編制 90分鐘
4 項目網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑
以可視化的方式來呈現(xiàn)活動間的關(guān)系,利于安排項目進度,管理關(guān)鍵路徑 項目進度網(wǎng)絡(luò)分析
示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
練習:繪制項目各項工作的關(guān)系
練習:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進度安排 45分鐘
5 甘特圖與里程碑圖 直觀地呈現(xiàn)出項目中各活動的進度,利于總體把控進度 甘特圖
里程碑圖 練習:編制案例項目甘特圖與里程碑圖 20分
6 責任分配矩陣 清晰呈現(xiàn)項目中各個活動與人員之間的責任關(guān)系 示例:某論壇組織工作分工表
示例:某“神秘”項目工作分工表 15分
7 風險管理 對任務(wù)面臨的風險進行評估,并采取適合的行動最大限度地減小風險 風險識別
風險評估
風險應(yīng)對 示例:風險評估表、
風險管理計劃表
練習:編制實戰(zhàn)任務(wù)風險管理計劃表 20分鐘
8 項目跟蹤與控制 利用工具對項目工作的執(zhí)行進行監(jiān)督與控制 項目狀態(tài)跟蹤
項目會議
項目進展報告
項目進度跟蹤
項目控制
范圍控制
進度控制 示例:
會議記要、項目團隊例會記要、項目進展報告、進度跟蹤甘特圖、工作清單…… 15分鐘
9 用復(fù)盤推動持續(xù)改進 檢討總結(jié)工作成敗,聚焦持續(xù)改進 柳傳志與復(fù)盤
復(fù)盤的基本步驟 模板:復(fù)盤模板 15分鐘
10 借助思維導(dǎo)圖學習與思考 用可視化的方式系統(tǒng)化梳理和引導(dǎo)思維,并
借此回顧本次課程 什么是思維導(dǎo)圖?
思維導(dǎo)圖繪制基本方法 練習:用思維導(dǎo)圖來回顧課程內(nèi)容 30分鐘
學習收尾 鼓勵分享,讓學員項目影響;論功行賞,激勵學習行為 學習感受分享
為優(yōu)勝小組發(fā)獎 學員自愿發(fā)表感想 10分鐘 

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