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管理者的慧心灼見——問題發(fā)現(xiàn)、分析與解決之術(shù)

課程編號:38732

課程價格:¥30000/天

課程時長:1 天

課程人氣:339

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:秦銀峰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
管理者+業(yè)務(wù)骨干

【培訓收益】
●升級管理者的思維模式,從被動思維向主動思維,從經(jīng)驗思維向科學思維,從封閉思維向開放思維,從線段思維向整體思維轉(zhuǎn)變; ●改變管理行動,從等、靠、要的被動管理狀態(tài)向理性、預知、當責行動轉(zhuǎn)變,形成主動管理的良好習慣; ●幫助管理者從紛繁復雜的管理困局中突圍,迅速澄清問題,厘清關(guān)鍵,聚焦重點,確定次序,找準起點,提高管理效率; ●掌握科學解決問題的方法與流程,避免經(jīng)驗主義帶來的失誤和浪費; ●熟悉特性要因法、比較法、試錯法、專家法等常用方法的優(yōu)劣和適用情景; ●掌握科學決策的方法與流程,全面有效決策,降低必要風險; ●掌握科學計劃的方法與流程,提升管理者的計劃能力,通過預知應(yīng)對變化,有效促進計劃的執(zhí)行成效。

導入:管理能力的升級來源于是思維模式的升級
1. 人的四種常有覺知模式及不利影響分析
1)我處在什么樣的狀況中
2)什么原因造成這樣的狀況
3)這種狀況可能有什么危險/不利,我該選擇怎樣的方案應(yīng)對
4)我該如何行動減少或避免不利造成的影響

第一講:情景分析決定起點
一、情景分析應(yīng)用情景
問題特征:籠統(tǒng)的、模糊的、綜合的、全局的讓人焦慮的、困惑的狀況
二、基礎(chǔ)性情景分析步驟
1. 確定并羅列每件事情和問題
2. 將各個問題區(qū)分明確
3. 確定處理事情的次序
4. 選擇思維技巧
案例分析:辦公室主任的困局
三、結(jié)構(gòu)性情景分析步驟
1. 羅列每個問題和事實
2. 將問題單一化
3. 將問題具體化
工具:兩種問題類型(開放式提問、封閉式提問)
工具:Why-why提問法牛眼提問法
4. 確定每個事情的重要程度
5. 確定每個事情的緊急程度
6. 分析每個事情的發(fā)展趨勢
7. 分析并選擇起點(原因分析、決策分析、計劃制定)
案例分析:倉儲的亂象

第二講:原因分析找出真相
一、原因分析應(yīng)用情景
二、偏差的四種類型
類型一:正向偏差
類型二:反向偏差
類型三:起始偏差
類型四:改進偏差
三、解決問題的三法
1. 試錯法
2. 專家法
3. 經(jīng)驗法
四、原因分析四步驟
步驟一:陳述問題
步驟二:選擇最好的比較對象
步驟三:找出線索
步驟四:發(fā)現(xiàn)并驗證可能原因
案例:聚餐腹瀉原因分析
五、結(jié)構(gòu)性原因分析的八步法
第一步:陳述問題
第二步:描述所觀察到的事實
第三步:描述比較對象
第四步:明確差異
第五步:明確相關(guān)變化
第六步:找出可能原因
第七步:檢驗這個是最可能的原因么
第八步:驗證可能原因
案例:傳呼機的案例

第三講:決策制定,評估風險
一、決策制定的應(yīng)用情景
二、影響決策的因素分析
三、決策制定的五步法
1. 描述決策目的
2. 設(shè)定決策標準
3. 找出選擇方案
4. 風險分析與評估
5. 確定方案
案例:入住酒店的決策
四、結(jié)構(gòu)性決策制定的七步驟
1. 描述決策目的
2. 設(shè)定決策標準
3. 區(qū)分和分析決策標準
4. 為期望要素設(shè)定權(quán)重
5. 找出和比較選擇方案
6. 預測并評估風險
7. 制定平衡性的決策
案例:辦公場所的選擇

第四講:計劃制定有效行動
一、計劃制定的應(yīng)有情景
二、計劃制定中常見問題分析
三、四步——制定計劃
一步:描述計劃的目標
二步:找出潛在問題
三步:采取預防性措施
四步:制定后備措施
案例:酒店的防火計劃制定
四、結(jié)構(gòu)性制定計劃
1. 描述計劃的目標
2. 制定行動步驟
3. 確定關(guān)鍵環(huán)節(jié)
4. 找出并評估潛在問題/機會
5. 找出可能的原因
6. 制定并采取預防性/促進性措施
7. 制定應(yīng)急性/利用性措施
8. 設(shè)立預警系統(tǒng),改進計劃
案例:生產(chǎn)香檳酒的計劃管理

總結(jié):
遭遇問題別心急,首要問題先細分;
問對問題找事實,澄清問題定起點;
直覺經(jīng)驗先放下,不要盲目下結(jié)論,
一切判斷要依據(jù);科學思維請牢記;
決策分析要全面,不能盲目的應(yīng)對,
依據(jù)目的定標準,風險預測別忘記;
計劃制定要預見,風險問題早考慮,
機會益處別忽視,防控全面的升級。 

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