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成功的采購項目管理

課程編號：43054

課程價格：￥0/天

課程時長：2 天

課程人氣：480

行業(yè)類別：通信郵政     

專業(yè)類別：中層管理 

授課講師：陳老師

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
采購專家、采購經(jīng)理、采購工程師、項目采購及采購行業(yè)的職場新人

【培訓(xùn)收益】
● 掌握采購項目的管理流程——啟動、規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控、收尾
● 提升采購團(tuán)隊項目管理的能力，加強(qiáng)采購過程的可控性、可視性
● 提升采購管理中的溝通能力，改善利益相關(guān)方對采購工作的滿意度
● 提升采購過程的風(fēng)險預(yù)測及應(yīng)對能力，滿足采購周期的要求
● 改善采購的議價談判能力，提升采購工作對組織的商業(yè)價值
● 改善招標(biāo)過程管理，提升合同管理能力

課程大綱

第一講：采購是項目

一、采購業(yè)務(wù)流程

討論：企業(yè)的采購工作與流程

討論：企業(yè)的采購團(tuán)隊組成

二、采購是一個項目

1. 什么是項目？

2. 為什么采購是一個項目

3. 采購項目 VS 采購業(yè)務(wù)流程

三、采購項目管理

1. 項目管理過程組

討論：典型的采購過程

案例：購買汽車

 

第二講：啟動采購

一、識別需求——采購申請書

1. 采購什么？

2. 是簽訂新合同還是續(xù)簽現(xiàn)有合同？

3. 是競爭性采購還是單一來源采購？

4. 是傳統(tǒng)的建議邀請書還是互聯(lián)網(wǎng)逆向拍賣？

5. 是基于成本還是價值做決策？

二、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)——工作說明書

1. 識別主要利益相關(guān)方

2. 訪談主要利益相關(guān)方

1）采購目的

2）采購范圍

3）采購可交付成果

4）假設(shè)條件和協(xié)議

5）制約因素

3. 完善采購章程——工作說明書

案例：采購清潔服務(wù)

 

第三講：規(guī)劃采購

一、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

1. 自上而下分解與自下而上聚合

2. 編輯任務(wù)清單

3. 識別里程碑

二、設(shè)計采購進(jìn)度基準(zhǔn)

1. 繪制網(wǎng)絡(luò)圖

2. 指定責(zé)任人——RACI矩陣

3. 估算任務(wù)的工時

4. 估算任務(wù)持續(xù)時間

5. 關(guān)鍵路徑分析

6. 關(guān)鍵路徑優(yōu)化

7. 創(chuàng)建甘特圖 / 里程碑計劃

案例：采購清潔服務(wù)

三、編制采購成本預(yù)算

1. 成本類型

2. 編制預(yù)算

1）估算每項任務(wù)的成本

2）合并直接成本和間接成本

3）匯總所有任務(wù)的成本估算

4）確定應(yīng)急儲備

5）提交預(yù)算

案例：采購清潔服務(wù)

四、設(shè)計采購溝通計劃

1. 溝通的通道

2. 溝通的類型

3. 溝通的頻率

工具模板：溝通管理計劃

五、辨識采購項目風(fēng)險

1. 風(fēng)險識別

2. 風(fēng)險評估

3. 風(fēng)險應(yīng)對

工具模板：風(fēng)險管理計劃

 

第四講：執(zhí)行與監(jiān)控采購

一、建立團(tuán)隊責(zé)任機(jī)制

1. 定期責(zé)任匯報機(jī)制的特性和作用

2. 團(tuán)隊責(zé)任例會

3. 發(fā)布采購項目狀態(tài)報告

工具模板：團(tuán)隊例會及會議紀(jì)要

二、采購談判

1. 談判策略

2. 談判技術(shù)

案例：購買汽車

三、實(shí)施變更控制

1. RAPID控制流程

工具模板：變更控制日志

四、溝通解決沖突

1. 采購項目沖突來源

2. 沖突處理策略

3. 溝通與反饋

4. 三元六步處理沖突

五、實(shí)施動態(tài)風(fēng)險管理

1. 風(fēng)險審計

2. 定期審查風(fēng)險日志

3. 技術(shù)績效審查

4. 重新規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對

 

第五講：結(jié)束采購

一、簽訂合同

1. 合同結(jié)構(gòu)

2. 審閱合同

3. 合同簽字與生效

二、采購項目收尾

1. 通知未中標(biāo)供應(yīng)商

2. 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

三、合同管理

1. 考核供應(yīng)商績效

2. 考核成本節(jié)約值

3. 編寫對合同的修訂或補(bǔ)遺

4. 監(jiān)督合同到期日

5. 必要時提前終止合同

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