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高效率的時間管理工具

課程編號:51171

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:252

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:劉梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】


【培訓(xùn)收益】
 建立正確的時間管理理念  掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能  減少工作中的時間浪費,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素  學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率  養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時間

第一講:時間回顧的管理工具
(一)時間管理五大原則
1.有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時間
2.供給毫無彈性,時間的供給量是固定不變的,無法開源
3.無法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費時間,無法節(jié)流
4.無法取代,時間是任何活動所不可缺少的基本資源
5.無法失而復(fù)得,一旦喪失,則會永遠(yuǎn)喪失,無力挽回
(二)即時記錄法——真實準(zhǔn)確貴在堅持
1.隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討,保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性
2.記錄了,才會知道時間都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3.能改變習(xí)慣,節(jié)省出很多的時間,加強自己預(yù)估時間的能力,避免不能按時完成任務(wù)時的焦慮和自責(zé)
4.提升自己的思維能力和自省能力
(三)柳比歇夫法——分析反饋消除浪費
1.找出浪費時間的因素,分析時間耗費的情況,重新制定計劃
2.記錄,運用任務(wù)表的方式記錄時間的耗費情況,統(tǒng)計,每記錄一周的時間情況后,對其進(jìn)行分類統(tǒng)計
3.分析,對照工作效果,找出浪費時間的因素,反饋,根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
4.對使用過的時間進(jìn)行分析,能夠直觀地了解自己的時間使用情況
5.合理地管理時間,把每一分鐘都用在刀刃上,使其發(fā)揮最大的價值

第二講:時間排序的管理工具
(一)西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1.注重質(zhì)量,追求高回報活動。抵抗誘惑,放棄低回報活動
2.“芝麻”是低回報的工作,“西瓜”是高回報的工作
3. 釋放時間,意義不大的事情可以“睜一只眼,閉一只眼”
4. 簡化它們,在必須去做的情況下,就去簡化它
5. 降低標(biāo)準(zhǔn),不必追求完美。放棄它們,舍棄一些事情
6. 花錢請人,交給別人來做。工作分類,在其他時間做
(二)要事第一法——輕重緩急合理排序
1.看清楚前進(jìn)的方向,真正去做有效益的事情
2.不能只低頭拉車,不抬頭看路
3.不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用,還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標(biāo)
4.制定時間計劃表,堅決執(zhí)行,處理工作的合理順序
5.簡化生活,減少在不重要事情上花費的時間
6.提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的決策上
第三講:時間分配的管理工具
(一)WLB3223法——工作與生活的平衡
1.工作是實現(xiàn)自我價值的手段,家庭是我們心靈的港灣
2.工作生活建立一種動態(tài)的,相互促進(jìn)的平衡狀態(tài)
3.在工作和生活上投入的時間量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4.職場人士每年時間的分配
(二)四個象限法——關(guān)注重要避免緊急
1.繪制矩陣草圖,確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
2.第一象限是救火象限,長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
3.第二象限是質(zhì)量象限,決定了工作與生活的質(zhì)量,要長期堅持做
4.第三象限是浪費象限,在工作中偶爾有表現(xiàn),就有人提醒你
5.第四象限是蒙蔽象限,感覺非常充實,其實是在做不重要的事情

第四講:時間專注的管理工具
(一)聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不
1.帕累托原則(二八法則),20%的時間投入換來了80%的高效成果
2.把時間花費在對實現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上,不要花費細(xì)枝末節(jié)上
3.“時間塊”原理,時間要安排成整塊的,而非零散的,把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上
4.專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素,實發(fā)性干擾,拖延性干擾
5.通過對干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服,羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策
6.突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素,學(xué)會說“不”,可以減少別人的打擾,專注于真正重要工作
(二)番茄工作法
1.番茄工作法概念
2.番茄工作法流程
3.番茄工作法五步驟
4.番茄工作法注意事項 

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