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投訴處理技巧及客戶體驗(yàn)管理提升

課程編號(hào):54139

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:344

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:客戶服務(wù) 

授課講師:黎冰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
投訴處理職能人員、客服組長(zhǎng)、客服主管、客服經(jīng)理等

【培訓(xùn)收益】
企業(yè)層面:培養(yǎng)一批優(yōu)秀的投訴處理專業(yè)人員,優(yōu)化投訴處理流程,提升服務(wù)管理及客戶體驗(yàn)管理水平,促進(jìn)企業(yè)服務(wù)口碑的提升。 學(xué)員層面:學(xué)習(xí)和掌握客戶體驗(yàn)管理、投訴處理、溝通技巧方面的專業(yè)知識(shí)和技能,提升專業(yè)素養(yǎng),提升工作成效。

案例導(dǎo)入:某航空公司關(guān)于正確認(rèn)識(shí)和管理客戶投訴的優(yōu)秀案例
第一講:提升投訴處理及客戶體驗(yàn)的先進(jìn)之“道”
本講收益:掌握投訴處理管理人員必備的服務(wù)核心專業(yè)知識(shí),開闊視野,支撐長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、客戶期望值的管理
——滿意度與期望值
案例:期望值管理的正反案例(美的、華為、旅游業(yè)等)
學(xué)員分享:結(jié)合自己企業(yè)情況的關(guān)于期望值管理的案例分享
二、KANO客戶需求管理(五種需求類型)
學(xué)員分享:針對(duì)自己企業(yè)的客戶進(jìn)行需求分析
三、潛在需求及客戶忠誠(chéng)
——獲得客戶滿意和客戶忠誠(chéng)的不同路徑
演練:客戶顯性需求和潛在需求的現(xiàn)場(chǎng)研討
四、客戶體驗(yàn)管理旅程分析:
1. 關(guān)鍵服務(wù)時(shí)刻(MOT)分析模型
2. 客戶體驗(yàn)旅程分析
3. 峰終定律
案例:迪士尼、茶顏悅色
演練:客戶體驗(yàn)旅程分析
五、優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量的五度管理
SERVQUAL服務(wù)質(zhì)量模型案例介紹:華為、京東、海爾、華帝等
演練:學(xué)員分析自己企業(yè)目前服務(wù)的“五度”表現(xiàn)

第二講:投訴處理的“根”——正確看待客戶投訴
一、客戶投訴的原因
1. 產(chǎn)品的原因
2. 服務(wù)的原因
3. 非正當(dāng)理由
討論:學(xué)員企業(yè)客戶投訴類型分享
二、客戶投訴的行為表現(xiàn)
1. 抱怨
2. 投訴
3. 傳播
4. 放棄
三、客戶投訴的需求
——馬斯洛層次理論在客戶投訴需求分析中的應(yīng)用
四、正確認(rèn)識(shí)客戶投訴
1. 對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值
2. 對(duì)服務(wù)提升的價(jià)值
3. 鼓勵(lì)和方便客戶投訴
案例:美的、海爾的VOC管理
五、客戶投訴處理的八大原則:
1. 先處理心情,再處理事情
2. 正確看待“大事”和“小事”的原則
3. 24小時(shí)原則
4. 升級(jí)管理原則
……
案例:淘寶、京東
六、提升投訴處理的服務(wù)意識(shí)
1. 投訴處理服務(wù)意識(shí)的層次
2. 提升服務(wù)意識(shí)的訓(xùn)練方法
案例:優(yōu)秀服務(wù)意識(shí)的案例分享

第三講:投訴處理的“枝”——投訴處理中的溝通技巧提升
一、溝通中的聲音形象提升(好聲音評(píng)判的三維度)
維度一:語(yǔ)速
維度二:語(yǔ)氣
維度三:語(yǔ)調(diào)
案例:金域醫(yī)學(xué)的聲音形象提升訓(xùn)練成功案例剖析
演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際服務(wù)場(chǎng)景的聲音形象提升的演練
二、投訴溝通技巧提升
1. 有效服務(wù)溝通的四部曲
一部曲:挖掘需求
——傾聽技巧、提問方式、常用的安撫、道歉的話術(shù)
二部曲:表達(dá)同理
——十句常用的同理心表達(dá)方式
三部曲:正面表達(dá)
——對(duì)事不對(duì)人、委婉陳述、告訴客戶我們能做的
——正面表達(dá)魔術(shù)用語(yǔ)的規(guī)律
四部曲:提出方案
——提出方案參考話術(shù)、常用的稱贊客戶的話術(shù)
2. 九型人格分析與投訴處理溝通技巧
1)服務(wù)人員自身的九型人格測(cè)試
2)九型人格的投訴處理溝通技巧
3. 投訴處理技巧——四種常見的疑難客戶類型
類型一:感情用事訴說型
類型二:固執(zhí)己見型
類型三:有備而來型
類型四:有強(qiáng)宣傳能力型
演練:結(jié)合企業(yè)實(shí)際場(chǎng)景的投訴處理技巧
三、投訴處理管理提升
1. 投訴處理的規(guī)范流程及管理要點(diǎn)
1)投訴受理
2)有效溝通
3)調(diào)查處理
4)回訪反饋
5)整改預(yù)防
示例:投訴處理流程圖范例
案例分析:酒店客戶投訴的規(guī)范處理案例分析
2. 投訴處理管理提升常用四大分析方法的演練
——結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景,運(yùn)用82法則、PDCA、剝洋蔥皮法、時(shí)間管理四大工具進(jìn)行演練
3. 投訴處理管理的知識(shí)管理提升
1)客服知識(shí)管理流程
2)投訴處理的隱性知識(shí)管理
3)服務(wù)模板和服務(wù)標(biāo)桿

第四講:服務(wù)的“葉”——投訴處理人員的壓力調(diào)節(jié)
一、客服人員的壓力三大來源
來源一:管理
1)行業(yè)層面
2)公司層面
3)部門層面
來源二:溝通
1)與客戶的溝通
2)與上級(jí)的溝通
3)與平級(jí)的溝通
4)跨部門的溝通
來源三:自我
1)自我認(rèn)識(shí)
2)個(gè)人能力
3)身體及其他方面原因
二、個(gè)人層面的壓力調(diào)節(jié)措施
1)微笑的修煉
案例:王陽(yáng)明、曾國(guó)藩等
2)專業(yè)能力的提高
案例:如何成為專家
3)個(gè)人心理壓力調(diào)節(jié)的3個(gè)小工具
——聚光燈效應(yīng)、墨菲定律、破窗效應(yīng)
4)因人而異的個(gè)人壓力調(diào)節(jié)
——傾訴、鍛煉、學(xué)習(xí)……
分享:學(xué)員自己有效的措施
三、組織層面的壓力管理措施
1. 投訴處理人員的知識(shí)管理
2. 組織壓力管理的常用方法
3. eap計(jì)劃(員工心理援助計(jì)劃)
演練:用牛眼圖分析法,收集全體學(xué)員的關(guān)于壓力調(diào)節(jié)的建議或想法
增值服務(wù)(根據(jù)需要):
課后作業(yè)點(diǎn)評(píng):一周后參訓(xùn)員工提交,關(guān)于運(yùn)用服務(wù)管理分析方法提升投訴處理管理能力的案例(有PPT模板),集中提交后由老師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和反饋 

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