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外圓內(nèi)方,跨部門溝通與協(xié)作(工作坊)

課程編號:57993

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:270

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:龍飛

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
骨干員工、管理者

【培訓(xùn)收益】
● 認(rèn)同跨部門溝通協(xié)作的重要性,了解跨部門協(xié)作發(fā)展階段, ● 加強跨部門協(xié)作的基礎(chǔ),完善協(xié)作機制、統(tǒng)一認(rèn)知及關(guān)系建立 ● 由內(nèi)而外,提升自我成熟度 ● 熟練運用跨部門溝通協(xié)作的關(guān)鍵技巧,成熟應(yīng)對跨部門協(xié)作的沖突管理 ● 總結(jié):做到有意愿、有擔(dān)當(dāng)、有技巧做好跨部門協(xié)作

第一講:跨部門溝通協(xié)作概論
分組討論+展示:我們在跨部門協(xié)作上面臨的主要挑戰(zhàn)及優(yōu)先排序
1.跨部門協(xié)作的重要性及面臨挑戰(zhàn)
2.跨部門協(xié)作的發(fā)展四階段
3.跨部門協(xié)作的MMS模型
案例:跨部門扯皮沖突

第二講:跨部門協(xié)作基石
面臨挑戰(zhàn):
1. 部門之間目標(biāo)不一致,甚至KPI沖突
2. 對協(xié)作方式認(rèn)知不一樣,認(rèn)知對立
3. 互相抱怨對方不能換位思考
4. 跨部門之間關(guān)系疏離,甚至敵對
一、目標(biāo)一致,有機制:一致性(Alignment)管理
1. 聚焦組織關(guān)鍵目標(biāo),上下對齊
2. 跨部門之間,橫向?qū)R
1)年度目標(biāo)的一致性管理
2)跨部門項目中的一致性管理
工具:掌握真正的需求的BAC模型
工具:閉環(huán)思維
二、統(tǒng)一認(rèn)知,有語言:跨部門協(xié)同的四種類型及協(xié)同原則
1. 服務(wù)協(xié)同:內(nèi)部客戶和支持部門如何協(xié)作
案例:技術(shù)經(jīng)理的不當(dāng)措辭
2. 指導(dǎo)協(xié)同:專業(yè)部門與業(yè)務(wù)部門如何協(xié)作
案例:法務(wù)部不通過怎么辦?
3. 管控協(xié)同:行政和生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門沖突如何協(xié)作
案例:報告的及時遞交與緊張生產(chǎn)任務(wù)的沖突
4. 情感協(xié)同:跨部門如何更有成效的提供幫助
案例:幫了也白幫
工具:S4情景協(xié)同
三、知彼解己,有先后
案例:為何合理的支持請求會被生產(chǎn)部經(jīng)理斷然拒絕
1. 知彼解己的準(zhǔn)確含義
2. 如何做到知彼解己
1)先后順序是根本
2)換位思考的RGF模型(工具)
練習(xí):跨部門知彼解己場景分析
四、關(guān)系強化,有存款
1. 人際關(guān)系的本質(zhì):情感賬戶及三大原則
案例:為什么我的主動對不到對方的積極回應(yīng)
工具:情感賬戶的三大原則
2. 跨部門之間關(guān)系強化的實踐

第三講:由內(nèi)而外的自我修煉
面臨挑戰(zhàn):
1. 陷入部門間糾紛,無盡煩惱
2. 不屬于我們部門的事情,為什么需要我們來做?
3. 我想?yún)f(xié)作,但是對方不想?yún)f(xié)作有什么辦法
4. 跨部門協(xié)作太難了
一、雙贏協(xié)作,有高度
紅黑游戲:贏得最高的正分
1. 稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性
2. 樹立雙贏協(xié)作思維
案例:小事的斤斤計較
1)6種合作思維模式,避免零和思維
2)雙贏思維,提升管理者的高度與全局觀
3. 當(dāng)責(zé)意識,敢于承擔(dān):聚焦公司關(guān)鍵目標(biāo),躬身入局
案例:無人看管的重要客戶的資料
二、堅定果敢、有原則
視頻觀摩:缺乏信心的溝通
1. 必要性:長期健康關(guān)系的建立不是以退讓基礎(chǔ)
2. 區(qū)分被動-堅定-強勢
工具:成熟度公式
三、積極主動,有韌性
案例:被對方領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉責(zé)罵
1. 區(qū)分積極主動與消極被動
2. 使用積極主動的語言
3. 聚焦影響圈
工具:影響圈VS關(guān)注圈

第四講:跨部門溝通協(xié)作的核心方法
面臨挑戰(zhàn):
1. 雞同鴨講
2. 總是產(chǎn)生誤解
3. 易于情緒化,根本不和你講道理
4. 觀點不一致,很難達成共識
5. 容易起沖突
一、溝通精要,有基礎(chǔ)
1. 信息的內(nèi)容組成
2. 溝通漏斗,如何避免信息衰減
3. 溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟
案例:與客戶的N次電話確認(rèn)
工具:溝通流程
4. 溝通的四層目標(biāo),你說了什么并不重要
二、清晰表達,有結(jié)構(gòu)
視頻觀摩:有價值的建議卻得罪了很多人
1. 清晰表達的3C原則
2. 讓對方聽得懂、聽得進的WWM模型
3. 表達的結(jié)構(gòu),金字塔原理的四大原則
4. 表達前和表達過程中ASSESS評估
三、移情聆聽,有溫度
練習(xí):傾聽能力測評
視頻觀摩:不在同一頻道的溝通(對方根本不聽你講道理)
1. 區(qū)分回應(yīng)與反饋,感性與理性
2. 傾聽的好處
工具:有效傾聽SLENA身體語言工具
3. 區(qū)分自傳式回應(yīng)與移情聆聽
角色扮演:XXX的抱怨
4. 如何真正做到移情聆聽
1)什么是移情聆聽,為什么需要移情聆聽
視頻觀摩:移情聆聽
2)移情聆聽的目的
3)移情聆聽的方式(流程、話術(shù)、關(guān)鍵)
工具:移情聆聽的FER模型
四、關(guān)鍵時刻,有套路
1. 關(guān)系建立3E
2. 如何與不同個性的人打交道:基于對方不同特點,采取針對性的溝通技巧
案例:超級不配合、強勢的技術(shù)大牛
視頻觀摩:考拉如何搞定老虎
工具:如何更好的與四種風(fēng)格的人交流
3. 彼此觀點不一致時,如何有效達成一致,創(chuàng)造更優(yōu)解決方案
案例:據(jù)理力爭引發(fā)的沖突
演練:如何說服對方
工具:達成一致三步法
4. 如何以合適的方式反駁對方的觀點
工具:反駁的三明治法
5. 如何不失禮貌的拒絕不合適的請求
角色扮演:如何對過分的請求說不
工具:提問式說不
6. 郵件溝通+組合式溝通

第五講:跨部門沖突管理
視頻觀摩:辦公室搬遷沖突
一、正面認(rèn)知,有態(tài)度
對沖突的正確認(rèn)知:管理沖突,而不是消除沖突
二、高屋建瓴,有策略
沖突的應(yīng)對策略:逃避、競爭、調(diào)適、妥協(xié)、合作
工具:五種策略的具體運用場景分析
三、自我管理,有準(zhǔn)備
案例:背面搞小動作?
1. 沖突中的自我管理技巧
工具:包廂理論
四、應(yīng)對情緒,有方法
視頻觀摩:對方憤然離去,問題出在哪里?
1. 沖突中管理對方情緒技巧

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