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杭州執(zhí)行力培訓之如何活用碎片時間達到“事半功倍”
時間:2014-01-20
眾所周知,真正的執(zhí)行力總是伴隨著極高的工作效率的。它所代表的不僅僅是一種第一時間把事情落到實處的快速行動力,更是一種在合適的時間做最合適的事情的“合時宜”。在最合適的時間做最合適的事情,這點看起來并不難,實際上落實到具體的工作,能真正做到這點的人簡直可以說是鳳毛麟角。因為這涉及到很多因素,例如長時間的精力集中,不正確的做事時機判斷,執(zhí)行方向偏差以及其他一些不可預料的事情。所以,成為一個占據(jù)“天時”的高效率執(zhí)行者,達到事半功倍的效果,是每一個優(yōu)秀企業(yè)員工必須具備的優(yōu)秀特質(zhì)。在此,《杭州執(zhí)行力培訓手冊》提供了幾條合理利用時間的心得和建議。
一,充分調(diào)動生活中的可以利用的“碎片時間”和“死時間”。在高速化的現(xiàn)代生活和信息爆炸,網(wǎng)絡(luò)鋪天蓋地的背景下,傳統(tǒng)生活方式中大塊大塊完整的時間段漸漸被分割成多塊,并且產(chǎn)生了大量的碎片時間。例如等車時間,坐公交車時間,各種排隊時間。在普通人的生活中,這些時間大多數(shù)都是在聊天,發(fā)呆或者在移動設(shè)備上刷社交網(wǎng)絡(luò)中度過的。而優(yōu)秀的時間支配者往往會巧妙地利用這些碎片時間,比如在排隊時閱讀并且回復客戶郵件,在乘坐交通工具時,參閱客戶資料,加深對客戶的了解??雌饋磉@些都是十分不起眼的小措施,而經(jīng)過日積月累的沉積,這種習慣的力量是不可忽略的。甚至極有可能改變整個局勢。我們常常會有這樣的感覺:有時候我們在工作中也好,學習中也好,有些對我們幫助很大的關(guān)鍵點,都是那些我們在不經(jīng)意之間掌握的知識。這便是習慣的力量。
二,記住80/20原則。何謂80/20原則?它指的是,在人的一天之中,因為其生理和心理的關(guān)系,人在20%的時間之內(nèi)的效率是最高的,能完成大約80%的事情。所以,作為一個聰明的執(zhí)行者,應(yīng)該集中精力,把最重要的事情放到高效時間區(qū)去做,而用其他80%的時間來做那些并不需要耗費很多精力的事。在這里值得一提的是,每個人的“高效時間區(qū)間”因為生理心理各項原因,是不盡相同的,有的人在早晨精力充沛,而有些人就習慣在深夜辦公,這個可以自己去把握。
三,讓你的時間,和你的興趣一起騰飛。提高辦事效率的最簡單的一個解決方法就是:做你感興趣的事情,從事你感興趣的職業(yè)。做自己感興趣的事情和不感興趣的事情,所投入的精神的集中程度,真的是不可同日而語的。當你全身心把自己投入到一件事情中去,心無旁騖,你可能在40%的時間里,完成60%,甚至更多的工作,而你心不在焉地干著那些自己毫無興趣的事情,結(jié)果往往是付出了60%的時間,而只完成了20%的工作。承認吧,興趣是最優(yōu)秀的老師。它給你從內(nèi)到外的力量,指導你的行動,讓你自覺地,高效率地,愉快地完成一切。
上述三點便是《杭州執(zhí)行力手冊》中,培訓專家所給出的合理利用時間的建議,除此之外,小編還想補充一點:利用時間優(yōu)先完成最要緊的事情。簡單說就是集中精力解決主要矛盾。也同樣歡迎大家登陸行課網(wǎng),一起來討論這個問題,讓我們的執(zhí)行力變得更強。
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