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企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)運(yùn)作這一流程中,最嚴(yán)峻的問題就是如何選擇一個(gè)最優(yōu)質(zhì)最適合的供應(yīng)商。這是后續(xù)工作順利開展的必要保證。只有和供應(yīng)商建立起良好的戰(zhàn)略性合作關(guān)系,才可以維護(hù)供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在大多數(shù)的跨國(guó)公司中,供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量管理,成本,交付與服務(wù)并重的原則。以此為原則,我們還能有哪些方法去選擇好的供應(yīng)商呢?
首先,在上文提到的這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。其次是成本與價(jià)格,要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。最后一點(diǎn),也是非常重要的是售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。確定好這一核心因素后,我們?cè)賮砜唇酉聛?b>供應(yīng)商管理需要注意的步驟有哪些:
1、進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析
要從宏觀上把握全局,所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。在供應(yīng)商開發(fā)的流程中,首先要對(duì)特定的分類市場(chǎng)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)分析,要了解誰是市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者,目前市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的,各大供應(yīng)商在市場(chǎng)中的定位是怎樣的,從而對(duì)潛在供應(yīng)商有一個(gè)大概的了解。
2、確定供應(yīng)商
經(jīng)過上一步驟的認(rèn)真分析之后,我們篩選出可靠的資源,下一個(gè)步驟就是尋找潛在供應(yīng)商了。經(jīng)過對(duì)市場(chǎng)的仔細(xì)分析,你可以通過各種公開信息和公開的渠道得到供應(yīng)商的聯(lián)系方式。這些渠道包括供應(yīng)商的主動(dòng)問詢和介紹,專業(yè)媒體廣告,互聯(lián)網(wǎng)搜索等方式。我們要注意的是,在這個(gè)步驟中,最重要的是對(duì)供應(yīng)商做出初步的篩選。建議使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。
這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在這些供應(yīng)商中,剔除明顯不適合進(jìn)一步合作的供應(yīng)商后,就能得出一個(gè)供應(yīng)商考察名錄。
3、及時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察
一定要將理論和實(shí)際聯(lián)系起來,不能僅僅從網(wǎng)絡(luò)信息或者間接渠道就盲目相信。一定要安排對(duì)供應(yīng)商的實(shí)地考察,這一步驟至關(guān)重要。必要時(shí)在審核團(tuán)隊(duì)方面,可以邀請(qǐng)質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會(huì)帶來專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),共同審核的經(jīng)歷也會(huì)有助于公司內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在考察中要及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員溝通,在結(jié)束會(huì)議中,總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,并聽取供應(yīng)商的解釋。如果供應(yīng)商有改進(jìn)意向,可要求供應(yīng)商提供改進(jìn)措施報(bào)告,做進(jìn)一步評(píng)估。
4、設(shè)定合理目標(biāo)價(jià)格
一旦以上步驟順利進(jìn)行之后,我們要面臨的就是談判合作的問題、在價(jià)格談判之前,一定要有充分的準(zhǔn)備,設(shè)定合理的目標(biāo)價(jià)格。對(duì)小批量產(chǎn)品,其談判的核心是交貨期,要求其提供快速的反應(yīng)能力;對(duì)流水線、連續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品,核心是價(jià)格。但一定要保證供應(yīng)商有合理的利潤(rùn)空間。
5、恰當(dāng)聽取供應(yīng)商的意見
事實(shí)上,每個(gè)供應(yīng)商都是他們所屬領(lǐng)域里的專家。一些時(shí)候,多聽取他們的一些意見,對(duì)于企業(yè)自身而言是不無裨益的。借助他們的資源有時(shí)候可能會(huì)給我們帶來一些意想不到的收獲。
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