國(guó)務(wù)院辦公廳日前印發(fā)《關(guān)于完善公立醫(yī)院藥品集中采購(gòu)工作的指導(dǎo)意見》，這一舉措都旨在加強(qiáng)藥品采購(gòu)過(guò)程綜合監(jiān)管，切實(shí)保障藥品質(zhì)量和供應(yīng)鼓勵(lì)地方結(jié)合實(shí)際探索創(chuàng)新，進(jìn)一步提高醫(yī)院在藥品采購(gòu)中的參與度。

        為了加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)的采購(gòu)規(guī)范制度，規(guī)范物資采購(gòu)流程，保障公司聲場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，必須進(jìn)行有效地管理。同時(shí)采購(gòu)過(guò)程中要遵循5R原則，才能使采購(gòu)效益最大化。

       1、適價(jià)(Right price) 降低采購(gòu)成本，從而給公司帶來(lái)利益；

       2、適質(zhì)(Right quality) 采購(gòu)的物料質(zhì)量決定了生產(chǎn)出的成品質(zhì)量；

       3、適時(shí)（Right time） 提前做好采購(gòu)計(jì)劃，才能保證原材料的及時(shí)供應(yīng)；

       4、適量(Right quantity) 采購(gòu)數(shù)量過(guò)大，會(huì)造成庫(kù)存的壓力，數(shù)量過(guò)小，則影響生產(chǎn)；

       5、適地(Right place) 在同等狀態(tài)下，就近選取供應(yīng)商，可以降低物流成本。 

        藥品管理的規(guī)范要求約束，希望多參與供應(yīng)商材料的加工監(jiān)控，質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的，而不是檢驗(yàn)出來(lái)的。

        國(guó)內(nèi)的醫(yī)藥行業(yè)基本都是集團(tuán)化運(yùn)作，所以集團(tuán)采購(gòu)的架構(gòu)中，對(duì)流程規(guī)范，效率領(lǐng)先，協(xié)同方便準(zhǔn)確等都有著較高的要求。

       時(shí)效性強(qiáng)，有效期管理非常重要，對(duì)于采購(gòu)需要控制庫(kù)存的存量和消耗，控制采購(gòu)的頻率和數(shù)量，防止材料的積壓過(guò)期。

       藥品品種多、更新快，帶來(lái)的材料的變化也會(huì)比較多，新供應(yīng)商的開發(fā)能力較重要。

       新品的研發(fā)周期長(zhǎng)，藥品對(duì)市場(chǎng)效應(yīng)反應(yīng)較快，品種散、多，變化較快。由于新品需經(jīng)過(guò)相關(guān)的檢驗(yàn)、批準(zhǔn)、臨床實(shí)驗(yàn)等，觀察的周期較長(zhǎng)。所對(duì)應(yīng)的采購(gòu)項(xiàng)目管理需要的是長(zhǎng)周期，易管理易分析的類別化采購(gòu)模型。

       需要規(guī)范的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，嚴(yán)格的三證審批，以及各項(xiàng)安全規(guī)范的要求評(píng)審。

       原材料采購(gòu)的質(zhì)量指標(biāo)眾多且難以精確量化、供應(yīng)源分散、原料供應(yīng)有明顯的季節(jié)性、原料價(jià)格受國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)狀況影響大。所以管理上需要對(duì)原材料的采購(gòu)進(jìn)行最合理的成分計(jì)算和最適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)間處理。

       生產(chǎn)的過(guò)程通常會(huì)出現(xiàn)副產(chǎn)品，部分副產(chǎn)品可循環(huán)使用，也有部分的副產(chǎn)品需要銷售處理，但無(wú)規(guī)模效應(yīng)，采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行副產(chǎn)品處理公告，是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

       醫(yī)藥行業(yè)產(chǎn)品品類多，專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)采購(gòu)人員素質(zhì)具有很高的要求。

       醫(yī)藥行業(yè)受到政策嚴(yán)格監(jiān)管，其采購(gòu)產(chǎn)品的柔性和剛性又具有嚴(yán)格的要求，因此，需要企業(yè)科學(xué)合理的選擇供應(yīng)商。然而，中國(guó)生物醫(yī)藥產(chǎn)品供應(yīng)商缺乏相關(guān)認(rèn)證和監(jiān)督，中小型企業(yè)也無(wú)相應(yīng)的供應(yīng)商管理體系。

       由于國(guó)內(nèi)產(chǎn)品市場(chǎng)不規(guī)范，價(jià)格混亂，采購(gòu)供應(yīng)信息嚴(yán)重不對(duì)稱，一方面，企業(yè)采購(gòu)成本高，另一方面，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的產(chǎn)品推廣困難，缺乏專業(yè)的第三方服務(wù)平臺(tái)提供良好的信息渠道。

       對(duì)大部分的原材料采購(gòu)件有批次管理，產(chǎn)地標(biāo)示，生產(chǎn)日期明確等要求規(guī)范，需要與供應(yīng)商建立可匹配的信息溝通體系。

       對(duì)部分原材料和供應(yīng)商有保密要求，無(wú)論是ERP，71SRM等信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，還是內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，需要采購(gòu)保密機(jī)制來(lái)完善配方的保密范圍。