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在工作中,我想絕大部分管理會抱有一絲幻想,如果我不用管理下屬,他們就能為自己的工作而負(fù)責(zé),這該多好??!
其實,這并不是幻想,它是真的可以去落地的。
在管理學(xué)中有一個名詞叫“自我管理”,而管理者要想引導(dǎo)下屬達(dá)到這一境界,讓下屬學(xué)會為自己負(fù)責(zé),就必須想方設(shè)想去激發(fā)他們的主觀能動性,只有這樣你才能夠?qū)崿F(xiàn)離場管理。
所謂離場管理,就是你在與不在公司,下屬一樣可以做得好,甚至比你在的時候更好。
那管理者該怎樣去激發(fā)下屬的自我管理呢?我認(rèn)為,只有理解了管理的本質(zhì),做好管理其實也沒那么難。
今天給大家分享4點(diǎn)建議,希望你能牢記在心中,切切實實做到位,這樣下屬的執(zhí)行力自然會暴增,不信的話你試試。
樹立“英雄主義”
往往我們聽到“個人英雄主義”常常會懷有鄙夷之態(tài),總感覺會樹立不好的風(fēng)氣,但放在小型團(tuán)隊中,塑造英雄這一點(diǎn)卻非常實用。
因為在實際工作中,每個人都想在自己的崗位上體現(xiàn)出價值。
當(dāng)有了流動“英雄”的塑造,員工們才能不斷地暗中與自己較勁,想方設(shè)法把自己打造成被他人矚目,被領(lǐng)導(dǎo)重視的頭號人物,以此來獲得職位價值感。
同樣,這也能夠讓管理者減輕一定的負(fù)擔(dān)。
因為有些管理者他是事務(wù)型管理者,每天只會忙于具體事務(wù)中,總認(rèn)為“用人不如用己”,把所有工作大包攬入懷中,這樣下屬反而更閑。
而當(dāng)你鼓勵員工個性化,學(xué)會放權(quán),把機(jī)會交給有能力的人,并建立“能者上,庸者讓,弱者下”的用人理念,形成人人不畏擔(dān)當(dāng),個個爭做英雄的新局面。正所謂“一枝獨(dú)秀不是春,百花齊放春滿園。”
我也一直認(rèn)為,員工的潛力都是被逼出來的,沒有競爭,沒有壓力,如同溫水煮青蛙,他們是不可能自己主動獲得成長的。
當(dāng)你去樹立了“個人英雄主義”,培養(yǎng)流動“英雄”。在團(tuán)隊中引入良性競爭,形成“比、學(xué)、拼、趕、超”,讓外部環(huán)境去推動下屬往前走。
甚至,還可通過這種機(jī)制來篩選,哪些人適合哪些崗位,優(yōu)化團(tuán)隊人員配置,實現(xiàn)利益價值最大化。
塑造英雄,雖然看似會引起下屬的不滿,但把握好合理性和適度性,必然能實現(xiàn)1+1>2的效果。
堅決不替下屬養(yǎng)猴子
想去激發(fā)員工的自主性,首先要讓他們自己先動起來。
但在實際工作中,絕大部分下屬往往習(xí)慣“衣來伸手,飯來張口”,處理問題也都是過于依賴領(lǐng)導(dǎo),他們不愿動腦去思考,很難得到質(zhì)的成長,最終導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)忙死,下屬閑死。
一旦管理者的大部分精力被分割,每天只忙于具體事務(wù),卻忘記大的發(fā)展方向,不但成果難以顯現(xiàn),也很難培養(yǎng)下屬自主思考的能力。
之前專門寫過一篇文章《千萬別替屬下養(yǎng)猴子,否則領(lǐng)導(dǎo)忙死,下屬閑死》,就是讓管理者別代替下屬去工作,要協(xié)調(diào)他們的主動意識。
同時,在管理中也要注意,不要強(qiáng)制下屬“去干”,他不想干,你逼也沒用,與其想方設(shè)法讓下屬去做,倒不如研究他為什么不想去做,對癥下藥,從根上解決,從而培養(yǎng)員工的主觀能動性,讓他們自愿去做,這才是解決問題的最好辦法。
簡單來說,就是你要有能力反向讓員工明白自己到底是為了什么去干!而不是你每天去猜他的所思所想。
比如,給他足夠的激勵、榮耀、金錢、地位、權(quán)力……,當(dāng)你正中他的心意時,沒有誰會抵觸,當(dāng)他覺得被受重視時,反而會自覺地動起來。
總之,什么是你該干的,什么是要下屬要忙的,各司其職,你一定要搞清楚,千萬不能讓員工的“猴子”跑到自己肩上,大包大攬的行為非常愚蠢。
重點(diǎn)關(guān)注員工的成長指數(shù)
一個好的領(lǐng)導(dǎo)要知道,比起你關(guān)心員工的情緒,他的成長指數(shù)似乎更加重要,如何去更好地幫助員工實現(xiàn)個人成長,這是擺在管理者面前的首要問題。
對下屬來說,成長和薪水一樣重要。很多時候,下屬之所以主動去工作,并不是因為領(lǐng)導(dǎo)的魅力足,而是因為他想成長,想得到更多的技能、經(jīng)驗和成長。
如果不能成長,再有意思的工作,也無法讓下屬持續(xù)充滿干勁。
只有你能幫助下屬在工作中找到自身價值,以此讓他們獲得些許存在感,他們才會從心底更加認(rèn)可工作,認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo),從而自愿激發(fā)他們的內(nèi)在潛力。
而不是你一味地顧及下屬的情緒,當(dāng)你只關(guān)注他的情緒,沒有對他嚴(yán)格要求,長期得不到鍛煉和提升,他也收獲不到自己想要的東西,久而久之,換誰誰也不能調(diào)動起對工作的快感。
前面提到離場管理,有必要在這里簡述一下,完全做到離場管理需要遵循的7個小步驟:
第一步,告訴他應(yīng)該做什么
第二步,告訴他做好的標(biāo)準(zhǔn)是什么
第三步,訓(xùn)練他怎樣才能做好
第四步,放手讓他去做
第五步,反復(fù)訓(xùn)練,直到你可以離場
第六步,離場之后,你可以去做更應(yīng)該做的事情
第七步,讓他也學(xué)會”離場管理“,重復(fù)1-7步
因此,你也會發(fā)現(xiàn),關(guān)注員工的成長指數(shù),是領(lǐng)導(dǎo)的必修課。
絕不,絕不讓人才斷層
過去總有人說,用三個人,去做五個人的活兒,給四個人的錢,這個辦法看似很好,但有一個弊端,原本一個蘿卜一個坑,而這樣做會導(dǎo)致很多工作無人可接替。
它會容易出現(xiàn)人才斷層的問題,比如如果某人突然離職,新人一時半會頂不上來。
還會容易出現(xiàn)某些關(guān)鍵崗位,無人能接替,以致員工會缺乏競爭和危機(jī)意識,因此,對一個關(guān)鍵崗位有可接替之人,就顯得很重要了。
再說,小團(tuán)隊我們可以說單打獨(dú)斗,而當(dāng)形成一定規(guī)模,人員開始變多,結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜時,體系就變得尤為重要。
在這種情況下,你想要想搞好管理,打造一支優(yōu)秀隊伍,系統(tǒng)化的人才體系建設(shè)就一定要提上日程。
因為人才是企業(yè)的核心競爭力,正所謂“手中有糧,心中不慌”。
只有當(dāng)儲備充足時,才能源源不斷地為團(tuán)隊輸送各種所需人才,只有這樣管理者才能更好地把心思放長遠(yuǎn)。
這一點(diǎn)華為就做的很好,在華為公司有一個“211”人才培育計劃,針對“入門級”的新員工,“專業(yè)級”的技術(shù)骨干,“專家級”的技術(shù)專家和管理精英,從不同方面層層深入化培訓(xùn)。
每個階段,華為都會為被培育者安排一位導(dǎo)師,根據(jù)被培育者的特點(diǎn)和需求,制定個性化的專屬培訓(xùn)指南。
最終,被培育者也需要在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,完成系列的培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)。同時還會為他們提供輪崗機(jī)會,讓其在不同部門和崗位上實踐和鍛煉。
讓有真才實學(xué)的人有用武之地;讓他們感到自己在公司中倍受重視;讓他們有自己去施展空間的機(jī)會,只有健全人才體系建設(shè),才能更好地去激勵他們?nèi)ジ伞?/p>
總之,人才是公司發(fā)展的根基,沒有人才作支撐,在宏偉的藍(lán)圖也難以變成現(xiàn)實,“人才體系”必須放在首位。
只有當(dāng)你越重視人才的發(fā)展,人才體系越健全,才能打造一支強(qiáng)有力的團(tuán)隊。
寫在最后:
管理大師彼得·德魯克曾說:“管理者的任務(wù)不是去改變?nèi)耍窃谟谶\(yùn)用每個人的才干。”,想要激發(fā)員工的自主性也在此。
只有你不斷挖掘他們的長處,樹立競爭意識,讓下屬自己動起來,并從工作中自己找到自身的價值感,這樣他們就會自主去做,這時作為領(lǐng)導(dǎo)你只管打好輔助即可。